Q1:请专家先做一个自我介绍
A1:我是宁波祈禧智能科技股份有限公司董事长方曙光。我自己一直是一个连续创业者,自大学毕业第二年就开始创业,与数字化领域产生了交集。
在2018年,当时数字化的概念尚未深入人心,我们更多地是出于解决企业实际问题的需求,而非前瞻性的战略规划。在与众多企业高层的交流中,我始终强调,数字化不应被看作是一项需要宏大规划或完整方案才能实施的任务。相反,它应该是一个以问题为导向,以目标和理想为指引的逐步推进过程。
我们始终坚信,面对问题,只要勇于正视并努力解决,就一定能找到适合自身的数字化解决方案。正是基于这样的理念,我们一步步走来,在数字化领域取得了显著的成果,并成为了当地乃至宁波区域数字化转型的样板企业。
如今,我们的公司吸引了众多企业的参观与交流。许多企业在参观了大企业的数字化实践后,往往感叹其虽好但难以企及,投入巨大且遥不可及。然而,当他们来到我们这里时,却能感受到一种亲切与共鸣。因为我们虽然采用的是传统模式,但通过数字化手段实现了效率的提升和效益的增长。这种转变是实实在在的,他们能够看得懂、学得会,并且投入成本相对较低,因此取得了非常好的效果。
Q2:您认为企业青睐的数字人才核心素质是什么?
A2:对于中小企业而言,招聘大量高端人才是不现实的,难以想象。我们通常需要的是应用型人才,对专业技能的要求并不高。那些高端人才我们可能负担不起,他们也不太可能选择加入我们这样的公司。我经常强调数字化的重要性,但数字化本身并没有太多技术含量,我们所用的技术,比如帆软、mess、ERP或OA,都是由其他公司开发的基础技术。我们所做的更多是应用这些技术。
因此,只要具备一些基本技能,甚至没有也没关系,最关键的是对数字化这个领域要有浓厚的兴趣。兴趣是最好的老师,它能解决所有问题。现在的年轻人对电脑和手机都很熟悉,只要有兴趣,他们就能成为企业中非常合适的数字化人才,同时也能感受到自己存在的价值。
Q3:企业培养应用型人才的有哪些方法和途径?
A4:在我们机构的初期,我们并没有设立信息部门,那时我们的工作仅限于网络管理,由一位员工负责。随着时间的推移,我们发展到拥有八名员工,并且开始对外招聘,逐步构建起我们的信息化团队。在今年上半年的分享中,我提到了一个案例,我们与宁波大学科技学院和浙江工商职业学院慈溪分院合作,专门招募并培养学生,这是市金信局推动的一项工作。我作为顾问,负责提供策略,我们还邀请了咨询公司参与,例如EIP mess和帆软梅院长,他们将为我们提供免费的授课资源。学校负责招生工作,政府则提供支持,并可能在未来出台相关政策,以培养慈溪地区所需的企业人才。通过企业与学生的互动和对接,我们成功培养了第一批58名数字化专员。这些学生的实习和签约率非常高,我们期望他们能够真正为慈溪企业的数字化转型做出贡献。
Q4:数字化应用人才如何助力业务发展?
A4:这里我深有感触。关键在于,从我的角度出发,我必须推动公司内部信息化技能的提升。我们信息部门拥有8名员工,其中一些人可能具备一定的编程技能,而另一些人则更专注于开发报表,与生产流程紧密对接。目前,我对信息部门有三个阶段的要求。
首先,信息部门的定位是什么?它是否仅限于网络管理、修理电脑和布设网络线缆?其次,信息部门是否能够制作报表,并与业务部门有效对接,接受业务委托并转化为报表?目前,我们已经制作了约6,000张报表,覆盖了各个层面,并且这些报表已经能够作为KPI进行考核。第三阶段,信息部门应成为公司内部的高级部门,一个战略性的部门。在开发报表的过程中,我强调报表必须与业务和考核紧密相连,实现PDCA循环,确保闭环管理。举个例子,某些产品偶尔会出现缺件的情况,尽管我们加强了培训和管理,但问题依然存在,这表明之前的措施是无效的。
今年,我们采取了称重措施,以检测产品重量的偏差。我们发现,产品重量本身也存在差异,比如不同供应商提供的产品重量不一,天气变化(如晴雨)也会影响重量,纸箱和泡沫吸湿后称重变得不准确。因此,我们进一步发展了动态称重的概念,通过计算工单的平均重量来识别偏差。我们只称重当天同一供应商在相同天气条件下生产的产品,以此作为基准。然后,我们找出超重和最轻的产品,并进行管理跟进。检验员需要找到这些产品,并在报表中体现出来。接下来,要对这些数据进行分析,探究为何某些产品偏重或偏轻,并判断这些偏差是否在合理范围内。这样,我们从单纯制作重量报表转变为实施报表驱动的管理模式,并将绩效考核落到实处,形成了一个完整的PDCA循环。
通过这种方式,我们的信息部门不仅与技术层面紧密相连,而且与经营管理紧密结合,成为了一个高级甚至战略性的部门。数据不能仅仅停留在屏幕上,如果数据不能转化为驱动力,不能与经济效益挂钩,那么它们就毫无价值。
Q5:战略部门怎样展现领导力,解决当前问题和引领未来发展?
