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【中国数据生产力大赛】覆盖1W+老师的局校互联信息化平台——教育数字化的成功探索!

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覆盖1W+老师的局校互联信息化平台——教育数字化的成功探索!

企业简介

    昆明市官渡区教师进修学校为官渡区教体局下属的教科研机构,承担官渡全区基础教育全学段教科研管理、教师发展研训、教育信息化管理和教育质量监测

    学校的基本职责为服务区域教育决策、服务学校教育教学、服务全区教师专业成长、服务全区学生全面发展。学校现设教科研管理中心、教师培训中心、教育信息化管理与质量监测中心、教育课题规划办。学校紧紧围绕“研究、指导、服务、管理、评价”职能,整合资源,创新机制,潜心发展,追求卓越,建立了具有官渡教育特色的现代教育科研管理工作机构。

    学校现有各学段学科教研员48名。其中高级教师24人、春城教学名师11人,市级以上学科带头人和骨干教师22人;有硕士学位的11人。

 

1 业务需求

    昆明市官渡区有中小学、幼儿园372所,专任教师14438人,学生216219人,由于基础教育人数多、体量大、结构复杂,任何工作的开展组织实施难度都极大,主要存在以下问题:

    1.我校和教体局其它科室业务开展都需要下属学校老师参与,任何一个小需求都会变成大应用,如果统一采购、部署、培训实施,不仅投入资金大,统筹规划难度大,老师水平参差不齐,落地成本高,见效慢;

    2.现有的平台都是独立运行,数据打通费时费力,且每个平台都需要独立维护基础数据,官渡区学校人员变动频繁,平台维护量大且更新不及时,容易出现数据不全现象;

    3.缺乏统一的数据分析管理平台,管理者无法及时高效地得知业务开展情况;

    4.我校和教体局其它科室都存在大量数据收集类工作,存在数据收集、数据分析、数据共享等需求,基于问卷平台的数据分析不能很好地满足以上需求;

    5.学校内部管理方式多样化,有同质化的需求也有个性的需求,需要一个平台能同时满足内部管理、外部互联、标准化应用和个性化定制的需求。

    因此,官渡区教体局经过多方考察和比对,引进了企业微信做为通讯录基础平台,打通局校通讯录,满足信息高效触达的需求,同时于2022年3月引入简道云做为应用开发基础平台,组建应用开发团队,满足教体局及学校标准化应用、个性化定制应用的需求。

 

2 解决方案

    在确定企业微信底层平台+简道云开发平台基本思路后,由官渡区教师进修学校负责统筹推进,分为局校应用和校内应用两大模块。

2.1 局校应用

    由于目前还处在前期起步阶段,局校应用以我校局校业务为主,主要采用企业互联模式与下属学校建立连接,以下是我校基于简道云的业务规划图,目前已完成内部管理、教研活动管理等模块,后续会逐步推动其它科室应用的开发。

(功能规划)


(互联组织架构)

 

2.1 学校应用

    学校应用遵从标准化应用统一开发参考模板,个性化应用学校内部自主开发模式,以下是学校内部数字校园综合管理平台参考框架,其中大部分可由简道云开发完成。

(学校数字化管理参考功能)

 

    为顺利推进学校应用开发,我校联合简道云团队于2022年5月—6月组织了第一次简道云实训班,辖区内总共有60多所学校90多名老师参与,培训结束后老师反响强烈,以下是通知文件和参与老师反馈,后续会组织案例征集和第二次实操培训活动。

(简道云实训班通知模板)


(参训教师反馈)

(简道云培训现场图)

 

3 应用场景

3.1 场景一:【局校应用】移动听评课

痛点:

    教研员下校听评课活动是我校教科研主要日常工作之一,在没有开发此应用之前,我校教研员采用听课记录本现场记录模式,每学期定期组织开会研讨,学期末教研员上交听课记录本检查汇总,需要花费大量的人力物力,且管理者无法及时有效地了解教研员下校听评课情况。

解决方式:

    通过教研员下校(或在线)听评课实时记录听课内容,并对课堂教学“双中心”(学生为中心、学习为中心)“一目的”(学会为目的)教学整体评价,课堂结束后可将课堂观察记录“复盘”内容及时一键推送给任课教师,及时反馈。

    所有教研员下校听评课的数据实时反馈到后台,通过数据分析看板分类、实时呈现,准确分析各学校、教师课堂教学行为,为教学改进提供高效、科学的证据支撑。

 

    下图呈现2022年3-6月教研员听评课情况记录。


(听评课看板)

(教研员听评课记录)

 

场景价值:

    通过移动听评课系统,学校不必每学期让教研员提交听课记录本,节约了汇总老师80%的工作时间,仪表盘的数据可随时进行演示汇报。

 

3.2 场景二:【局校应用】研训课程管理

痛点:

