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参赛须知
尊敬的参赛客户：
因赛事评审需要，您提交参赛意向及参赛案例作品的行为，即代表您不可撤销地将授权帆软以：对赛事进行地必要公开及宣传的目的使用您的参赛作品，包含但不限于媒体网络宣传等使用形式，但会对其中包含的某些敏感信息及数据进行脱敏处理。请您放心，上述使用均出于明确的目的，且帆软会对您的作品和资料履行严格的保密义务、不会向任何第三方披露。
大赛组委会
2024年3月
零代码赛道评审规则
本次大赛最终得分按照【投票分:专家评审得分 = 2:8】的维度权重进行加权求和。其中专家评审得分的具体评价维度如下：
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维度
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说明
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案例内容
（10%）
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考察案例内容本身的完整性、美观性和吸引力，包括：
①内容详实，模块完整，有亮点和吸引力
②图文并茂，且图片美观（图片打码工整，或使用虚拟数据）
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案例写作
（10%）
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考察案例写作的能力，包括：
①逻辑清晰有条理，层次分明，重点突出
②语句通顺，没有语病
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应用内容
（35%）
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考察企业通过应用开发解决数字化需求和痛点的能力，包括：
- 解决方案的有效性、统一性
（适配企业业务和管理的实际需求，形成应用体系）
- 应用成果覆盖广度（包含不同种类的业务场景、使用部门）
和应用搭建的深度（使用到的简道云各项功能）
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应用价值
（35%）
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考察企业数据应用带来的业务价值，包括：
- 业务价值的大小、可感知性
- 业务价值和问题、方案对应，逻辑合理，数据科学
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标杆效应
（10%）
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考察案例后续的标杆效应，包括：
①对行业或者产业的参考价值、可复用性
②案例的宣传推广效应
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★案例模板参考一（格式化写作）
（请在□区域内填写各模块内容）
标题
降低开发门槛，完善管理链条，零代码助力央企资产“闭合管理”
*写作要求&建议（写作时可删）：
（1）标题需要总结提炼出有亮点、吸引点的内容；
（2）标题字数最好控制在30以内。
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企业简介
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中交二公局第二工程有限公司（以下简称“二公司”）是世界500强——中国交通建设股份有限公司旗下中交二公局的全资子公司，成立于2007年9月，注册资金1亿元人民币。
二公司坚持以跨江、跨海、跨峡谷的大型、特大型桥梁施工为主业，不断保持在“高、新、特、难”索结构桥梁施工领域的优势地位，已经成为扛鼎二公局桥梁品牌当之无愧的主力军，为国家桥梁建设事业做出了卓越贡献。
 
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1 业务需求/挑战（面临的挑战/痛点/问题，或由此带来的应用需求）
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中交二公局二公司的管理中将办公用品分为3类，200元以下属于日常办公用品，200-5000元属于一般资产，5000元以上属于固定资产。以往的管理模式虽已脱离纸质，但是申请、领用、入账分布多个系统，无法做到数据联动，在多个系统上都需要单独录入，极大地影响办公效率。其次，因为横跨多个系统，各系统上相关流程操作方式不一致，也给员工操作带不便。同时，员工会议及考评工作仍部分依赖手动统计和纸质评分，工作效率有待提升。
因此急需一个完善统一的系统，将公司总部以及遍布全国各地项目的办公用品进行统筹管理，将仍需耗时手动统计的线下工作搬至线上，实现自动化数据同步和留存，提高管理效率。
对于一个没有独立开发团队的公司，要独立从代码层开发，不太符合公司预期，因此选择通过简道云零代码搭建无疑是一个最优选择。
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2 解决方案（业务和管理挑战下，搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等）
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为优化公司行政办公用品管理，提高工作效率，考虑到简道云有着搭建速度快、手机端可使用、多种登录方式、流程表单间数据可关联等优点，特选择在简道云上完成公司行政办公用品系统的开发。