A5:在企业数字化转型的成败中,领导层的作用至关重要。数字化转型本质上是一把手工程,其成功与否在很大程度上取决于企业领导者的远见卓识和战略部署。只有在深刻理解数字化内涵的基础上,企业才能有效地推进数字化转型。
在转型初期,解决当前问题至关重要。作为战略部门,必须由具备领导能力的人才来制定战略。中高层管理团队在处理当前问题的同时,也需思考如何利用数字化手段来驱动未来的战略发展。这不仅需要对内部流程的深刻洞察,还需要对外部环境的敏锐感知。
例如,人工智能(AI)技术的发展为各行各业带来了革命性的变化。在AI时代,每个行业都有可能经历一次全面的革新。因此,如何利用AI推动企业发展,已成为一个关乎企业生死存亡的战略问题。这不仅需要战略思维,更需要强大的领导力来确保企业能够适应这一变革,并在新的竞争环境中脱颖而出。
Q6:培养数字化领导力有什么具体计划?
A6:我们目前正处于组织发展的关键时刻,正经历着从第二阶段向第三阶段的深刻转型。起初,我们仅作为一个纯粹的技术部门存在,但如今,我们已成功地实现了信息化转型,将经营管理与产品开发周期(PDC)紧密地结合成一个高效的闭环系统。这一转变不仅提升了我们的运营效率,还增强了我们的市场竞争力。
展望未来,当我们全面达成第三阶段的目标后,引入战略驱动和领导力培养将显得尤为关键。在那个时候,这些举措将能够进一步巩固我们的市场地位,推动我们向更高层次的发展迈进。因此,从专业角度来看,我们认为在第三个阶段实现后再导入战略驱动和领导力培养,将会是一个更加明智和合适的决策。
Q7:培养数字化领导力有什么具体计划?
A7:我对未来充满信心。同时,我也在努力解决自己在认知边界上的一些问题。今年,我们成功开发了两个系统:一个名为DOS(delivery open system),即透明交付系统;另一个是RIS(remote inspection system),即远程检验系统,它在今年刚刚完成,并在帆软报表中实现了该项目。我们实现了从KPI考核到点、线、面的全面转换。我个人的认知也在持续深化和进化。因此,我相信,只要我们持续培养数字化和学习型的文化,这将是我们数字化未来发展最坚实的保障和最强劲的动力。
Q8:可以谈谈企业推动数据文化建设的借鉴方法吗?
A8:梅院长阐述了五个关键的观念:技能观、参与观、高层观、落地观,以及文化观。由于我们都亲身经历过这些阶段,因此我一听就明白了,并打算将这个五观理论应用到实践中去。数字化是实现科学管理的一种手段。科学管理源自西方,强调科学性,而东方则有GE文化,西方则有泽科思维。两者各有优势,应当相互补充。
科学管理有时过于刚硬,缺乏温情,过分强调绩效和考核。而东方文化则更加注重情感和柔和的元素。因此,我们必须将两者结合起来。作为中国人,我们不能完全变成美国人或德国人,这是不现实的。在这样的文化土壤中,我们必须融入适合的文化元素,使数字化更加柔和,使其能够生根发芽。
我们企业一直非常重视文化建设。上个月,我们举办了第四届企业庆典,每年的七月初七,我们公司都会庆祝祈禧节,今年已经是第四届了。我们计划将这个传统坚持20年。今年,我们创新了许多节目,例如一个辩论节目“JIT该不该实施?”通过这种形式,我们加深了对科学管理的理解。我们还推出了一个关于零缺陷质量管理的节目,效果非常好。
我们的兄弟企业也受邀参加,并对这些节目表示了高度认同。明年,我们将推出更多节目,例如展示数字化系统中遇到的问题和矛盾,让员工亲身体验数字化如何真正帮助他们。数字化应该是人性化的,绝非反人性的。它旨在提高效率、创造效益,并且是公平的。