【2024中国数据生产力大赛】简道云-助力中小企业数字化转型 协同办公管理系统

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企业介绍

吉林省国迈网络科技有限责任公司成立于2010年,是综合性信息技术服务提供商。公司主要从事信息安全服务、系统集成服务、应用软件开发服务和运行维护服务。公司与国内外知名产品厂商建立了良好的合作关系,现已为吉林省千余家客户提供了专业化信息技术服务。通过不懈努力,公司积累了丰富的服务经验,建立了规范的服务标准和服务流程,研发了多项拥有自主知识产权的信息应用软件,形成了丰富的信息系统解决方案,拥有一批经过专业认证的技术人员,为吉林省广大客户的信息化建设持续贡献我们的力量。

在今后的服务与协作中,我们将以诚信的理念、优质的产品和服务奉献广大客户。以“双羸”的经营原则,实现企业、社会效益的最大化、实施“铸百年基业、创国迈品牌”的长远发展战略。公司将遵循“严管理、谋发展,创国迈品牌;抓质量,求精品,让顾客满意”的质量方针,最大程度地满足客户对我公司产品和服务的需求。

公司现有建筑业企业资质证书:电子与智能化工程专业承包贰级、消防设施工程专业承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包贰级;(安全生产许可证)、建筑智能化系统设计专项乙级信息技术服务管理体系认证证书(ISO/IEC 20000-1:2018)、信息安全管理体系认证证书(GB/T 22080-2016/ISO/IEC 27001:2013)、吉林省安全技术防范行业资信等级证书壹级、信息安全服务资质认证证书:信息系统安全集成服务三级、信息系统安全运维服务三级、信息安全风险评估服务三级、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、软件企业认证证书、AAA级信用企业等级证书、软件产品认证证书(14个)、长春市高新企业认证、长春市科技小巨人等,已形成集评估咨询、规划研究、工程设计、网络安全、软件设计与开发、全过程咨询为一体的多元化业务格局。

二、业务需求

  • 需求一:优化业务流程,提高工作效率

优化现有业务流程,实现无纸化网上办公,减少不必要的等待和重复操作,减低运营成本,提高工作效率。

  • 需求二:打破数据孤岛,实现数据共享

替代传统的EXCLE数据管理模式,实现各部门数据的完整性、及时性以及准确性,打破以往数据孤岛现象,形成一体化数据资源共享管理系统。

  • 需求三:数据可视分析,提供决策依据

在业务发展中,通过可视化数据分析帮助企业领导更好地了解销售趋势、市场份额和利润情况,从而做出战略决策。

三、解决方案

企业实现数字化转型的本质是利用数字技术来提升企业的经营管理能力,实现业务、管理和商业模式的创新和优化。这包括使用数字化工具和手段来提高企业效率、改善业务流程、优化资源配置、增强员工的工作体验和安全性等。数字化转型的关键在于人的转型和组织架构的适应,而不仅仅是技术的实施。它涉及到组织结构、企业文化、知识与能力的全面调整,以适应数字技术的快速发展和应用。数字化转型需要企业全体成员的参与和推动,而不仅仅是某个部门或IT团队的独立工作。

在众多的低代码平台备选方案中,经过测试、试用、讨论研究,简道云的功能、运行模式、均符合我公司在数字化转型道路上的强兵利器。

为建成企业“统一流程、统一数据、统一管理”的一体化平台,实现流程规范化、数据共享化、报表可视化,解决企业现有线下流程不及时、相关数据不统一、数据管理不集中等问题。

公司提出建设一套设计方便、使用简单、可灵活变更业务需求的管理系统,开发部门制定了以下实施方案。

3.1、业务梳理

吉林国迈简道云系统业务架构图:

3.2、搭建思路

四、建设成果

4.1成果总结

(1)建设成果

  • 业务应用模块数量:6+
  • 业务应用表单数量:100+
  • 业务流程数量:50+
  • 业务所需聚合表数量:10+
  • 业务所需智能助手数量:40+
  • 业务所需数据工厂数量:20+
  • 业务仪表盘数量:50+

(2)系统价值

1. 业务流程优化:通过引入数字化工具和系统,我们成功地优化了许多核心业务流程,如采购、销售合同、财务管理、项目实施管理等。工作效率相比之前提高了30%,每名业务人员填报时间缩短5分钟。

2. 客户体验提升:我们通过建立全面的数字化客户关系管理系统,实现了客户信息的集中管理和个性化服务。这使得我们能够更好地了解客户需求,并提供更加精准的产品和服务。

3. 决策效率提高:数字化转型使得企业内部的数据收集和分析变得更加便捷和准确。我们建立了一套完善的数据分析系统,能够及时提供决策所需的数据和报告。这使得管理层能够更加科学地做出决策,提高了公司的竞争力。

4. 成本降低:数字化转型带来了许多自动化和智能化的工具和系统,极大地减少了人力资源和时间的浪费。这使得公司在运营成本方面实现了显著的降低。

4.2典型场景

(1)场景一:合同管理

  • 业务需求

合同管理包含合同起草、合同审批、合同实施进度、付款情况、供货清单审批等多项工作事项,涉及销售部、技术部、商务部、财务部、管理部等多部门协作,需要合同审批单及合同供货清单审批两个流程一起审批。

  • 解决方式

利用工作流程中的子流程,完美解决合同审批单及合同供货清单审批流程问题,发起一个合同流程,嵌套一个合同供货清单审批子流程,子流程审核完成后,再后回到主流程继续完成审批工作。

利用主流程向子流程数据传递功能,高效的把关键的合同数据传递到子流程中。

利用多标签功能,及不同流程节点显示内容不同,解决多种不同审批场景显示内容问题。

利用智能助手功能,自动实现数据的更新,新增,做到数据的一致性。

通过流程分析数据可以查看不同节点处理流程的用时。

表单设计

流程设计

(2)场景二:采购管理

  • 业务需求

  • 解决方案

设计思路

表单设计

流程设计

主流程向子流程传递数据

智能助手实现数据同步更新

(3)场景三:财务管理

财务管理模块包含合同回款管理、开发票管理、费用管理以及对账业务。

  • 业务需求

  • 解决方案

五、建设总结

简道云中的95%应用搭建功能都能以拖拉拽可视化的形式进行构建,操作十分简单,另外,平台新手引导、帮助中心、在线客服等帮助细节做的很棒,直接降低了用户的上手门槛,普通业务员也能自己动手搭建需要的业务应用。

数据工厂能够汇总计算表单中收集的分散数据;聚合表能够将表单数据进行整合关联,并运用到更多业务应用中去;并能通过仪表盘进行多样化的数据呈现。数据也具有相当的开放性与连接性,能够通过编码与其他系统关联或传递。简道云的数据处理能力表现的很专业。

在管理后台搭建好应用后,能直接通过移动端简道云公众号进行使用,也能将应用与企业微信进行绑定,发布至APP工作台,能够快速实现应用移动化。

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