1．企业简介 广东阳光之家能源有限公司（简称阳光之家），成立于2016年12月7日，位于广东省佛山市禅城区广东新媒体产业园，专注承接各类光伏电站建设业务，业务范围包含工商业光伏电站投资，农光产业园电站投资。阳光之家具备先进的管理理念，一直在数字化转型的道路上探索，先后尝试了表格管理，自建系统，采购某CRM项目管理系统等多种方式，但均未能很好的匹配自身的数字化转型需求。 业务需求/挑战 简道云的官方服务商接触到阳光之家的管理团队后。经过调研沟通后，发现阳光之家在项目管理层面，已经清晰的梳理了自己的需求。 首先，阳光之家对项目管理的流程进行了标准化。形成了《节点限时管理表》，表格制定了公司标准项目中各项任务的完成时限，形成了公司内部第一版项目任务管理规范。 同时，根据《节点限时管理表》同步形成了《公司各项目进度看板》。《时间管理看板》中需要汇总各个项目，各项任务是否完成，同时记录该任务的完成时间。 表格展示： 然而，在清晰的管理诉求之下，存在的是业务动作执行不标准，业务成果及时监控难，业务数据汇总难的特点。 例如：项目开工前，竣工后需要航拍《开工横幅》。但是各项目因各种原因没有执行到位，导致公司宣传缺少资料。 还有项目材料到场后，项目经理需要寄回《合格证》，这个工作是做《并网批复》资料的前置任务。但是并非所有的项目经理都能注意到并完成这项任务。 总结阳光之家的业务需求：领导层能实时高效的汇总各项目的实际业务完成情况，完成进度。但因为实际项目执行过程中各式各样的问题，导致项目进度数据难以高效的汇总。 3．解决方案 根据公司的进度管理需求，以及实际的项目执行情况。启光咨询公司与公司信息中心一同与公司高管，部门经理，一线员工开展了详细的调研。梳理。编制了解决方案。方案结合了公司原有的《限时管理表》《项目进度管理看板》。解决方案主要有四步工作，第一步是标准化项目任务库，第二步是建立各任务的紧前进后关系，第三步是在表单中固化公司管理标准，第四步是将各任务的完成情况汇总到项目。形成最终的项目看板。 业务流程图相对于原先的限时管理表，固化了项目任务的执行岗位。通过连接线优化了各任务之间的流转关系。 4．典型应用场景 任何想落地的系统化的应用都是遵循基本的数字化转型四有法则的。第一有规范的基础数据，第二有匹配工作流程的系统功能，第三有与管理制度结合的管控要求，第四有汇总分析的管理看板。 第一有，有标准规范，体现在【进度节点库】上。首先梳理了项目管理过程中的大小活动85项。为每一项活动匹配了【标识符】【工作场景】【额定工日】【负责岗位】【工作内容】【紧前进后关系】的要素。从而保障公司在各地交付的项目都按统一标准执行。 第二有，有匹配工作流程的系统功能。各项工作任务均建立的功能，单个任务配置了任务所需的审批流程。任务与任务之间配置了自动推送的功能。即任务一完成，任务二即自动触发。规避了传统软件中功能需要使用者自动新建的弊端。实现了工作流程自动流转，达到用流程管理项目的目的。 第三有，有与管理制度结合的管控要求。每项任务中，均标准了该任务的紧前进后任务，同时标识清楚了该任务的完成标准。使得管理制度不再停留于纸面。而是真实的融入到系统中。 第四有，有汇总分析的管理看板。各项目的任务均按工作流程流转后。系统自动抓取公司各项目的进度完成情况。可以按项目，按任务节点，按岗位等多个维度分析数据。 5．总结与展望 阳光之家在经历EXCEL,自研系统，某CRM软件的数字化建设后。选择与简道云、启光咨询一同合作，做数字化系统建设。目前已经完成了项目进度管理部分的建设工作。后续将以项目各任务的完成情况为依据，建立员工的绩效管理体系。从管理上，将员工的绩效指标量化，从系统上自动抓取工作完成数量，质量等多维度的数据。真正实现系统为企业管理减负的数字化转型目的。

【领航者】石家庄维日新能源:行业管理经验+零代码赋能户用光伏企业快速上线数字化 1．企业简介 石家庄维日新能源科技有限公司（简称维日新能源），成立于2021年，位于河北省省会石家庄市，专注承接户用光伏电站建设业务，是TCL、创维等品牌方的优质代理，业务遍布在河北、天津、广西省份。公司下设中台、踏勘、设计、仓库、施工、并网、财务等部门，共50个管理人员。 2．业务需求/挑战 2.1 如何规范的执行项目环节推进流程 为了满足企业自身及品牌方对项目管理的要求，户用电站从登记建档到终验通过，设计了20余个管理节点。大量电站的节点每天都在高频流转，内部各岗位间，线上系统与线下管理之间难以快速实现信息协同，难以按照既定的规范流程推进，有可能造成管理动作介入滞后，电站建设进度和成本受损。 