【2024中国数据生产力大赛】零代码助力应城市市监局开发案件综合统计管理平台,实现案件全流程和节点管控

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零代码助力应城市市监局开发案件综合统计管理平台,实现案件全流程和节点管控。

企业简介

应城市简道云软件开发中心,是一家专注于提供定制型软件开发服务的高科技企业。我们以客户需求为导向,致力于创造高效、创新的软件解决方案。前期成功助力应城市政府构建全市疫情防控系统,确保公共卫生安全。此外,我们还为工厂企业量身定制管理系统,优化生产流程,提升管理效能。简道云软件开发中心,以技术驱动发展,携手客户共创智慧未来。

1 业务需求/挑战

之前,工作中的痛点:

  1. 案件信息不透明:局领导难以实时获取案件的发起和进展情况,缺乏对案件全流程的清晰视图。
  2. 执行细节不明确:案件执行过程中的具体操作和当前状态不明确,导致管理层无法有效监控和指导。
  3. 责任分配不清晰:不清楚具体由哪位工作人员负责执行案件,以及他们的工作分配和执行责任。
  4. 执行进度难以追踪:案件执行到了何种程度,缺乏明确的进度更新和反馈机制。
  5. 判决执行不到位:判决后的执行情况缺乏有效监督,有时无法确保判决得到妥善执行。
  6. 案件管理不规范:案件在办理过程中存在管理漏洞,可能导致案件遗失或延误。
  7. 资料完整性问题:案件资料的收集、整理和存档存在不足,有时出现资料不全或丢失的情况。
  8. 缺乏有效的监控手段:缺少自动化工具和系统来监控案件的每个关键节点,确保案件按计划推进。
  9. 信息共享障碍:不同部门或团队之间的信息共享存在障碍,影响协同工作效率。
  10. 风险管理和应急响应不足:对案件执行过程中可能出现的风险缺乏预见和管理,应急响应机制不健全。

解决这些痛点需要建立一个全面的案件信息综合统计管理平台,该平台应具备实时监控、自动化报告、明确的责任分配、严格的进度追踪和完善的资料管理系统等功能,以提高案件执行的透明度、效率和规范性。

2 解决方案

  1. 本系统旨在整合原工商、食药监、质监、物价及知识产权等市场监管业务,打造一个全市统一的标准化、规范化、一体化市场监管案件综合统计管理平台。通过统一办理标准和流程,实现监管业务的高效协同。
  2. 系统特点:
  3. 全流程管理:涵盖监管信息来源、核查、处理意见、立案调查、案件审核、行政处罚告知、下达、执行、结案归档及报表统计等关键节点,形成完整的监管信息办理流程。
  4. 功能模块化:依据监管信息处理的工作流程,系统设置相应功能模块,确保监管工作的有序进行。
  5. 多端操作:支持电脑端和手机端双向同步操作,实现数据的实时更新和随时随地的便捷管理。
  6. 数字化推进:适应市场监管机构改革,推动监管信息数字化建设,提高工作效率。
  7. 职能调整适应:结合机构合并后的职能调整,加强线上数据信息统计功能,提升业务数据的综合使用率。
  8. 数据共享机制:完善监管信息数据共享,促进信息流通和业务协同。
  9. 闭环管控:实现从监管信息来源到办结的全流程闭环管理,确保每个执行节点的精准控制。
  10. 智能预警与分析:通过预设标准流程自动执行,实现各流程节点的时间管控和超时预警,同时提供流程状态分析和数据实时统计汇总。
  11. 系统目标:
  12. 通过本系统,我们将实现监管信息的数字化、智能化管理,提升市场监管的透明度和响应速度,确保监管工作的高效、规范执行,为市场监管机构提供强有力的信息技术支撑。
  13. 总体架构图

市场监管信息综合统计管理平台管理流程节点

一般程序案件办理流程

3典型应用场景

3.1 场景一:案件信息收集与管理

  1. 通过简道云的流程表单,我们实现了案件信息的高效收集与管理,显著提升了案件处理的透明度和效率。
  2. 案件信息集中管理:通过简道云,案件信索和资料得到规范化收集,确保了信息的一致性和可追溯性。
  3. 执行流程规范化:案管中心根据既定流程,将任务智能分配给相应执行所,实现案件处理的标准化操作。
  4. 实时监督与管控:系统对每个执行环节进行实时监督,确保案件判决后的执行环节严格到位。
  5. 资源有序管理:对案件执行中涉及的人、财、物等资源进行有序管理,提高资源配置效率。
  6. 超时案件预警:利用数据工厂功能,系统自动检测并推送超时案件,及时提醒相关人员采取行动。
  7. 全局案件监督:简道云系统实现了对全局案件执行过程的有效监督,提升了案件处理的全局把控能力。
  8. 环节把控加强:系统强化了对案件各环节的把控,确保案件按预定时间节点顺利完成。
  9. 效率与质量双重提升:之前案件处理过程中常出现的延误和疏漏情况得到明显改善,现在案件处理效率提升了70%,准确率提高到95%。
  10. 风险控制与预防:通过流程管控和预警机制,案件处理风险得到有效控制,预防了可能的失误。
  11. 工作模式变革:从传统的手动案件管理转变为数字化、自动化的管理模式,实现了工作模式的创新。
  12. 通过简道云系统的实施,我们不仅优化了案件处理流程,还实现了监管效能的显著提升,确保了市场监管工作的高效、规范执行。

4 总结与展望

在过去的一段时间里,我们通过引入简道云流程表单,实现了案件管理的数字化转型。这一变革显著提升了案件处理的效率和透明度,为市场监管工作带来了以下积极影响:

  • 流程规范化:案件从收集到执行的每个环节都实现了标准化,减少了人为差错。
  • 实时监控:通过系统对案件执行的实时监督,确保了案件按预定流程高效推进。
  • 资源优化配置:对人、财、物等资源的有序管理,提高了资源使用效率。
  • 风险控制:超时预警和流程状态分析功能,有效预防和控制了案件处理风险。
  • 效率提升:案件处理时间缩短,处理速度提升了70%,同时案件准确率提高到95%。

展望

展望未来,我们将继续深化数字化转型,进一步挖掘简道云系统潜力,实现以下目标:

  1. 智能化升级:利用人工智能技术,实现案件处理的智能化,进一步提升效率和准确性。
  2. 数据驱动决策:通过深入分析案件数据,为监管决策提供更加科学的依据。
  3. 用户体验优化:持续改进用户界面和交互设计,提高用户满意度和操作便捷性。
  4. 跨部门协作:加强与其他部门的数据共享和业务协同,构建更加紧密的工作联动机制。
  5. 持续创新:鼓励创新思维,不断探索新的技术和方法,以适应不断变化的市场需求。
  6. 安全与隐私保护:加强系统安全防护,确保案件数据的安全和隐私得到充分保护。

随着技术的不断进步和市场需求的日益复杂,我们有信心通过持续的创新和优化,将市场监管工作推向一个新的高度,为维护市场秩序、保护消费者权益、促进经济发展做出更大的贡献。

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