3.1.1 痛点
设计变更管理的现状是系统按设变项目为单位流转单据,业务手工整理为业务信息跟踪表进行过程持续管控。由于设计变更数量多、管理环节多等问题,且公司对其管理质量日趋加严,从而导致管理负荷、压力日趋明显。
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3.1.2 解决方式
3.1.2.1 原生系统优化,快速实现低代码应用基础
对原生的设变流程管理系统进行优化,通过增加相对没有开发难度的信息导出等功能,使其能够作为简道云管理系统的信息输入来源。以最小的成本实现原生系统的快速改造,上线运行完善后,再推动系统与系统间的自动化接口对接,提高运行效率。
3.1.2.2 信息云端上线
基于原生系统设计变更试装验证需求申请等信息格式、业务过程模式,设计简道云表单流程,实现数据云上管理,依托数据日志等功能提升数据查询、数据更改追溯等方面的便利体验。
设计变更验证管理
设计变更切替管理
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3.1.2.3 对下:分角色构建一线作战指示台
按工作角色厘清职责边界与交互模式,分角色细化设计针对性的作战管理分析工作报表,构建报表即任务的工作模式,通过自动逻辑筛选为业务人员梳理各项工作代办、优先级等情况,同时针对业务过程需求自动转化形成相关需求过程文件,真正赋能一线业务并通过各角色间的相互协作、监督设计,确保流程高效、顺畅运行。
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共计设计一线业务人员各类工作任务分析报表、过程文件自动转化报表79份,实现对应不同用户的针对化功能开发。
根据关键属性变化条件建立推送提醒助手、仪表盘定时推送等功能助手27个,实现不同角色间的业务无缝高效衔接。
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3.1.2.4 对上:建立经营管理报表
从经营管理角度,建立周报、月报、年度报等各类分析报表,实现数据的全自动提取,使业务人员脱离低价值的汇报材料统计制作,通过时效性最强、真实度最高的数据支撑经营管理更有效质量的提升。
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3.1.2.5 整体系统布局示意
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3.1.3 场景价值
3.1.3.1工时成本投入
通过业务信息自动转化、智能助手交互提醒等功能在业务文件制作、汇报制作、业务进度管理、业务交互管理等方面实现大幅重复性工作的工时成本投入,测算工时成本投入降低约960小时/年。
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3.1.3.2 业务质量提升
通过系统与业务的深度融合应用,实现工作质量水平大幅提升。不仅100%规避了信息断档、问题项推动不及时等问题,而且实现了平均17%的业务周期缩短优化。按“节约周期/年工作日*设变年均单车降本*年销量”测算收益约847万/年。
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