2.2 业务数据分布离散，难以高效协同，未得到有效积累 企业项目很多是外埠项目，每个项目至少有1个微信群，管理者每天要从大量的个人电话、微信和微信群里，解决项目各类诉求和问题。信息碎片化，信息传递不通透，优先级不清晰，管理层看不过来，更难以看清，继而难以及时高效决策；且业务数据分布离散，难以有效整合，更难以高效协同。 2.3 结算种类多，规则多，结算账目难以厘清 从电站建设周期来看，电站建设过程涉及到业务费结算、勘察费结算、设计费结算、施工费结算、上料费结算、并网费计算、增减项结算等7类结算。不仅结算类型多，而且即使是同一类结算，每个结算对象的结算规则也可能是不同的，要综合考虑电站类型、结算单位（W/块/户）和对应的结算节点（进度节点）。企业视角下，难以及时动态掌握每个户用电站的结算现状，而各个微信群里又充斥着大量的催款信息，管理者每天面临着巨大的工作压力，难以看清应付多少款、已经付了多少款，也难以决策是否付款、付多少款及付款的优先级设置。 2.4 电站维度成本不透明 核算出单电站维度的收入、成本和利润对企业评估电站收益，决策市场动作和内部管理工作至关重要。收入侧是品牌方对并网验收电站的结算金额，支出侧是除上文提到的各类结算之外，还要包括应摊销的管理成本（差旅、商务及行政支出等各类成本）和其他成本（关单电站已支出成本）。对以上业务数据实际管理时，难以关联到单一电站上，即使个别数据以报销单、增减项核算单等形式关联了电站，也很难实现以电站维度做数据抽提、汇总核算。管理层想看，但很难看到透明的电站维度下的成本数据。 2.5 企业管理前瞻性优化缺少抓手 企业发展过程中不仅要管好当下，更要面向未来做好前瞻优化，这就需要企业从项目、各岗位、各部门、推进节点等多维度数据分析中，洞察出关键问题通过管理手段予以优化提升，如哪些节点的推进总是滞后，哪些岗位时效总是排名靠后。数据的便捷采集和深度分析，是当前企业前瞻优化缺少的抓手。发挥数据价值，让客观数据反映占绩效评估与激励手段的更大比重。企业希望给出各岗位的标准线、优秀线，既能透明公正，又能打开组织边界，重构效率，释放组织价值。 3．解决方案与典型业务场景 3.1 设计管理节点 为满足公司内部关于电站各阶段的职责分工要求、质量管理要求、进度管理要求，在启光咨询方案工程师的帮助下，公司参考业内同行的推进节点设计及品牌方电站推进节点设计，对电站建设周期内的各管理环节做了体系化设计，既统一了公司语言，形成统一规范的项目进度节点库，也为后期各类结算政策模版及结算池自动推送预留了关联纽带，同时为电站各类节点下的看板提供了支撑。 3.2 明确电站岗位设计 根据实际业务区域划分，按照区域匹配对应岗位和人员。电站登记时按照区域适配对应岗位与人员，满足自动流转的诉求。 3.3 规范电站节点推进流程 建立电站建设各环节推进的规范化、自动化机制，对20多个电站推进节点的岗位和业务条件做规范化设计，在数据权限范围内对已登记电站配置多个视图，便于各层管理者及时对关键环节的电站介入管理。 3.4 结算政策模版与结算池 建立灵活而又统一的结算模式，匹配区域、电站类型、结算类型、结算单位（W/块/户）和对应的结算节点。实际结算时，满足结算政策优先、特殊情况特殊处理的原则。下文展示施工类结算政策模版、业务费结算政策模版、业务费结算池、月底请款单。 3.5 成本核算 统一成本核算规则，实时呈现全公司所有未关闭电站的成本和利润核算结果。 3.6 前瞻优化分析 面向未来做前瞻优化，就需要企业从项目、各岗位、各部门、推进节点等多维度的数据分析中，洞察出关键问题，通过管理手段（人、机、料、法、环）予以优化提升，下图展示节点逾期完成率分析。 4．总结与展望 石家庄维日新能源简道云平台的上线，帮助企业实现了核心业务的数字化，主要包括两个方面，即建立了电站建设环节推进的规范化、自动化机制，实现了灵活而又统一的结算模式。也让企业在竞争日益激烈的市场环境中，将细颗粒度（具体到电站、相关岗位、相关人员）数据资产的积累和高效应用成为可能。 企业数字化是一个持续进阶的过程。石家庄维日新能源将在接下来的数字化建设中，与广东启光咨询有限公司的简道云方案工程师紧密合作，实现进一步的赋能提效，主要体现在两个方面： 1、结合RPA智能机器人，快捷高效实现品牌方系统数据到简道云平台数据的导入、新电站自动新增、历史电站的数据自动更新，从大量而又对操作要求极高的重复工作中进一步解放关键岗位的精力。 2、随着数字化平台的深入应用，逐步上线各岗位的客观绩效自动计算与确认功能，实现生产任务（电站建设周期各节点）与个人绩效的及时动态联动，解放高管及财务人员在数据核算中投入的巨大精力。