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标题
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中小企业信息系统之“生产成本核算”
——财务视角下成本核算案例
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企业简介
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东莞市星塑装饰材料有限公司成立于2003年11月，是一家以卫生洁具配件制造、塑料制品制造、塑料制品销售、互联网销售、货物进出口产销一体的中小企业。星塑主要有3个生产车间，分别造料车间(造粒料既是半成品，又可用于销售)、挤出车间(造粒料既是半成品，又可用于销售)、装配车间，所以其物料信息分为造料BOM、挤出BOM、装配BOM,即共3阶BOM。
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1 业务需求/挑战（面临的挑战/痛点/问题，或由此带来的应用需求）
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作为一家中小型的制造企业，生产成本核算是公司实现精细化运营、进一步降本增效必须突破的一个关键卡点。但这也一直是一件老大难的问题，未使用简道云前，我们也在生产成本核算上做过诸多尝试，问题始终无法得到解决。
- 尝试使用标准财务软件核算生产成本
财务部门曾尝试过使用一些财务软件进行生产成本核算。然而，由于生产运营过程中存在诸多特殊情况，标准的财务软件设定核算方式难以全面适应企业的实际需求。尽管进行了多次尝试和调整，但最终还是因无法满足复杂的核算需求而放弃了这一方案。
- 使用EXCEL表核算生产成本
在放弃使用标准财务软件后，财务部门转而采用EXCEL表进行生产成本核算。通过EXCEL表格和公式设置，基本上能够完成生产成本的核算工作。然而，由于生产成本核算的复杂性，时常会发生部分核算设置公式逻辑错误的情况，或会计人员操作过程中因疏忽而产生不必要的错误。更为棘手的是这些错误往往难以迅速定位和核查，给成本核算工作带来了很大的困扰。
- 如何使用简道云站在财务视角来完成生产成本核算
鉴于上述困境，如何使用简道云从财务视角来完成生产成本核算成为了一个值得探索的问题。生产成本核算无疑是企业财务核算中最为复杂和困难的问题之一。很多标准财务软件虽然功能强大，但并不一定能够完全按照企业的特定需求进行核算。因此，很多大型企业在处理生产成本核算时，会选择在数据库中重新调整算法以满足实际需求。对于中小企业而言，往往面临着使用标准财务软件算法不适用或过于复杂的困境，同时又难以承担定制开发的高昂成本。因此，中小企业要么继续使用标准财务软件的生产成本算法，尽管可能无法满足全部需求；要么回到使用EXCEL进行核算，但面临着前文所述的各种问题。
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2 解决方案（业务和管理挑战下，搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等）
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生产成本核算的主要构思如下：
第一步，研究简道云平台在月末加权平均法中的应用，这是实现领用材料和销售出库成本核算的核心环节。月末加权平均法是通过加权计算本月入库成本金额、出库成本金额和上月结存成本金额，以得到本月的月末结存成本金额。具体来说，月末加权平均法主要利用上月结存成本金额和数量、本月入库成本金额和数量，来计算领料(出库)成本。
第二步，根据产品种类的多样性，将领料成本按照不同的“分摊业务量”分摊到各个产品编码的直接材料中。这一步骤将确保成本分摊的合理性，反映出不同产品对材料成本的贡献度。
第三步，构思出入库成本核算的数据工厂的搭建，需要与进销存全部有关表单关联起来。
第四步，收集并分摊直接人工和制造费用。我们将根据产品的生产特性和生产流程，收集相关的直接人工和制造费用数据。然后，按照不同产品的“分摊业务量”将这些费用分摊到各个产品编码中。
第五步，搭建产成品核算数据工厂。我们将以生产工单为基础，计算每个产品编码的料工费分摊。这一步的关键在于确保领用材料成本与其他成本要素的关联性和准确性。