在对业务场景深入了解后，确定业务需求。利用简道云平台零代码开发，完成了组织机构映射管理模块、基础数据管理模块、相关申请模块、台账管理模块。最终实现采购申请-》领用/验收-》入账的全闭合管理，并通过调配单完成公司总部与全国各地项目的资产调配管理。
同时，进一步着手完善行政场景下的会议及考评管理，从【会议签到】-【在线考试】-【考核测评】，优化工作流程，解决历史遗留的手动统计问题。
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3典型应用场景（按照问题—解决过程—价值的逻辑，介绍典型应用场景和取得的成果）
*写作要求&建议（写作时可删）：
（1）场景要典型，可以是行业通用的业务和管理场景，也可以是具有企业特色的业务和管理场景；
（2）场景个数不限，一般2~5个为佳；
（3）场景附图，要求图片美观清晰（高清大图），敏感信息可使用虚拟数据或打码脱敏处理，打码要工整，建议联系大赛相关的帆软工作人员帮忙打码。
3.1 场景一：办公用品和资产管理（按照【痛点—解决方式—场景价值】的逻辑来介绍场景）
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由于原系统的局限性，无法便捷地实现申请流程和后续各业务单据的联动，导致后期数据分析需要做大量的工作进行数据加工和整理，比如：原系统只有申请流程，领用需要制作纸质单据签字领用，但纸质单据又对事后管理和查询带来麻烦，又需要建立excel表格管理，同样的问题同样存在于资产的各地区之间调配，造成了大量冗余的工作量。
为了能提高员工工作效率，减少不必要的人力浪费，于是产生了借助简道云平台实现办公用品和资产的一整套解决方案。
具体解决方案：
1.根据公司管理需求征询各部门、各项目使用习惯和建议，确定管理范围，规范管理流程，最终开发了申请单流程、领用流程、验收流程、调配流程等适用于全公司的标准流程。
2.根据业务流程借助智能助手将公司两种类型的资产数据存储至一般资产台账和固定资产台账，为后续的数据分析和挖掘提供依据。
3.在有了数据积累后，着手对已有数据进行分析挖掘。比如：通过仪表盘等工具根据年限显示资产，便于管理人员掌握老旧资产的状态，以便及时更换；通过报表功能与财务系统的每期折旧表进行对比，确保业务和财务数据的一致性；通过仪表盘查看即将完工项目的资产，做好与新项目之间资产的调配，确保全国范围资产统一调配。
场景价值：
通过开发的行政办公用品管理系统，极大地规范了工作流程，优化了资源调配，减少了不必要的工作量，节省劳力成本。同时简道云兼顾PC和移动的特性，便于员工随时随地处理流程任务，带来了审批效率的提升。
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3.2 场景二：会议及考评管理
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简道云零代码开发已经遍布公司管理的方方面面，这里将针对会议管理及相关的考评管理进行阐述。
随着信息的发展，视频会议已经取代了很大一部分现场会议，但是由于不是现场会议对于会议和培训的管理带来了一些不便。
针对这些痛点和需求，我们开发了会议管理相关的各类模块。
- 会议签到
由于公司是施工类企业，项目遍布全国各地，甚至有远在非洲的项目，以往都是各分会场自行线下签到，这样不便统计参会情况以及会后资料留存，虽然网上也有众多线上签到，随意将员工的手写签名留存在第三方平台总是会有安全隐患，考虑到和简道云平台有保密协议，并且可以自行设计签到字段和打印模板，于是选用简道云平台进行零代码开发了线上会议管理、视频会议线上签到用于会议管理，实现了所有分会场参会人员都可以通过二维码进行手写签到，便于会议主办方第一时间获得参会情况，并将签到表打印作为资料留存。
- 在线考试
在考虑到公司有培训必考试的要求，为了统一管理，所以在原本的视频会议管理模块下开发了培训线上考试功能，参培人员可以在培训完后进行线上考试，管理人员则通过后台及时根据考试分数了解培训效果。
- 考核测评
因为公司每年都会对部分员工进行不记名考核测评，以往都是通过纸质评分表开展，需要花大量人力提前印制分类和后期统计，在简道云平台根据实际需求开发了多种测评评分表，优化了测评管理，提高了工作效率。
使用简道云平台使得公司会议实现了线上管理，得益于零代码开发，可以根据会议的性质灵活进行修改和定制，得到了会议主办部门的肯定。同时线上考试和考核节省了大量人力统计的时间成本，数据有迹可查，极大地便利了考评工作。
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4 总结与展望
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截至2024年4月，中交二公局二公司已在简道云建立各类表单近两百个，涵盖办公用品、考核、评分、会议、办公用品、生产、安全、考勤等公司管理的方方面面，注册人数达645人。
零代码的开发模式，将各个业务口的管理思路得以用最高效的方式来实现，从数据录入、流程审批、数据统计分析等方面全面提高了公司数字化能力，实现对业务的数字化转型，进而提升公司的工作效率、管理方式、创新力和经济收益，增强企业竞争力。
在后续的工作中，我们将持续收集应用需求，通过零代码开发完成业务上线。更多地应用数据工厂、智能助手将各类数据连动起来。应用仪表盘加强数据统计和分析能力。在完成新开发任务的同时，对已开发表单进行梳理，更新已有业务功能，淘汰过时表单，实现平台业务功能点的滚动更新，符合新的管理思路。通过简道云平台进一步助推企业数字化转型，赋能高质量发展。
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