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BI可以给采购人员带来什么
番薯交流
发表于 2025-8-5 22:02
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一、采购业务与BI的核心结合点
1. 数据痛点解决:
① 整合分散数据源(
ERP
采购单、
供应商
报价单、库存系统),消除手工报表耗时问题。
②建立实时看板替代Excel周报,动态
监控
采购全
流程
状态。
2. 核心场景覆盖
①
供应商绩效
分析(质量合格率、
交货
准时率、价格波动)。
② 采购成本拆解(
原材料
占比、运输成本、关税异常预警)。
③库存周转优化(呆滞物料识别、
安全库存
预警模型)。
二、课程技能在采购场景的实践成果
1、采购报表开发
①开发《供应商综合评估报表》:联动筛选不同物料类别的供应商KPI排名(价格得分+质量得分)。
② 设计《
采购订单
跟踪看板》:实时展示订单状态(未交货/在途/验收),超期订单自动标红预警。
③ 搭建《成本分析模板》:对比历史采购价波动趋势,定位价格异常物料(如铜价上涨影响线材成本)。
三、FineBI 自助分析应用
1、创建《物料库存健康度仪表板》:
①可视化呆滞物料TOP10(
库存金额
+库龄分布)。
②联动分析关联采购员、供应商成因。
③构建《采购议价能力模型》:
通过历史报价数据对比,识别同一物料不同供应商价差区间。
四、对采购工作的核心价值提升
1、成本控制:实时监控大宗物料价格波动,缩短调价决策周期50%
2、供应商管理:数据化评估供应商绩效,淘汰尾部供应商效率提升40%
3、库存优化:精准识别高库龄物料,降低滞库存金额15%+
4、流程效率:
自动化
生成采购分析报告,节省手工处理时间8h/周
五、后续落地计划
1、系统对接深化
①将帆软BI与公司
SRM
(供应商管理系统)深度集成,自动获取供应商交货数据。
2. 模型持续迭代
①开发采购风险预警模型(供应商财务风险+原材料断供风险)。
3、团队赋能
①为采购团队定制《5分钟自助分析手册》,推广FineBI看板使用。
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