FineBI学习总结
一、学习初衷
(一)个人介绍
我目前从事于于互联网物流行业的创新型企业。我们致力于通过数字化手段优化物流运输流程,提升运输效率和服务质量。我目前担任运营岗位,主要负责监控物流运输过程中的各项数据,确保货物能够按时、安全地送达客户手中。我对数据分析领域有着浓厚的兴趣,希望通过深入挖掘数据背后的价值,为公司的运营决策提供有力支持,同时也期待在这个领域结识更多志同道合的伙伴,共同探讨和成长。
(二)学习初衷
在日常工作中,我面临着诸多与数据打交道的场景。随着公司业务的不断拓展,数据量日益庞大,如何从海量数据中提取有价值的信息,成为我亟待解决的问题。一次偶然的机会,我了解到Fine BI ,它专注于培养学员利用 FineBI 等工具进行数据分析的能力。我被其系统化的课程设置和实战导向的教学理念所吸引,认为这正是提升自己数据分析技能的绝佳机会。此外,我也希望通过学习,能够实现自我突破,不仅在工作中更加得心应手,还能为未来的职业发展打下坚实基础,甚至有机会跨行求职,拓宽自己的职业道路。
二、作品简介(作业 10)
(一)业务背景 / 需求痛点
在互联网物流公司的运营中,司机付款信息是至关重要的一环。它直接关系到公司的资金流动、成本控制以及与司机的合作关系。然而,目前我们面临着一些痛点:首先,司机付款数据分散在多个系统中,缺乏统一的管理和分析,导致数据孤岛现象严重;其次,对于司机付款的时效性、准确性缺乏有效的监控手段,容易出现延迟付款、错误付款等问题,影响公司的信誉和司机的满意度;再者,无法直观地了解不同司机、不同线路的付款情况,难以进行精细化的成本核算和绩效评估。
(二)数据来源
本次分析主要使用了公司内部的财务系统数据,包括司机付款明细表、运单信息表等。这些数据表记录了每一笔司机付款的详细信息,如付款日期、付款金额、司机姓名、车牌号、运单号、装卸货地址等。为了保护公司数据安全和隐私,我对数据进行了脱敏处理,将敏感信息如司机姓名、车牌号等进行了加密或替换。
(三)分析思路
拿到司机付款数据后,我首先对业务背景和需求痛点进行了深入分析。围绕如何提升司机付款管理效率、降低成本、提高司机满意度这一核心目标,我拆解了以下几个分析方向:
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付款时效性分析:通过计算每笔付款的实际付款日期与提报付款日期之间的差值,评估付款的及时性。利用 FineBI 的时间分析功能,绘制付款延迟率随时间变化的折线图,找出付款延迟的高峰期和趋势。
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付款准确性分析:对比司机应收款与实际收款金额,检查是否存在差异。借助 FineBI 的数据校验和异常值检测功能,筛选出付款金额异常的记录,进一步分析其原因,如是否为数据录入错误、计算失误等。
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成本核算与绩效评估:根据运单信息,计算不同司机、不同线路的运输成本和收入,评估司机的绩效。运用 FineBI 的数据透视和聚合功能,生成司机绩效排名表和线路成本分析图,为绩效考核和成本优化提供依据。
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司机合作情况分析:统计每位司机的运单量、付款次数、平均付款金额等指标,分析司机的合作活跃度和忠诚度。利用 FineBI 的关联分析功能,挖掘司机合作特征与付款表现之间的关系,如高频合作司机是否更倾向于按时付款等。
(四)数据处理
在进行可视化分析之前,我使用 FineBI 的自助数据集功能对原始数据进行了处理。首先,对数据进行了清洗,剔除了重复记录、缺失值较多的记录以及明显错误的数据。然后,对数据进行了整合,将分散在不同表中的数据通过关键字段进行关联,形成一个完整的司机付款数据集。在数据处理过程中,我遇到了一些困难,例如数据类型不一致导致的关联失败问题。通过查阅 FineBI 的文档和社区论坛,我了解到需要对数据类型进行转换,将字符串类型转换为日期类型或数值类型,才能顺利完成关联操作。
(五)可视化报告
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数据含义表达和图表排版布局
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付款时效性分析:使用折线图展示付款延迟率随时间的变化趋势,X 轴表示日期,Y 轴表示付款延迟率。通过设置不同的颜色和线条样式,区分不同月份的数据,使读者能够清晰地看到付款延迟的波动情况。同时,在图表下方添加了文字说明,解释付款延迟率的计算方法和影响因素。