    研训课程管理是我校教科研另一项日常工作,涉及全区所有老师的培训,参训与否做为老师的学时核定依据。在没有开发此应用之前,统计学时一直是困绕我校的一大难点。作为学校端,一要监督教研员开展研训课程情况,二要给参与研训的老师统一核算学时。以前都是采用问卷的形式统计,经常出现同一学校不同名字的情况,教研员在研训完成后都需要花很多时间核算学时,每学期所有教研员还要统一汇总,管理者才知道具体的研训开展情况,耗费大量人力物力,且反馈严重滞后,管理者无法及时了解教研员开展研训课程情况。

解决方式:

    此应用采用定制开发会议签到系统方式,以企业微信通讯录为基础数据,教研员通过系统发起活动,参与老师通过企业微信扫码签到,利用简道云API,同步到简道云,利用简道云仪表盘快速做数据分析及查看权限划分。

 

    下图呈现2022年3-6月研训活动情况记录。


(教研活动数据看板)

 


(组织教研活动情况)

 


(参与学校情况)

 

场景价值:

    系统上线后,管理者能及时了解研训课程情况,教研员能及时了解参训教师情况,学校领导可查看学校老师参与情况,参与老师能及时查看学时获取情况,真正做到了信息的及时传递与统计,后台清晰反映教研活动全过程记录及反馈问卷,辅助管理决策。

 

3.3 场景三:【局校应用】兼职教研员管理

痛点:

    辖区内学校老师通过竞聘选拔组成官渡区兼职教研员队伍,由官渡区教师进修学校统一管理,包括兼职教研员基础信息、教研员组织的教研活动等。由于是跨校,经常出现信息更新、修改、传递不及时。

解决方式:

    在我校简道云账号内设置好兼职教研员信息模板及兼职教研员活动记录模板,利用企业互联方式,共享给辖区内其他学校,兼职教研员通过学校简道云更新基础信息(如获取奖状等),基础信息变更后同步给对应权限组老师,达到信息更新的及时传递与汇总。


(兼职教研员看板)

 

场景价值:

    兼职教研员统一管理,解决了教研活动因跨校信息传递不畅的问题。兼职教研员信息随时更新,给学校评优评选提供依据。

 

3.4 场景四:【学校应用】学校数字化管理平台

痛点:

    学校内部信息化管理需求渐显,但如果采用标准化产品不能完全满足学校内部管理需求,并且费用过高,辖区内学校重多,不可能每个学校都购买昂贵的系统,基于简道云的开发恰恰能解决这个问题。

解决方式:

    我校充分发挥管理职能,通过开展实训班,推动学校内感兴趣的老师自主开发,同时制定出相应的应用供学校参考学习。利用简道云搭建了教研管理、教务管理、安全管理、德育管理等相对通用的应用。

   

    以下是学校数字化管理平台参考应用截图,其中80%的应用都是学校通过简道云快速搭建。

(学校数字化应用参考模板)

 

场景价值:

    通过开发参考应用模板和学校自主开发模式,大大挺高了官渡区学校信息化落地进程,让普通的小学校都能享受数字化、信息化带来的便利,实现全区学校信息化建设百花齐放。

 

3.5场景五:【学校应用】教研活动管理参考模板

痛点:

    学校教研工作一直是学校的重点工作之一,管理者如何及时有效地了解学校教研工作进展情况一直困绕学校,以前大部分学校都采用教研老师群内发消息、发文档共享等情况,学校管理老师需要花费大量的时间进行统计,统一排版后汇报给相关学校领导。

解决方式:

    利用简道云设置好教研活动标准模板,包括学科、老师、时间、地点等基本信息,利用打印模板功能设置打印模板,利用仪表盘做数据分析。老师在参与教研活动时只需要通过模板填写,相关的老师就能及时收到信息。在学期末,学校管理员也能批量打印教研活动记录模板,做好统一归档。

 

    以下是辖区内某学校使用截图。


(教研活动记录看板)

(教研活动打印模板)

 

场景价值:

    通过统一的记录模板,避免了各个老师模板不一的问题,同时通过消息的及时推送和仪表盘数据分析,相关领导能及时查阅教研信息,减轻了管理老师80%的工作量。此场景为标准化场景,适用于大部分学校,学校拿到模板后根据自身实际情况简单修改即可上线。

 

4 总结与展望

    我校从2022年3月开始使用简道云,到目前已举办两场教师实训班,与辖区内60余所学校完成企业互联,覆盖80%公办学校,覆盖老师10000+,搭建互联应用10+,加上官渡区教体局其它科室,总共完成互联应用15+,并且还在不断增加中。

    接下来,我校会利用好简道云继续完善互联应用,收集学校优秀案例,继续组织简道云实训班,组建零代码搭建小组,利用信息技术积极开展区域教研工作方式创新,顶层设计,科学记录、收集、分析教研过程数据,并通过数据分析,对过程进行反馈、诊断,为区域质量发展决策提供及时科学的证据支持。服务官渡区学校教育教学,服务教师专业成长,服务学生全面发展,服务教育管理决策。

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