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FineReport填报提效50%,时间真的可以变成钱!——广西交通投资集团数据分析案例

leo  版主
发表于 2017-12-4 14:00 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
文|帆软数据应用研究院 陈陵志
引言
根据国家“十三五”规划,在2016年-2020年五年时间中,全国“铁公水航”领域的固定资产投资有可能会超过13万亿元,其中仅高速公路的投资就有可能达到3万亿元。到2020年,全国高速公路将新增通车里程4.6万公里,增长率为37%。

持续大规模的投资对于高速公路等基础设施建设的资金和项目管理提出了更高的要求。本文将通过广西交通投资集团的数据应用案例,分析如何通过大数据提升基建项目的管理水平,让基础设施建设能够真正惠及民生。

一、客户简介
广西交通投资集团有限公司(以下简称“交投集团”)成立于2008年7月,是广西自治区人民政府批准成立的国有独资大型企业集团,注册资本为300亿元。到2016年12月底,集团公司下属有46家全资子公司,控股12家公司,参股8家公司,是广西首个总资产超千亿元非金融企业,总资产超过2000亿元, 2012—2014年连续3年进入中国企业500强。
集团主要从事高速公路等重大交通基础设施建设与经营。截至2016年12月底,集团公司建成、续建、筹建高速公路项目34个,已建成高速公路19条,管养高速公路3281公里,占广西71.28%,全年通行费清分收入超过60亿元。

二、项目建设背景
1、集团项目管理信息化
作为一家管理着超过2000亿元总资产的大型集团公司,交投集团很早就意识到信息化的重要性。为此集团打造了一套围绕高速工程建设项目全生命周期管理的企业级系统架构,并搭建了广西交通投资集团公路建设项目管理平台,致力于实现项目成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等项目管理细节的信息化,支持项目全周期、全方位管理,以及进行资金、人力、材料、库存、设计各个方面的统一管理。

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2、Excel管理数据存在困难
已经建成的项目管理平台,对于各项目的科学管理和推进作用明显,然而却无法支持集团层面对全盘的数据进行集中应用和分析。过去两年内,信息部门采用了传统的excel工具来满足集团的数据分析需求,但始终存在以下几个无法解决的难题:
1)分布式存储、多数据源问题:各个公路工程项目的数据,分别存储在十几个服务器上,这样就有很多的数据来源;同时,由于各个项目指挥长管理风格的差异,各个项目上的数据格式也有差别,这给数据汇总和分析带来了很大的困难;
2)报表模板变化导致大量工作:原有模式下,是通过自动汇总代码将各类数据汇总到一起,一旦某个数据表的统计模板和统计口径的发生调整,自动汇总代码就需要进行大量的调整,耗时耗力;
3)数据展示不直观,数据成果应用少:原先数据存储在系统中,是通过数据流的形式完成的,不适用于进行多维度的分析,很难生成直观的展示图表支持数据分析。

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3、新时期,新需求
进入新时期,集团迫切需要提高数据化管理能力,以提升企业的资产利用效率。基于以下几点要求,交投集团选择与帆软合作,采用Finereport产品搭建了集团公路项目建设数据管理平台,支持集团数据的在线填报、审批以及主题数据的展示分析:
1)强大的统计汇总功能,适应分布式数据应用
2)驾驶舱、动态图表等直观展示方式
3)响应速度快
4)与原系统集成简单方便

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三、项目价值
基于Finereport搭建的公路建设项目数据管理平台,为交投集团数据化管理提供了集中统一的入口,将数据真正转化为提升集团管理水平的驱动因素。数据管理平台给集团带来的价值主要体现为以下这三点:
1、人性化的数据填报窗口,数据采集更加方便;
2、投入资金的全面数据分析,投资决策更有依据;
3、项目进度和资源全面监控,项目管控更加得力。

四、项目重点业务场景
交投集团公路建设项目数据管理平台,围绕资金和项目两条主线建设了一系列数据应用场景,从项目投资计划到项目落实推动,再到项目结算,全面采集资金使用、项目进展、工程变更等业务数据,并支持多种主题的数据分析视图,为集团管理层实现科学管理提供了直观的数据可视化工具。平台实现的重点业务场景包括:

