一、学习初衷
(1)个人介绍
目前就职于制造业企业财经管理中心的税务管理部,主要负责税务板块数据的处理分析,为税务规划提出建议。
(2)学习初衷
因为日常的工作中需要使用大量的数据,手动处理数据效率很低并且错误率过高,会影响工作进度。希望能够借助BI 工具更好地完成自己的工作,提升自己的行业竞争力,因此借助公司提供的宝贵培训机会,通过线下线下相结合的学习,来提升自己的工作水平。
二、作品简介(作业10)
(1)业务背景/需求痛点
1.业务背景:选取了公共数据中的办公商品销售数据来进行分析。我司也属于制造类行业,生产的产品和办公用品类似,都属于日常生活中常用的产品。任何岗位的工作都与产品的销售密切相关,商品市场竞争激烈,销售情况直接影响到公司的财务状况,因此对于商品的销售状况需要各部门密切关注。
2.需求痛点:希望通过对于办公商品的销售情况分析来获得数据处理和销售状况分析的技能,并从中找到销售数据分析的共同点,为以后日常工作需要做准备。
(2)数据来源
由于时间较少以及数据的保密性,本题选取了公共数据中的办公商品销售数据
(3)分析思路
1.从数据表中发现分析所需要的关键字段,这张数据表中重要的字段包括:销售额、利润额、地区、商品类别和名称,从这些角度进行全面分析。
2.首先,对于产品销售的总体状况进行分析,主要分析销售额、利润额的变化趋势,以及根据这两个字段求出不同月份的利润率,来判断哪些月份出现异常,从整体上把握产品的销售状况。
3.其次分析不同商品的销售额和利润率状况,不仅可以发现不同类商品间的差异,制定针对性的商业决策,也可以根据这一分析来判断是那些商品出现问题影响了销售的总体状况。
4.最后针对不同地区的销售额和利润额进行分析,来判断哪些区域是销售的重点区域,并为后续针对不同区域采用不同的销售方式做准备。
(4)数据处理
本题希望针对连续性的月份进行分析,因此在数据处理上加入了条件筛选,选取了2021年的销售数据进行分析。
(5)可视化报告
在可视化报告中分别制作指标卡、柱形图、折线图、地图等图表来分析办公用品的具体销售状况,得出销售额和利润的走势。
1.首先分析办公商品的整体情况,包括销售额和环比以及利润额
2.发现存在利润率异常的月份,并对该月不同商品的利润进行分析,发现问题商品
3.分析不同商品的销售额和利润率,进一步佐证出现问题的商品类型。
4.最后针对不同地区的销售额和利润额进行分析,发现重点的销售区域和潜力区域。
分析发现:1.从商品类别来看,耗材属于低销售额、高利润率的商品;而家具与之相反,销售额高但利润率较低,其中办公桌甚至出现负的利润率。
2.从地区来看,销售额和利润额呈现的情况与我国经济状况东西部差距明显这一现状相符合,华东地区是盈利的重要贡献区域,其中上海的销售额达到全国最高。
3.将销售额和利润额对比来看,变化趋势大致相同,但是2021年8月份在销售额比较客观的情况下,利润额反而骤减。结合8月份商品的利润明细以及对不同商品利润率的分析不难看出,8月份销售的产品中办公桌占据了较大份额,而办公桌的利润率为负,所以导致办公桌的销售利润为负数,从而影响了当月的利润总额。
三、学习总结
(1)学习经历 本次对于BI 的学习主要是线上和线下学习相结合。线上主要是通过学习网课,因为白天要工作所以主要是在晚上进行学习,晚上看网课并根据网课的内容完成相应的作业,学习过程中记录了很多笔记,防止学习后很快遗忘。线下主要是专业的老师到线下授课,通过小组作业等方式,进一步加深BI的学习,在讨论过程中延申思路。
(2)个人成长:首先在学习过程中发现了BI的优越性,与excel表格相比,可以更有效率地处理更多的数据,不会发生卡顿,此外做出的分析结果更加直观漂亮。其次,结合线上线下的学习更加熟练地处理和分析数据,能够通过一张表格得知应该分析的大方向和主要内容。最后,在学习过程中交到了很多好朋友,一同交流学习和讨论中收获颇丰。感谢老师们的辛苦指导和批改作业,学习到了很多。 |