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标题
企业简介
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1、学校简介
常州信息职业技术学院创办于1962年，初名常州市勤业机电学校，1980年更名为常州无线电工业学校，2000年10月经江苏省人民政府批准由常州无线电工业学校和常州市电子职工大学合并组建成立。学校坐落在风景秀丽、充满现代气息，集教学、科研、培训、职业技能鉴定和社会服务于一体的常州高职园区，占地1,042亩，建筑总面积32.03万平方米，有全日制本专科在校生12334人、学历继续教育学生5394人、全日制留学生95人，教职工824人。隶属于江苏省工业和信息化厅，是全国首家、江苏唯一的信息类国家示范性高职院校，入选中国特色高水平高职学校建设单位、江苏省高水平高等职业院校建设单位。
2、学校形象图
3、学校Logo
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1 业务需求/挑战（面临的挑战/痛点/问题，或由此带来的应用需求）
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如今是信息化高速发展的时代，信息化已经是时代发展的必然趋势。我们学校紧跟着国家数字化的方针政策，坚持建设数字智慧校园。学校也一直存在考勤方面短板，为提高效率，减少消耗，更应响应国家号召，积极建设信息化智能化数字化的号召。
1、学生考勤管理困难。我校目前考勤系统使用的是传统纸质稿的方式进行统计与汇总，每天要考勤员填写纸质考勤表，交给考勤组长，考勤组长收齐并统计好之后，送给学院学工办分管的辅导员。请假系统与考勤系统完全分离，没有任何的关联，同学们发假请假条的情况也很多。
2、课上学生出勤情况管控难。其中，班主任老师与任课老师不能及时知道同学们的上课情况。导致逃课与旷课行为不能被及时的发现，问题不能被及时解决。
3、考勤数据统计难。考勤数据的汇总工作，工作量大，容易出错。考勤组长每天都要跑半个学校去送考勤表，路上要消耗大量的时间。
所以，我认为我们急需建立一套完整的考勤系统，来帮助学校解决这一难题。
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2 解决方案（业务和管理挑战下，搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等）
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（1）目前学校大部分职能部门和二级学院（部）已搭建简道云的项目。
（2）本次软大—学工办的主要表格
（3）详细思路
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3典型应用场景（按照问题—解决过程—价值的逻辑，介绍典型应用场景和取得的成果）
3.1 场景一：数据及时流通
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从前学生请假申请、课堂考勤结果等数据，不透明、不直观，二级学院管理人员无法第一时间收到消息，任课老师与班主任无法第一时间得知班级本节课详细考勤形况。
利用简道云的抄送与流程表单功能，学生请假之后可以第一时间传送至班主任与二级学院管理人员的手机上，且会第一时间抄送，方便老师快速处理事项，确保消息传递与处理的及时性。学生上课时，由考勤员第一时间发送考勤表，及时确定班级人数，学生在考勤员发放考勤表后，可立即填写，方便快捷。任课老师也可以第一时间收到消息推送，确认并核对班级考勤结果，不必延误。
 该技术可以最大程度上减少相关负责老师的工作量，减轻老师负担的同时，也减轻了学生的负担，为学校节省了纸质文件的开支。通过智能考勤签到系统，老师和学生可清楚、直观的了解当前的考勤状况，节省了传递时间，提高了工作效率，相比用在线表格统计，该方式简单又直接。从前经常出现考勤员忘记提交考勤表，导致班主任无法清楚了解到自己班级的考勤状况，无法针对性的为学生提供建议，现在只需要给班主任一个管理员权限，便可直接收到消息抄送，班主任可针对学生课堂考勤情况给相关学生提出些许建议。
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3.2 场景二：减少老师学生跨平台查看负担
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从前老师学生查看课程完成情况和作业完成情况需要在多个平台来回转换，学生要想完整按时完成作业，需要在各平台间来回查找，有时查找不到，学生就无法及时完成，影响了学习动力。同样，老师每次查看信息也需要在各个平台间来回切换，且有时无法准确查找学生作业完成了。但学生批改学习环节未完成，老师必须询问工作人员才能得知具体信息如何查询，导致老师督促时间增加，但有时工作人员无法第一时间回复，导致该学生作业无法完成，影响学生发展。老师学生对此有很大意见。每年的学校与领导交流中相关问题都会被提及。学校无法从根本上解决。
利用简道云仪表盘、结合数据工厂、聚合表、超链接等功能，将当前作业数据通过三块显示大屏全面展示出来，让数据指导学生建议。核心数据有学生考勤状况、学生旷课次数、学生作业完成情况，班级旷课次数。学生和老师不必在多个平台上来回切换，极大减少了查找和统计时间。
通过实时数据观测，相关报表情况一目了然，为统计工作提供了数据支撑，负责人员根据数据情况科学安排学生与班主任工作，提高工作效率。同等时间下，工作所需时间比原来减少30%以上。同时，如果作业完成情况界面显示未完成，还会通过提醒的超链接进入各个作业网页或作业管理网页，学生不用自己查找，便可直接进入完成查看作业，老师也可直接查看作业完成后的审批相关情况，不用再询问工作人员，减少了督促负担，有助于提高学生成绩和作业完成情况。学生相关意见也大大减少。
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3.3 减少考勤流程
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考勤员为计课统计，每节课上完后老师在考勤单上签字确认交给考勤员，考勤员在一天课程结束后将所有统计表交给负责老师，负责老师再根据各班考勤表录入excel，负责老师工作繁重，且数据几经中转，往往在次周的中旬才能整理出上周的考勤记录，如考勤人数与请假人数不符，还需要查找差异原因，甚至有出现考勤员忘记交考勤表，一直无法统计各班级考勤考勤情况的问题，班级缺勤情况无法第一时间得到解决。在此情况下，考勤员与学生工作积极性降低，可能会出现多次旷课而班主任不知晓的情况。此痛点一直困扰学校。
将考勤和班级数据绑定在一起，为每一考勤员发放班级唯一权限，考勤员在发放完考勤表后，仪表盘会及时将数据显示在班主任和负责老师的账号中。每节课考勤完成后，数据即更新。
通过以上改进，考勤员在考勤上的工作量几乎将为零，学生可以实时查看自己的课程记录，老师也可实时监测旷课情况，在次数过多时还会产生预警。对学生工作的完成度上大大提高，在本周就可以统计并显示出各班的考勤情况。另外通过观察，学生在每一次请假后都会到自己的仪表盘中前查看自己的课程情况，可以显著提高学生的学业完成执行能力。
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4 总结与展望
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（1）学生与老师会自己使用这个平台，该平台简单便捷易上手。且轻代码平台不需要有什么 APP ，直接就能够在 PC 和移动的双平台使用。
（2）将零代码用于学生与老师之间的在线审批和数据采集，从线下审批、Excel、在线文档采集数据转变成 手机智能办公，降低了工作强度，提高了工作效率；从低效的传统的手工办公、Excel、word办公迅速转变成手机移动智能办公。极大提高了工作效率，降低了工作强度。这是一场思想的革命，是一场工作方式的革命，也是公司管理上的一场革命。
（3）从前，学校的多项功能分散于多个平台。学生填报申请时需在多平台上互转，极为不方便，同时也增大了老师和学生的统计难度，为学校的人员管理增添了不必要的负担与消耗。所以也一直在搭建自己的一体化平台。在学生管理系统应用的开发上，简道云大大降级了开发门槛。通过自己搭建平台，可最大化贴合自身发展需求，同时简单方便易上手，为学校的管理能提供较大的助力。
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