落叶知秋,简道云十一月月报纷彩缤呈!

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秋叶飘落,寒风渐起,简道云月报如期而至。

想知道这个月又上线了哪些新功能和文档吗?快来和文档君一起探索吧!

 

更新速递

2024 年 10 月,简道云共进行了 1 次功能更新:

更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看

文档动态

全新BOM&MRP方案:提升生产效率,精准规划物料!

在生产制造业中,BOM 的维护至关重要,但也是一大挑战,不当的维护可能会导致生产延误、成本增加等问题。而简道云推出的 全新 BOM&MRP 方案,能够以其维护便捷、自动计算、易于拓展等特点,有效减轻管理员的负担,确保生产计划的顺利执行和物料供应的及时性。效果如下所示:

1)多级 BOM 维护

在查看 BOM 信息时,可以在「子BOM」标签页中查看所有的子 BOM 信息,并可实现子 BOM 信息的便捷维护与快速新增。同时,可不断向下钻取,查看更深层次的 BOM 信息。

2)MRP 运算

变更生产计划的状态为 “物料分析” 时,触发智能助手Pro进行MRP运算并将结果写入「物料需求」表。在「物料需求清单」标签页分组可查看各级物料具体数量,并将每一级物料需求写入相应的运算表中。

客户管理效率低?关联类型字段来助力!

销售人员在管理客户信息时,往往需要获取客户的相关业务信息,如联系人、过往订单、汇款情况等等,以便全面分析、掌握客户的活跃情况。而过往的跨表数据查看方式不仅效率低下,还难以保证数据的实时性。

此时,可以组合使用 关联数据和聚合计算功能,构建客户和联系人、订单间的紧密关联,实现多表数据间的无缝互通和高效协同,如实时汇总计算订单总额、平均金额等等,帮助提升整体的管理效率。效果如下所示:

1)数据互通

录入联系人数据时,可通过关联数据构建与对应客户的关联。在查看联系人数据时,可点击关联数据,查看源客户信息;反之,查看客户时,可通过关联标签页查看、操作所有关联的联系人数据。

2)实时汇总计算

在「销售订单」表中录入某客户的第一笔金额为 50000 的订单数据后,查看客户时,该客户的 “总购买金额”、“平均购买金额” 字段值(字段类型为聚合计算)已从 0、0 即时变更为 50000、50000。

掌握聚合计算字段,实时监管项目收支业务流!

工程款项管理是项目管理中的核心环节,数据的统计通常涉及到合同、回款、开票、付款等多张表单,则确保这些财务数据的实时更新对于项目的顺利进行至关重要。

此时,可以通过建立关联关系,来实时统计项目收支业务流中的财务数据,并计算实际回款、实际收款、净收入和累计开票金额等关键财务指标,高效监管项目的整体财务情况。详情参见:汇总计算项目的收支情况

1)在进行回款、开票或付款活动时,「项目合同」表中对应合同的财务指标值将会实时更新。以新增一条回款金额为 50000 的回款记录为例,对应合同数据中的 “实际回款金额” 将从 0 (初始值)实时更新为 50000。

2)可进一步通过关联标签页来查看详细的回款、开票和付款明细。或者在关联标签页内,直接发起回款、开票或付款流程等等。

构建树形数据结构,轻松实现多级目标的精准管理!

OKR 实施效率低?多级目标管理难?关联数据字段为您提供革新 解决方案,通过建立多级目标间的树形结构,实现从上到下的组织、管理数据,包括:查看下级目标详情、汇总下级目标进度等等。

以一、二级目标为例,效果如下所示:

1)数据查看与管理

在构建一级目标和以在二级目标两者关联关系的基础上,以在二级目标中跳转查看一级目标后,继续在一级中通过关联标签页查看、管理相关联的二级目标为例:

2)实时汇总目标进度

查看目标数据时,可通过聚合计算字段 “下级目标完成值” 实时查看下一级目标的最新完成情况。例如,更新二级目标的 “目标完成值” 为 1800 万时,一级目标中的相应信息也会同步更新。

关联数据一键添,多级任务秒搞定!

在任务管理场景中,我们经常会遇到任务层级复杂、信息分散,导致难以整体把握项目进度的情况。此时,可以通过 关联数据实现项目、任务与子任务三者间的双向查看与管理、子任务的快速录入等等。详情参见:多级任务管理实现方案。效果如下所示:

1)在查看刚刚录入的任务数据时,可在「子任务」标签页中,为该任务录入一条子任务数据。

2)在查看任务数据时,能够看到刚刚录入的子任务数据。同时,在查看项目数据时,能够一同查看到刚刚录入的任务及子任务数据。

视频课程

生产小工单模板搭建教学全新上线!

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关联类型字段使用教学,轻松玩转数据关联与计算!

简道云火热推出的关联类型字段,功能强大,效果卓越,能够实现不同表单间的数据互通和实时计算。为帮助大家轻松上手,文档君精心准备了全套视频课程,帮助各位道友掌握关联类型字段的使用。

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最后回复于:2024-11-19 11:15

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