如何选择合适的数据分析工具——企业篇

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学无止境,精益求精
近年来,企业级的应用市场迅猛发展, 适用于大小企业的数据分析软件纷繁杂乱,以至于当企业真正需要数据分析软件的时候,却不能准确的选择适合自己的。针对企业面临的问题,本文从选择软件应避开的误区以及选择的关键着眼点这两方面去帮助企业克服选择困难症,并且给企业推荐一些优质的候选者。

一、企业选择软件,避免四大误区
误区一:贵的就是好的
对于那些价钱昂贵的知名软件,多做些调查和思考。首先,我们需要知道,不是所有的软件都适合自己,我们要先考察该软件的功能,再根据企业自身的情况,看其可取处和实用性,从而得出该软件和自己是否适合;其次,考量软件的性价比。我们都知道,品牌之所以价格昂贵,抛去它自身的使用价值,还有的就在于它的品牌效应而产生的价值了。所以,品牌之所以昂贵,就在于它是品牌。软件也一样,我们不能说,那些贵的软件不好,但是谁都知道贵的东西未必值那么多,对于那些需要考虑自身经济情况的中小型企业,就需要去对那些品牌效应相对较低的软件进行对比,看自己需要的功能在这些软件中是否有体现。

误区二:只有IT部门负责
有的公司在选择软件的时候只有IT部门负责选购,这样做是不对的。过去因为技术的限制,使得对于传统的BI,要有IT技术和分析能力的支撑,才能得到数据,导致真正懂业务的人员却因此无法获得一手数据,充分利用数据的价值。软件应用本身就是针对各个部门而设计的,而每个部门的业务不尽相同,部门自身才最清楚自己具体的需求。因此,各部门只有亲自参与选购,才能选择出适合本部门功能模块的软件,使本部门的业务需求得到最大的满足。

误区三:选择数据库开放的软件
数据库是所有信息的根源,开放的数据库就是把所有的信息暴露给别人,用户可以直接的对此进行恶意修改和破坏,很容易造成系统的崩溃。不利于企业信息的保密。

误区四:一步到位,一劳永逸  
技术和企业的发展不会一步到位,它会根据时代的变化不断改变自身的情况。因此,我们在选择的时候,应该选择那些经常进行更新升级的软件类型。对于公司特殊发展状况的部分,就需要选择那些具有定制化功能的服务以及售后较好的软件供应商。那么,选择的供应商和软件就需要灵活多变,以适应企业需求。

二、如何选择数据分析软件
第一,企业首先必须对自己的需求和目标进行规划。只有足够了解自己,才能根据自己需求去寻找着力点。

第二,对软件商,包括其实施能力、产品功能、以及客户应用案例等进行了解。实施能力和应用案例可以同时进行,借鉴该软件成功和失败的应用案例,可以了解该软件的实用性和适用性;对于产品本身而言,除了需要产品功能能够满足企业自身需求,产品简单好用也是关键,这样才能够让企业各层人员都快速学会软件,并充分利用其功能去产生价值。

第三,企业需要对软件性价比进行比较。如果我们以10个用户为基准,那么国外的类似软件一般都在15万以上,而国内传统的BI则在10万到百万之间。然而,随着技术的发展,兴起了一些新型工具,它们不仅价格便宜,功能方面也能满足一般企业的需求。因此,软件的性价比应该放入一般中小型企业的考虑范畴内,比如同样采购数据分析工具,花百万元部署巨头厂商的BI系统和实际数十万部署同样的新型BI,效果类似,但是成本就差太多。

第四,软件的服务也是企业需要考虑到的问题。我们不能做一锤子买卖,买完软件去使用就算完事了吗,答案当然是否定的。如果在使用软件的时候我们遇到了难以解决的问题,那么谁管?因此,购买软件,看其售后服务也是关键。比如国外的Tableau在中国采用的是渠道合作伙伴和代理商模式,国内诸如帆软一类的数据公司采用的是直销和本地化服务模式,服务这一点可慎重考量。


三、创新实用的一些数据分析/ BI软件
1、Excel &PowerBI
Excel作为一个入门级工具,是快速分析数据的理想工具,也能创建供内部使用的数据图,但Excel更多展现的是静态数据,而微软推出的另一款Power BI是可视化数据探索和交互式报告工具,主要用于动态报表的制作,说人话,就是一款能把丑逼静态数据瞬间变成屌炸动态报表的神器。
作为自助式BI,目前Power BI处于试验阶段,暂不支持企业的本地化部署,但一旦投入商业模式,不失为一种选择。


2、Tableau是一款桌面可视化工具,用户可以创建自己的数据可视化,并将交互性数据可视化发布到网页上。Tableau的可视化图表十分美观,支持本地化部署,以及移动端部署。


3、帆软BI工具FineBI,一个完整的商业分析BI工具,功能相对全面,在企业的数据分析方案中广为应用。相比其他,能快速处理企业的大数据量,展开不同业务主题的分析。公司业务人员能可很快上手,领导层可通过PC、手机、平板、LED大屏查看结果。



4、datameer大数据可视化-产品方案Datameer的应用层产品把Hadoop傻瓜化。即任何业务部门的经理都能根据自己的需求对数据进行可视化的整合与分析。


5、qlikview是一个完整的商业分析软件,使开发者和分析者能够构建和部署强大的分析应用。QlikView应用使各种各样的终端用户以一个高度可视化,功能强大和创造性的方式,互动分析重要业务信息。

Excel、PowerBI、Tableau public、帆软FineBI、datameer、Qlikview。等都是创新且易用的数据分析软件。这些软件经过不停的研发和市场测试,功能都相对完善。企业具体应该选择哪一个软件,还是需要根据以上列举的技巧来进行实践。

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