总之，通过解决生产成本核算问题，我们可以进一步完善主营业务成本核算、主营业务利润核算、产品毛利率分析以及产成品的料工费分析等一系列工作。这是构建完整ERP系统的关键一步，将为企业实现数字化转型、提升管理水平和市场竞争力提供有力支撑。
系统架构图
产成品入库成本与销售成本核算流程
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3典型应用场景（按照问题—解决过程—价值的逻辑，介绍典型应用场景和取得的成果）
3.1 场景一：出入库成本核算
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痛点：
出入库成本核算，包含进销存管理全部与出库有关表、与入库有关表单，出库成本核算要按月末加权平均法来核算，搭建起来的数据工厂表单和节点多相关复杂。
解决方式：
- 梳理入库成本可按表单上的成本单价和成本金额的有采购入库单、采购退货单。
- 梳理较为复杂的加权平均成本单价核算有形态转换单(转出)、组装拆卸单(拆出)、盘点单(盘亏)等。
- 梳理入库成本不可按表单上的成本单价和成本金额的有盘点单(盘盈)、形态转换单(转入)、组装拆卸单(拆入)、委外入库单等。
- 梳理出库成本直接加权平均成本单价核算的生产领料单、生产退料单、超领料单、销售出库单、销售退货单等。
场景价值：
- 解决各生产车间原材料的领料成本核算，能够确保生产车间成本计算的准确性，避免了因成本估算不准确导致的生产预算超支或产成品入库成本核算错误的问题。
- 解决各产品编码的销售成本核算。销售成本核算的精确性使得企业能够更准确地预测产品利润，为产品定价和营销策略提供有力支持。
- 解决产品、原材料进销存(期初、入库、出库、期末)的数量、成本单价和成本金额核算。这样企业可以制定更有效的库存周转策略，降低库存成本。通过优化库存管理，企业可以降低库存积压导致的资金占用成本，提高资金使用效率。
《出入库成本核算》数据工厂搭建图
库存成本核算
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3.2 场景二：产成品入库成本核算
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痛点：
1.产成品入库成本核算关键是如何将料工费(即直接材料、直接人工、制造费用，但不包含销售费用、管理费用、财务费用)选择合适分摊业务量分摊至各产品成本中，数据工厂的计算也是比较复杂。
2.同时要考虑期初在产品和期末在产品结余成本金额。
解决方式：
1.直接材料领料成本通过《生产领料单》、《生产退料单》、《超领料单》关联生产工单来计算，再结合期初在产品成本来计算其直接材料耗用成本。
2.直接人工、制造费用通过《生产费用归集单》来归集。
3.根据产品不同特性来确定分摊业务量，有的按产品重量、有的按产品体积等来确定分摊业务量。例如：造粒料应按产品重量来分摊，挤出管件按产品体积来分摊。
场景价值：
实现各种产品有关的直接材料、直接人工、制造费用(水电费、其他制造费)计算，从而实现产成品入库成本单价和金额计算。
1.成本降低，避免浪费：精确的成本核算可以揭示生产过程中的浪费环节，如过高的材料消耗、不必要的人工成本等，从而采取相应措施降低成本。
2.成本透明化：成本的透明化可以让企业更容易发现潜在的成本节约机会，如通过谈判降低材料采购成本、优化生产流程等。
《GC产成品入库成本计算》数据工厂
“产成品入库成本核算”仪表盘
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3.3 场景三：原材料、产品进销存核算和财务库存成本分析
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痛点：
目前简道云进销存核算大多数是数量的进销存核算，基本上不涉及到进销存的成本核算，这样就意味着我们只能知道各原材料和产品库存数量情况，根本不知道的库存价值是多少，不知道库存占用资金情况。例如：某产品库存数量是10000，若其成本单价是1元，那其库存价值是10000元，若其成本单价是10元，那其库存价值是100000元。
解决方式:
- 产成品入库成本核算按前述方法解决。
- 月末加权平均法核算按前述方法解决。
场景价值：
1.实现库存成本核算，使我们清楚库存价值和库存占用资金情况。库存管理改善：通过准确计算产成品成本，企业可以更有效地管理库存，避免库存积压或短缺，从而提高库存周转率。
2.财务库存成本分析，让企业了解库存成本变化趋势、库存成本结账、各产品(造粒料、管件、成品)库存成本明细。
