【2024中国数据生产力大赛】零代码赋能企业管理,实现一体化新篇章

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零代码赋能企业管理,实现一体化新篇章

企业简介

浙江广成汽车集团有限公司成立于2009年9月,是浙江省内大型汽车经销商集团。公司总部位于杭州市拱墅区杭行路,其前身为杭州古田汽车销售服务有限公司。

多年来,公司在董事长的带领下,已成为本区域最优秀的汽车经销商为愿景,本着追求“广成客户满意度第一”的宗旨和“追求广成全体员物质和精神两方面的幸福”的使命,坚持在汽车行业内发展,坚持通过辛苦付出获取利润。

公司一直保持良好的发展态势。自2003年10月在杭州成立第一家广汽本田4S店以来,一直致力于汽车中端品牌4S店的运营。截至目前,浙江广成集团已分别获得宝马、奥迪、沃尔沃、红旗、广本、东本、广丰、长马、比亚迪、埃安、欧拉、小鹏、华为、零跑、阿维塔等15个品牌的授权代理,旗下共设有一百多家4S店及二级经营网点,主要分布在杭州、绍兴、嘉兴、衢州、湖州、宁波、台州、温州、上海、江阴、苏州、南京、南通、武汉、泉州等地区等地区。另有广成汽车担保、广成汽车租赁、广成保险三个服务平台。

公司曾先后被授予“质量服务诚信示范企业”、“全国优秀汽车经销商”、“优秀汽车营销集团”等荣誉称号,连续多年被金融机构评为“最守信用贷款企业”。

1 业务需求

存在问题

一:OA一体化

之前,公司缺乏一个统一的线上办公系统,这导致业务的流转和需求的审批完全依赖于线下人工处理,效率低下。此外,人工沟通的不稳定性容易导致信息传达的偏差,进而引发不必要的麻烦和误解。同时,公司内部文档管理也显得尤为混乱,文档零散杂乱,缺乏统一的存储和检索机制,使得员工在查找所需文件时经常需要花费大量时间,严重影响了工作效率。

二:报价/合同管理

纯手工的报价计算方式不仅效率低下,容易出错,而且难以适应快速变化的市场需求;同时,由于缺乏移动端功能,报价追溯变得困难,客户和管理层无法实时追踪报价状态;此外,合同档案管理方式过于单一,且追溯查询过程繁琐,给合同管理和风险控制带来了诸多不便;最后,工单进度无法有效关联,导致工作流程无法顺利衔接,难以实现流程的承上启下,从而影响了整体业务效率和客户满意度。

三:进销存管理

公司虽已引入线上共享ERP软件以提升管理效率,但无流程管理,数据传递等各种功能,所以在物料管理方面仍遭遇严峻挑战。具体而言,手工出入库方式不仅效率低下,而且容易出错;物料存储缺乏电子化物料卡支持,导致库存信息不准确、不透明;系统无法实时提供库存日消耗信息,使得库存预警和补货决策滞后;更为关键的是,对于统一规格的物料,公司仍依赖手工方式实现先入先出的管理原则,这既增加了管理成本,也提高了库存过期的风险。因此,公司急需优化物料管理流程,实现全面电子化、自动化的物料管理。

四:维修售后情况

售后工单的进展情况无法实时查看,这极大地影响了维修进度的透明度和管理效率;同时,维修异常,包括设备故障和物料短缺等,仍依赖于传统的报备方式,导致问题响应迟缓,影响维修连续性;此外,无法实时追踪售后设备的运行状态,使得预防性维护和紧急故障处理变得困难,进一步加大了设备管理的难度。

难点

一:数据孤岛

各个软件之间缺乏数据的时效性和共享性,让数据失去他原有的价值,阻碍了各个部门之间的协同效率。

二:业务与技术隔阂

机械瀑布式软件无法满足企业快速迭代业务变化,技术和业务语言不通,严重阻碍了企业信息化的发展。

三:没有统一的监控平台

缺乏便捷式终端提醒,无法及时发现问题,耽误最佳维护时间,高额的维护成本,让企业在信息化道路上望而却步。

四:缺乏平台统一架构

缺乏统计开发规范和开发平台,增加开发团队的沟通壁垒,减弱了功能复用率。繁琐的维护升级工作让IT团队苦不堪言。

2 解决方案

广成的业务具有覆盖区域广、行业多的特点,随着业务量的增加,传统的线下业务管理方式已经不能满足公司发展的需要,因此,引入先进的信息化管理工具迫在眉睫。

为完成信息化建设,制定了以下流程:

1. 需求分析:明确了公司的业务需求和以及存在的问题和痛点,确定了使用简道云需要实现的功能和目标。

2. 表单设计:根据需求设计表单,包括字段设置、数据传递、模版打印等,以收集和管理业务数据。

3. 流程设定:根据业务逻辑设定流程,包括审批、流转等环节,实现数据的自动化处理。

4. 报表搭建:利用简道云的报表功能,对数据进行可视化展示,帮助广成更好地分析和决策。

5. 权限管理:设置用户角色和权限,确保数据安全和合规性。

通过实施这一创新的解决方案,公司在短短一年半内利用简道云平台成功开发了超过500个应用,数据量迅速累积至300万。这些新开发的应用已经深入渗透到了广成的90%业务环节中,显著提升了企业内部的运营效率和数据处理能力。这一成果的取得,不仅展现了公司在数字化转型方面的坚定决心和高效执行力,也证明了简道云平台在快速应用开发、数据集成和业务流程优化方面的强大能力。

信息化建设架构图

3典型应用场景

3.1 场景一:询价模块管理——实现快速响应、提升客户体验度

痛点

纯手工进行报价计算,不仅过程复杂繁琐,还难以追溯报价的详细记录。这导致业务员无法实时掌握报价的进展状况,进而无法及时向客户提供反馈。更为严重的是,人工报价还可能存在计算错误的风险,给业务带来不必要的损失。

