用BI数据看板为业务提供数据支持

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一、学习初衷

1)个人介绍

我是一名两轮车企业的供应商管理专员。我们公司致力于打造高性能、高智能化的绿色出行产品。作为供应链体系中的重要一环,我负责零部件供应商的准入评估、绩效管理等工作。

日常工作中,我需要频繁处理大量来自采购SRM系统、SAP系统和数据分析平台的数据。过去,我主要依赖Excel进行数据整理和报表制作,但随着公司业务规模扩大、供应商数量激增,传统的手工操作已难以满足高效、精准的管理需求。

我一直对数据分析与可视化充满兴趣,尤其是如何通过数据驱动供应链优化。我希望未来能成长为一名懂业务、会分析、能决策的复合型供应链人才。

2)学习初衷

工作需要:当前供应商管理报表多为静态Excel,信息分散、更新滞后,无法支持快速决策;

自我突破:希望摆脱数据搬运工的角色,掌握真正的数据分析思维与工具能力;

职业发展:随着企业数字化转型加速,掌握BI工具已成为供应链岗位的核心竞争力之一。

二、作品简介(作业10)

《供应商准入流程分析》

目标:日常监控数据,为业务开展提供数据支持

1)业务背景 / 需求痛点

业务背景

SRM系统里会有供应商准入及其他类型的流程,在流程结束后需手工登记数据,每月形成汇总分析表

需求痛点

目前存在问题:数据需手工记录,消耗时间过长;人工统计数据容易出错

2)数据来源

供应商准入流程数据,包括供应商编码,简称,名称,准入时间和创建时间等,每家供应商准入时需走审批流程里面的数据信息。

3)分析思路

拿到数据后,先思考几个问题:

数据分析的价值是什么? 通过分析准入流程,为业务部门提供数据支持

 谁会看这份报告? 采购商务、供应商管理专员、各部门部长——他们关注不同维度

围绕价值目标思考可以拆解成哪些指标数据,做成什么样的分析图表。

4)数据处理

BI中,我先创建了流程时长这个指标,这个是分析中用到的重要字段。

遇到的困难与解决

不知道如何呈现流程时间分布,后续通过在数据表中设置条件标签形成分组

5)可视化报告

1)数据含义表达与排版布局

整个仪表板采用总-分设计,突出重点用红色,红色柱子代表环比增长率为负值的情况,环比增长率最高的数据用闪烁效果特殊显示

设计亮点

添加提示,鼠标悬停即可查看详细信息

设置联动交互:点击任一供应商,下方图表自动刷新,筛选时间组件也会相应的变化。

2)通过分析得出的结论与价值

发现问题

供应商正常准入流程时长为7天,但是有三分之一的供应商准入流程超过7

解决方案建议

建立自动预警机制:当准入流程超过7天时,系统自动提醒流程发起人员,哪条流程明细超时。及时处理

实际价值体现:监控供应商准入流程管理,为业务人员开展业务提供数据支持

三、学习总结

1)学习经历

日常工作较多时只能每周周末或日常加班完成作业,有时题目较难时会想好久,最终把问题解决后又会很开心

感谢助教唐老师:每次提问都能快速回复,甚至周末也在群里解答问题;

想吐槽的点:作业量有点多,时间紧,有时候工作较多没有时间完成

2)个人成长

现在可以熟练使用BI进行数据连接、清洗、建模、可视化

学会了讲故事式的数据表达:让报告不仅好看,更要好懂、好用

最初的目标是掌握一项新技能,目标达成度:90%,已经可以熟练使用BI

心得体会:坚持的意义,终身学习的力量

这次学习让我明白:真正的成长,不是学会了某个工具,而是拥有了用数据思考问题的新大脑。在这个智能化时代,每一个岗位都可以因数据而重生。未来,我计划将这套方法运营到日常工作中,继续用BI为业务创造价值

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