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对于企业的信息化建设来说，万变不离其宗的是“业务数据化”，也就是先让业务活动能被数据记录下来。通俗点说，就是对企业的生产、采购、销售过程，以及客户服务、现金流动等业务过程进行数据的记录。
信息化的核心和本质是运用网络、计算机、数据库等信息技术，实现企业的业务流程管理和业务数据记录，其重点关注的是业务流程优化，典型的工具是信息化系统，例如：报表工具、OA、ERP、CRM、SRM、PLM、MES、BI等。
在企业信息化建设前期阶段，必不可少的工具是ERP，通过整合企业各个部门的信息资源，实现信息化协同和业务流程的优化。
在初期，不要急于求成，先仔细梳理复杂的业务流程，让这些业务流程全都标准化，并用数据记录下来。这里要提一下，制造企业大多会用到MES系统，ERP和MES的区别可以看这篇文章：《一文教你看懂MES与ERP的区别与联系，以及为什么说ERP一定需要MES？》
在企业的信息化建设开展一段时间之后，企业逐渐会出现数据孤岛的情况，这时候就需要进行基础数据建设，越早开始越好，越往后，数据治理也会成为大问题。进行基础数据建设需用到一些数据管理平台，像帆软的FineReport这类，主要解决的问题有下面三个：
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1）基础数据建设：光上ERP、OA等依旧会出现数据缺失的情况，这类数据管理平台则可以通过数据填报→数据处理→数据展示→导出打印，把一整套数据基础建设流程都打通。
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2）打破数据孤岛：这里说的数据孤岛有两种。一种是不同业务系统数据不通，用FineReport连接多个数据源就能解决；另一种是因为指标不统一导致的数据不通，这类要巧用工具进行数据治理，统一各个业务部门的数据标准。
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3）提高制表效率：信息化初期，固定报表像经营分析报表、月报等的制作太繁琐了，每次做都是写sql去数据库取数，然后再导出做表。利用FineReport直接形成自动化制表。
复杂报表：
可视化大屏：
到信息化建设中后期，企业已经产生了大量的数据，并且这些数据会有简单的分类，而不像初期那样零散。当然，这个时期，企业已经不满足单纯“看数据”了，会希望通过对已有数据的分析，怎么去找到反向推动业务优化的动作，这个阶段就需要上BI了。
到这个阶段，几乎已经算是到了信息化和数字化的交叉点，企业不再满足于“业务数据化”，而希望将数据用于数据分析和决策支持，实现“数据业务化”。
BI工具最重要的功能，在我看来就是优化了IT和业务配合的流程以及激发业务人员数据分析能力的价值。这两个功能中都提到了业务部门，所以在上BI之前，先思考清楚企业的业务部门是否需要BI以及是否有能力用BI。
BI能做的但不限于：
1）优化IT业务数据配合流程：通过BI平台，IT部门只需把数据准备好，给各部门账号分配好权限，各业务部门就可对自己权限内的数据进行数据分析，配合效率大大提高，解放IT的人力。
2）满足业务多且杂的分析需求：举个例子，业务人员由于紧急活动想要临时加一个报表分析，但是要排队走流程，不能快速响应分析需求，往往拿到手的数据都已经过时了，分析了也没用，从而耽误了决策时机。
但通过BI，业务人员就拥有了绝对的自主分析权，想要看哪些数据之间的联系，自己就可以去公共数据中取数分析，且常用的指标计算和模型（RFM、复购分析等）都被封装，还有数据解释、数据预警等功能可直接用BI软件来实现。
关于怎么从0-1搭建BI系统，可以看这篇文章：《如何从0-1完成一个BI项目，这篇方法论你一定要收藏！》
本文介绍了怎样才算是真正的企业信息化建设，更多资料可以扫描下方二维码获取！
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