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对于企业来讲，数据化运用和管理无处不在，无论是企业日常运营，还是企业的营销企划，都离不开数据的“表达”。然而，做好数据化应用，是一件系统而又复杂的课题。企业如何真正把生产计划、营销战略、财务战略、经营战略等体系有效的结合运用是非常考验知识和智慧的。
如何在现有信息化基础上深化数据化管理，零售行业深谙其道，以某百货公司为例。
该公司从刚开始的几家门店，发展到几十家大卖场和上百家便利店，业绩飞速上涨。就信息化建设而言，从刚开始的单一的MIS系统发展至今也有30多套系统，从刚开始的单机软件到现在实现业务、财务一体化。
从目前整个企业的信息系统架构来看，百货、大卖场、便利店、物流系统、加工系统和房产销售系统是其主营业务系统。集团层面上有集团的储值卡、集团OA、集团网站和集团的会员，在往上是集团的行政中心和财务中心。除去人力资源和集团绩效考核这两个系统，其他几乎都采用SAP的产品，通过SAP的BI产品，将业务和财务整合。
从模块上来讲，企业最重要的三块是网上对账、报表开发以及集团决策中心。网上对账集成了集团的微信、APP和微商城。报表的开发采用了SAP和帆软FineReport，而决策中心结合报表的应用，正是企业数据化推行的重要一环。
计划方案
在报表层面，企业分了几个阶段去实现。
第一个阶段采用传统的PB开发工具，结合帆软报表FineReport，给企业中层开发一些报表。
第二个阶段逐步面向企业高层主管，包括集团总部决策层领导，事业部总经理和副总经理。这一块的目标是打造一套经营分析的报表。由于整个集团的管理从日、周、月三个层次进行管理，因此开发的报表也从这三个方面着手。
第三个阶段是BI智能分析阶段。目的是面向企业决策层，为企业决策层打造以KPI指标为核心的决策分析。未来还要利用大数据分析做精准营销、预测以及风险预警。
实践案例
1、营业日报表 这是为集团总经理搭建的报表。每天可以看到百货、大卖场、便利店这三个业态的日、月、年销售的业务和它的预算达到指标，然后会显示年度的指标，右边是一些关联的一些报表，需要查询的相关信息，关联报表以后都可以在后面粘贴进来。
2、业绩周报/月报 每周有每周的周报，周报做完之后，每个门店的店长需要根据这周完成的情况做一些分析，然后对下周需要完成的指标进行展望，利用帆软报表的填报，把内容都存放到数据库中。
3、商品预警系统 商品预警系统主要针对商品的到货率、负存率、库存回本率、缺货、退货率、滞销等这些指标进行分析。对于每天的数据都会有红绿灯的预警，每个指标都有一定的范围，总共有四级。第一级是蓝色A级是最好的，然后是B级绿色的，C级黄等，最差的是红灯。这套系统与门店推行店长的考核挂钩，他们每天都必须看。
4、工程项目现场管理系统 工程项目的管理从开始到建筑都企业自己来完成的。这套系统在SAP通过BS模块管理起来，用帆软平台进行搭建配合工程项目搭建一个现场施工管理平台。其中的项目概况以及合同付款都是直接到SAP里提取的，其他的内容需要自己填写，最后形成一个当天的工作内容。
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