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痛点：
面对5000多人的集团，纯靠人力已经应付不了全方位的人事管理，在使用简道云前也了解过很多人事管理系统标准产品，无论是价格还是功能和和谐自己的管理理念都不太契合。在使用简道云之前主要存在以下痛点：
1.考勤统计困难：5000多人的考勤原来都是通过纸质的方式进行记录，
2.管理过程监控难：管理过程缺乏量化和显性化的监控方式，管理者难以清晰掌握工作进展；绩效指标制定后，往往在临近考核时才想起去填表和打分，管理者难以在绩效实施过程中提供帮助和督导；
3.人力资源管理系统（HRM）基础弱：人力资源管理各链条系统耦合和赋能增效不足，难以创造人才价值最大化；人力资源管理中的基础管理不到位，如岗位价值评价、岗位胜任能力标准确定、岗位优秀人才竞聘等；
4.员工缺乏培训及考核机制：员工在各个阶段都需要培训及考核来促使其更好地提高业务能力、熟悉企业规章制度，同时为企业目前的现状提供宝贵建议。但传统的系统难以跟踪和提供这些需求；
解决方式：
1.建立员工在职档案：将员工基础信息表生成二维码，并链接挂靠在“和谐汽车”官方公众号下方菜单栏，新入职员工需扫描二维码填写电子个人信息登记，如填写错误，可重复扫码填写(需全部重新填写)，填写内容会覆盖第一次填写内容；新入职员工必须添加该微信服务号，新入职员工的简道云账号密码会统一配置，配置好后会通过该微信服务号将账号密码发给员工本人。后续该员工所有在职记录均可关联挂靠至员工基础档案下；
2.制定完善的考勤规则：搭建请假、出差、加班、补卡等考勤流程表单，并通过公式、节点校验条件实现考勤规则的自动限制，如“每月3号之前可提交上月休假、补卡、加班、出差等申请，必须在3号24时之前审批完成。否则系统自动驳回流程，无法计入上月考勤最终核算结果”；
3.沉淀企业知识库：汇总企业的规章制度、系统操作手册、日常通知、文件模板等内容，形成企业知识库，无论新入职的员工还是老员工都可随时随地查询相关内容，避免反复询问，效率低下。
场景价值：
通过简道云的各项功能以及独享版的上线，历时半年开发出了符合我们自己需求的HR管理系统，截止目前，集团所有人员入转调离以及人事档案管理等等全部在简道云管理系统中完成，主要价值点体现在以下几点：
1.提高工作效率
自动化流程：HRM系统可以自动化处理日常的人力资源任务，如员工信息管理、薪资计算、假期申请等，减少人工操作和错误，提高处理速度；
数据集中化：将所有的人力资源信息集中在一个系统中，方便快速检索和查询，减少信息分散和冗余。
2.降低运营成本
减少纸张使用：HRM系统采用电子化存储和传输方式，减少了纸张的使用和打印成本；
减少人力成本：通过自动化和集中化处理，减少了HR部门的人力成本，提高了工作效率。
3.促进企业文化与沟通
企业文化宣传：HRM系统可以作为企业文化宣传的平台，发布公司的价值观、愿景和使命等信息，增强员工的凝聚力和向心力；
内部沟通：系统可以提供内部沟通的功能，如公告发布、员工论坛等，促进员工之间的交流和沟通。
4.优化决策支持
数据分析：HRM系统提供强大的数据分析功能，可以根据人力资源数据生成各种报表和图表，帮助企业领导层更好地了解人力资源状况，做出更科学的决策。
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