1、在线填报和审批
对于一家拥有众多大型项目的建设投资集团来说,及时采集各个项目上的资金计划及明细是做好集团资金管理的重要前提。在原来的模式下,各个项目月初将excel形式的资金计划报表提交到集团总部,总部通过自动汇总代码的形式将各个报表的数据进行汇总合并,最终获得集团整体的资金计划,进行资金调动。前面说到,采用这种形式,效率不高,容易出错,一旦资金明细表发生细微的调整,汇总代码也要进行大量的修改,耗时费力。
在线填报是数据管理平台关注的一个核心价值点,总部可以根据财务要求快速制定标准的月度资金计划填报模板,各个项目在线完成填报,一键推送。如果资金计划有审核的要求,管理平台还可以灵活添加审核节点,支持流程审批,极大提升了数据采集和汇总的效率。
通过在线填报和在线审批场景的实现,集团月度资金计划汇总效率的提升超过50%,对于一家管理资产超过2000亿的投资集团来说,时间真的是可以转变成金钱的。

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2、项目投资驾驶舱
通过FineReport搭建的数据管理平台,很好的解决了原来无法进行多维度数据分析的难题。基于多源数据采集,平台可以定制出多种主题的数据驾驶舱,支持集团层面各个维度的数据分析和应用,项目投资驾驶舱则是集团数据管理的核心主题。
集团投了多少项目?已经投了多少钱?还需要投入多少钱?这三个问题是集团最高领导层最关心的核心数据,也是项目投资驾驶舱的价值所在。与传统的excel报表形式相比,项目投资驾驶舱具有多源数据对接、及时取数、直观展示、灵活钻取的巨大优势,能够为领导层提供及时、直观、全面的数据,为领导层准确掌握公司运营动态、优化经营决策提供了有力的支撑。

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3、项目进度管理
巨额的资金投入何时能转化成实实在在的经济和社会效益,是交投集团关注的又一个重点领域,因此,对所投资项目实时的进度管理必不可少。项目数据管理平台将项目进度转化成一张张形象的数据表格,通过形象进度主题的数据视图,为管理人员提供以下支持:
1)从项目管理系统中自动获取数据,通过图文结合的方式,为管理人员直观展示指定项目各个项目阶段(软基处理、挖方、填方、桩基处理等)工作的总体完成进度;
2)通过各月的计划和完成情况对比,为管理人员评估项目效率提供数据支撑;
3)项目安全生产、重大问题相关信息提醒。

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4、人、料、机管理
有时候管理过程比管理结果更加重要!对于公路建设这种拥有众多建设单位的大型项目来说,过程管理尤为重要。一个公路建设项目往往会拆分成若干个标段,每个标段由不同的工程公司承建,只要其中一个标段的的承建公司在人、料、机的某个要素上出现了问题,最终就会影响到整个工程进度。
因此,项目数据管理平台专门建设了人料机管理主题,对各个标段的人、料、机到位情况进行实时跟踪,根据计划及时发现人员、建设材料、机械设备短缺的情况,跟进解决,从过程要素上保障项目的进展。

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5、工程变更管理
像公路工程这样的建设项目,工程变更、预算超概的情况时有发生。然而,随着精细化管理的推进,为保证投资效率和杜绝项目腐败,对于工程变更导致投资额变化的情况,集团管理力度日益加大。项目数据管理平台也上线了工程变更主题,对于各个项目的变更申请和数据进行统一管理和预警:正常范围内的变更申请,在项目的监理单位就可以完成审批;而较大的变更则需要提交到集团层面完成审批;变更超过3%的,系统发出预警,集团就会组织审计组进场,严格项目审计。

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6、安全隐患管理
安全生产是工程项目建设日益关注的课题,基于Finereport的填报属性,项目管理平台在微信端上线了安全隐患排查填报入口,排查员可通过微信端的填报入口及时上传发现的安全隐患,管理团队则可以通过安全隐患主题窗口了解各个项目上存在的隐患问题并要求及时整改。

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结语
公路基础设施建设利国惠民,数据化管理则是提升基础设施建设管理水平的不二法门!广西交通投资集团用实践告诉我们,通过数据可视化告别项目粗放式管理,能够帮助集团快速提升投资管理效率、及时发现项目管理问题,支持集团更高、更快、更好地完成企业使命——发展交通、服务社会!

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编辑于 2017-12-4 14:00  
此帖共有 158 位番薯登录后查看
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星痕 社区微信达人番薯互助团队 文档共创团队 互助叫兽、助理编辑、VIP1
发表于 2017-12-4 15:15 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
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好望角 实名认证 渐入佳境(Lv2)
发表于 2017-12-4 15:55 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
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Tyrone 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2017-12-5 16:56 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
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Surazalle 社区微信达人 初学乍练(Lv1)
发表于 2017-12-7 10:00 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
原来交投以前对于数据的处理模式是那么落后的,在我们当地可是很大的企业啊
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小泥鳅丶 社区微信达人 初学乍练(Lv1)
发表于 2017-12-22 00:08 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
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