FineBI学习总结

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1、学习初衷

(1)个人介绍
  • 帆软社区用户名Lc,目前就职于青峰医药集团;目前从事需求分析师,个人感兴趣的方向和领域-数据可视化分析等。
(2)学习初衷
  • 在24年的7-8月份,公司的运营部想要做一个观察公司仓库库存数据的仪表盘,其中包括销售计划、销售出库、生产计划、生产入库、退货、报废、近效期、呆滞、库存结构、库存周转天数、库房利用率、各目标达成率等可视化数据,最开始用试用版做了一个看板,非常粗糙,也没有很清晰的逻辑。
  • 当时做完第一版,后续联系帆软的看板老师,带着我们开了一期学习打卡营, 并且做了一个试点看板作为学习的示例。
  • 经过那段时间的学习,在10月份的时候,我又重新按学习后的思路制作了一版,得到了业务部门的肯定。帆软的老师也认为做的不错,于是送了我们三个进阶班的学习班激活码,才有了这次继续提高的机会。

2、作品简介(作业10)

(1)业务背景/需求痛点
  • 简述业务背景:
    • 医药企业运营部的需求,对于商业退货的情况想要有一个把控,运营部日常工作包括决策支持、风险防范、绩效评价等工作,对仓库的退货情况想要做一些分析。
(2)数据来源
  • 企业数据:金蝶云中退货通知单形成的退货明细表,由于退货明细表中只有数量,所以还另外导入了一个品规结算价格表,用来计算金额。另外还有即时库存明细表,实时更新,用于展示当前的库存结构,各品规的占比。
(3)分析思路
    • 既然是看退货的情况,那整体情况肯定是需要展示的,另外,针对每个品规的细节,异常情况才是运营部关注的重点。
    • 整体情况在看板中保留了退货金额、退货品规数、退货单数的指标卡,品规的细节也用了TOP5、每月柱形图+增长率折线图的方式展现。
    • 加上联动功能,最后细化到明细表,就能层层剥离,深入分析异常退货的原因。
(4)数据处理
    • 由于退货明细表只有数量没有金额,另外导入了结算价表,以左右合并的方式,让每条退货数据有了金额。
    • 为了方便模型关联,设置了日品规的关联列,以日期+品名+规格关联,这样可以实现组件间的联动。
(5)可视化报告
一、2024年全年退货情况

2024年,公司仓库共23个品规发生退货,共产生了1371单退货单,合计549.0万元。

二、各品规退货排名情况

根据金额和数量TOP5排名可知,甲钴胺片0.5mg在退货金额和退货数量上都是断档第一,全年的退货数量达到了2864.6件,退货金额高达302.5万元,需要进一步分析为何甲钴胺片0.5mg会有如此多的退货。

三、甲钴胺片0.5mg每月的退货情况

退货金额及环比增长率组合图联动筛选甲钴胺片0.5mg后,显示上图效果,明显1月的退货金额最高。

四、1月和10月甲钴胺片0.5mg的退货情况

退货分组表联动筛选甲钴胺片0.5mg及1月,得出下表结果。

其中1月26日和1月31日退货明显高于正常值。

五、针对1月26日和1月31日查看退货明细

从退货明细表中可以发现,1月26日,国药控股广州有限公司发生多笔高额退货,退货原因是下错单,1月31日,广西柳药集团股份有限公司发生多笔高额退货,退货原因是下错单

 

结论:

1.能观察到,1月有两家商业客户都下错单。

2.异常的高额退货情况都是因为下错单。

3.可能还会有其他客户出现下错单的情况,是否加强客户培训,避免这种情况发生。

4.下错单导致大量退货的情况,会导致物流成本增加,运输过程中产品破损概率也会增加,需要加强对客户的下单操作培训,减少或避免因下错单导致的大量退货。

 

3、学习总结

(1)学习经历

  • 在忙碌的工作中抽空学习,是个需要坚持的过程,好在坚持下来了,也受益匪浅。
  • 虽然很多知识在打卡营期间已经接触过,但进阶班的学习还是能学到很多细节和思路上的东西。

(2)个人成长

  • 如果把完全掌握fineBI当做10分,那打卡营应该能算6分,进阶班学完大概就到7-8分了,加上一些思路的应用,FCP考试还是很有信心可以通过的。
  • 但通过FCP只是一个开始,更多的是深入思考,有可视化数据分析的思维,这样才能不断精进,越来越接近10分。
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