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付款准确性分析:采用柱状图展示付款金额异常的司机分布,X 轴为司机姓名(已脱敏),Y 轴为异常金额。对异常金额较大的司机用醒目的颜色标记,并添加数据标签,方便读者快速定位问题司机。此外,还添加了筛选器,允许读者根据不同的异常金额区间进行筛选,深入了解不同层次的付款准确性问题。
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成本核算与绩效评估:运用双轴柱状图和折线图组合展示司机绩效排名和线路成本分析。左侧 Y 轴表示运输成本,右侧 Y 轴表示收入,X 轴为司机姓名或线路名称。通过柱状图直观地展示成本和收入的绝对值,折线图则展示成本与收入的比值,即利润率。在图表上方添加了标题和图例,清晰地说明了每个轴和数据系列的含义。
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司机合作情况分析:利用雷达图展示司机的合作特征,包括运单量、付款次数、平均付款金额等维度。每个司机用一个雷达图表示,通过比较不同司机的雷达图形状和大小,可以直观地看出司机之间的合作差异。为了使图表更加美观和易于理解,我对雷达图的各个维度进行了标准化处理,并设置了合适的颜色和透明度。
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通过分析得出的结论
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付款时效性方面:通过观察付款延迟率折线图,发现每月的月底和月初是付款延迟的高峰期,延迟率分别达到了 [X]% 和 [Y]%。这可能是由于财务结算和审核流程在这些时期较为集中,导致付款审批延迟。针对这一问题,建议优化财务审批流程,增加审批人员数量或采用自动化审批工具,以缩短付款周期。
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付款准确性方面:付款金额异常的司机主要集中在 [司机群体 1] 和 [司机群体 2],异常金额占比分别为 [X]% 和 [Y]%。经进一步调查,发现这些司机的异常付款主要是由于运单数量统计错误和货物重量计量偏差导致的。为此,需要加强运单管理和货物验收环节的准确性,引入智能计数和计量设备,减少人为失误。
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成本核算与绩效评估方面:从司机绩效排名表中可以看出,排名前 [X] 的司机平均利润率达到了 [X]%,而排名后 [X] 的司机平均利润率仅为 [Y]%。这表明不同司机的运输效率和成本控制能力存在较大差异。对于绩效优秀的司机,可以给予更多的奖励和激励,如提高运费单价、增加优质线路分配等;对于绩效较差的司机,需要进行培训和指导,帮助他们提升运输技能和成本意识。
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司机合作情况方面:高频合作司机的平均付款延迟率比低频合作司机低 [X] 个百分点,平均付款准确性高出 [Y] 个百分点。这说明与公司合作频繁的司机更注重信誉和合作关系,付款表现相对更好。因此,公司应加强与高频合作司机的合作深度,提供更多优惠政策和优质服务,提高他们的忠诚度;同时,积极拓展与低频合作司机的合作机会,通过优质的服务和合理的激励机制,吸引他们增加合作频率。
三、学习总结
(一)学习经历
在这次学习过程中,我经历了许多难忘的时刻。为了更好地掌握 FineBI 的数据分析功能,我常常熬夜学习,反复观看教学视频、练习案例操作。虽然过程辛苦,但也收获了满满的成就感。在学习班中,我结识了许多来自不同背景的同学,我们一起交流学习心得、分享实践经验,共同解决遇到的问题。特别感谢讲课老师深入浅出的讲解,班主任和助教老师耐心细致的辅导,他们的支持和鼓励让我在学习的道路上不再孤单。当然,学习过程中也有一些吐槽的点,比如部分课程案例与实际工作场景结合不够紧密,导致在应用时需要花费更多时间进行调整和适配。
(二)个人成长
通过这次学习,我掌握了 FineBI 的多种数据分析技能和方法,如数据清洗、数据关联、可视化图表制作、数据挖掘等。最让我印象深刻的内容是 FineBI 的自助数据集功能,它极大地提高了数据处理的效率和灵活性,让我能够快速地将原始数据转化为可用于分析的数据集。学习的初衷基本实现,我在工作中能够更加熟练地运用数据分析手段解决实际问题,提升了工作效率和质量。对于 FCP 考试,我充满信心,相信通过这次系统的学习和实践积累,一定能够顺利通过。个人的心得体会是,坚持学习非常重要,只有不断学习新知识、新技能,才能在快速变化的职场环境中保持竞争力。同时,终身学习的理念也深入人心,我将继续在数据分析领域深耕,不断探索和创新,为公司的发展贡献更多力量。 |