3.利润增加：准确了解产品成本后，企业可以制定更具竞争力的定价策略，确保产品价格既能覆盖成本又能吸引消费者，从而增加销售收入和利润。
进销存成本核算数据工厂
库存成本核算仪表盘(进销存成本核算)
财务库存成本分析仪表盘(全图)
财务库存成本分析仪表盘(库存趋势)
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3.4 场景四：产成品成本结构分析和销售贡献分析
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痛点：过去在EXCEL表上是难以实时展示如此精美《产成品成本结构分析》实时仪表盘数据信息。
解决方式：
通过简道云数据工厂抓取相关数据展示在仪表盘上。
场景价值：
- 实现各车间每个产品编码的各月产成品入库成本和数量分析(决策支持)，企业能够基于各车间每个产品编码的各月产成品入库成本和数量进行详细的数据分析，从而制定更加精准的生产计划和销售策略。。
- 实现各车间各月产成品的料工费占比和分摊成本分析(成本结构优化)，了解各车间、各产品料工费的占比情况，有助于企业优化成本结构，合理分配资源，提高生产效率。
- 实现按产品编码料工费的成本结构占比和分摊成本分析(产品盈利能力评估)，通过按产品编码分析料工费的成本结构占比和分摊成本，企业可以评估不同产品的盈利能力，为产品组合优化提供依据。
- 实现按产品分类料工费的成本结构占比和分摊成本分析(产品线策略调整)，基于产品分类的成本结构分析，企业可以了解不同产品线的成本特点，为产品线策略调整提供数据支持。
- 实现按车间料工费的成本结构占比和分摊成本分析(车间效率评估)，通过按车间分析料工费的成本结构占比和分摊成本，企业可以评估不同车间的生产效率，为车间管理和改进提供依据。
- 实现业务员、产品类型、产品分类、月度多维度的销售收入、销售成本、销售毛利额的对比和占比分析。企业带更大的经济效益，更大的贡献的业务员、产品类型、产品分类等，便于企业做出正确的经营决策。
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产成品成本结构分析(仪表盘全图)
造料车间月度成本结构图和分摊成本
挤出车间最近12个月产值
按产品编码成本结构分析
按产品分类成本结构分析
按车间成本结构分析
销售贡献分析仪表盘(全图)
销售贡献分析仪表盘(客户分析)
销售贡献分析仪表盘(产品类型分析)
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4 总结与展望
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去年，我借助简道云平台的力量，成功实现了与金蝶、用友等知名ERP软件财务系统相似的功能。在简道云第三届零代码大赛中，我提交的案例成功地解决了《资产负债表》和《利润表》的自动化核算问题。在接下来的几个月里，经过我不断地研究与尝试，又顺利攻克了《现金流量表》的核算难题。后来在对操作体验进行了一系列的迭代与优化后，我实现了在简道云平台上财务三报表的一键生成功能。
随后，我脑海中闪现出一个新的构想：是否可以利用简道云来完成生产成本的核算工作？历经数月的深入探索与实践，逐步攻克了月末加权平均法核算出库成本、多级BOM成本核算等一系列技术难题，最终在简道云上成功构建了财务视角下的生产成本核算系统。
这一系列成果不仅印证了简道云功能的强大与灵活性，更展示了只要我们敢于想象并付诸实践，中小企业管理中的大多数应用场景都能够在简道云上得以实现。
自生产成本核算系统正式上线以来，星塑装饰的经营决策方式发生了翻天覆地的变化。我们不再像过去那样仅凭直觉或经验做出决策，而是能够依靠精准的数据支持。销售报价的制定变得更为科学合理，哪些产品销售亏损、需要适度提价，哪些产品盈利能力强、值得加大市场推广力度，都变得一目了然。同时，我们也能够清晰地识别出哪些客户和业务人员对企业的盈利贡献最大，从而在绩效考核和资源分配上做出更为明智的决策。
得益于这套系统的实施，企业的整体盈利能力相较于之前提升了20%，这一显著的成效让我们对简道云的价值有了更深的认识。
展望未来，我期待更多的中小企业能够利用简道云实现“业财一体化•ERP”的管理目标，借助数字化的力量不断成长壮大，最终在激烈的市场竞争中脱颖而出。简道云不仅是一款强大的工具，更是推动企业数字化转型、提升竞争力的得力助手。
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