解决方式

首先,需明确报价计算的公式,确保计算过程准确无误。

随后,将报价计算所需的数据项逐一梳理,并在简道云平台上构建相应的表单,以便在询价过程中快速调用和填充数据。

接下来,建立询价申请表单,设置流程节点,确保每一步操作都符合业务逻辑和实际需求。

在报价计算完成后,使用到打印模板功能,设置报价单打印模版,以生成清晰、规范的报价单,便于客户阅读和确认。

场景价值

确保了报价的准确性、可追溯性,我们构建报价计算体系,并严格把控数据输入与计算过程,从而确保每一次报价都精准无误。同时,在数据管理中能查看每一次的询价记录,让每一份报价都有据可查,可追溯其来源与计算过程,提升客户对报价的信任度。

提升了业务员的工作效率,让业务员能够更快速、更便捷地完成报价工作,报价时间由之前手工报价30分钟,缩短到3分钟即可完成报价。同时,通过自动化计算和提醒功能,减轻业务员的工作负担,让他们有更多精力投入到客户沟通与服务中。

通过该模块,我们将能够显著提升客户满意度。准确的报价能够增强客户对我们业务的信任感,可追溯性则让客户更加放心。而业务员工作效率的提升,则意味着客户能够更快速地得到响应和解决方案,从而提升整体的服务体验。我们致力于为客户提供卓越的报价服务,赢得客户的长期支持和合作。

3.2 场景二:合同管理模块——降低管理成本、强化风险防控

痛点

手动处理合同,导致合同管理效率低下;很难有效监控合同的履行情况,难以及时发现和应对潜在风险。

解决方式

数据管理:创建合同表单,存储合同数据,确保数据的完整性和可追溯性。

流程审批:创建合同审批流程,明确审批权限、加强审批监控,提高审批效率,降低风险。

电子签章:使用API接口功能,签章速度提升到秒级,不提高了签署效率和便捷性,而且确保了合同的真实性和安全性。

特殊情况:对于合同变更,合同加急等特殊情况都设定审批流程,以确保这些特殊情况能够得到及时、规范的处理。

场景价值

有了合同管理模块以后,广成迎来了显著的管理变革。具体而言,该模块不仅使管理效率提升了60%,同时降低了约70%的管理成本。例如,通过自动化合同审批流程,企业减少了80%的人工干预,从而大幅缩短了合同处理时间。此外,合同管理模块还通过数据分析和预警功能,强化了风险防控能力,使潜在风险降低了85%。合同管理模块为企业带来了全方位的管理优化,为企业的稳健发展提供了强有力的数据支持。

3.3 场景三:维修管理模块——实时跟踪与监控、优化库存管理

痛点

售后工单进展情况无法实时查看;维修异常情况无法追踪;无法实时跟踪售后设备运行情况。

解决方法

扫码报工:开发扫码报工表单,使用扫码输入功能,通过简单的扫码操作,即可轻松完成报工流程;数据管理可实时查看以及追溯维修情况。

库存查询:使用前端事件功能,在维修领料时实时查询板材库存,查看库存情况。

工时统计:根据每张工单统计出每个员工在各个维修环节的实际工作时间,以及不同工序的耗时情况。

场景价值

在引入能够实时查看售后工单进展情况的功能后,广成取得了显著成效。具体来说,该功能使得售后工单的进展情况实现了100%的实时透明度,大大提升了维修管理的效率。通过数据采集和分析,我们能够在异常发生后的5分钟内进行识别,并启动相应的处理流程,相较于传统的报备方式,异常响应时间缩短了80%。

3.4 场景四:发运管理模块——高效订单处理,提升运营效率

痛点

手动处理订单,效率偏低,无法准确追踪订单的状态和发货进度,无法及时补货或调整库存策略,会导致库存积压或缺货,影响维修和销售。

解决方法

表单设计:设计发货单表单,确保每个发货单都能准确关联到对应的合同,以确保发货操作的准确性和合规性。

流程设定:设计完整的流程,确保货物从发货到收货的整个流程能够高效、准确地进行。

质量管理:设计质量问题表单,详细记录质量问题的类型、发生环节、影响程度等信息,并同步记录相应的处理措施、处理结果以及改进建议。

场景价值

实现高效的订单处理,包括订单确认、库存检查、拣货、包装和发货等环节。订单处理时间缩短了30%,准确率提高了5%,客户满意度也得到了显著提升。这将有助于企业在竞争激烈的市场中保持领先地位,实现可持续发展。

4 总结与展望

从2022年底引入简道云以来,经过短短一年的时间,广成所面临的业务需求已得到基本解决,并且在此过程中,简道云的应用还极大地节省了各项成本约100W元,显著减少了开发人员的投入。这不仅提升了业务处理效率与精准度,还为广成节省了大量的人力资源,进一步推动了企业的可持续发展。

通过各个业务场景系统的有效运用,极大地解放了员工,使他们从繁重的纸质文件工作中得以解脱,转而专注于更具创造性的任务。通过系统收集的数据不仅为业务分析和决策提供了坚实依据,而且使得管理层能够随时查阅相关数据,快速洞察业务趋势并发现异常,无需再耗费时间和精力进行线下的数据查询与索要。此外,简道云的零代码开发模式为业务部门员工打开了新的可能性,他们有机会亲身参与到提升工作效率、创造业务价值的工作中,从而感受到更大的职业成就感。对于管理者而言,这一模式也提供了高效的管理工具,使得管理过程更加轻松有序,决策更为精准高效。简道云的引入不仅优化了业务流程,更在提升员工满意度和企业管理水平方面发挥了重要作用。

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