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【中国数据生产力大赛】小型民营乡镇企业借助简道云实现数字化,助力乡村振兴

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          小型民营乡镇企业借助简道云实现数字化,助力乡村振兴

                                                         河南连福记食品有限公司

 

 

 

一、企业简介

  河南连福记食品有限公司(以下简称连福记)成立于2020年7月,位于河南省新乡市获嘉县产业聚集区,是一家专业生产包子的食品企业。车间占地5000平方,目前已投产8条全自动包子生产线,生产车间按照国家洁净食品车间标准建设,车间空气洁净度达到十万级别,完全投产后,产能可达40吨每天,年产值1.2亿元,带动就业150-200人。

连福记是中国典型的小型民营乡镇企业,民营乡镇企业实际上是中国农村经济的缩影。在带动农村劳动力就业、助力乡村振兴中发挥重要作用。

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业务背景

  连福记成立之初使用通用财务软件管理生产经营,但经过一年的运行。我们发现很多需求得不到满足。一些管理死角和漏洞逐渐显现。

1、 成本核算颗粒度不够细

2、 生产成本只能统计到月,按每月的物料总消耗,分摊在月合计产出上。颗粒度不够细的结果是:企业知道生产成本偏高,但不知道具体那款产品成本高、那款产品的哪个物料造成成本偏高。

3、 物料需求不精准,计算难度大

4、 手工计算物料需求效率较低,容易出错。会出现两种情况:原材料缺货影响生产计划、 原材料库存超过需求,造成物料呆滞。

5、 缺乏流程管理

6、 原有财务软件强调结果管理,缺乏过程管控,如各类审批、审核、考勤等无法在财务软件中进行,还需要结合钉钉等做流程管理。

7、 管理较为粗放,关键指标缺失或计算难度大

缺乏合适的管理工具,造成管理较为粗放。具体表现为:各类日报月报中主观描述较多,缺乏数据支撑,关键指标缺失或计算难度大,人力成本较高。

 

以上原因,公司要求尽快上线符合食品生产企业需要的管理系统,同时提了几点要求:

  1. 软件成本可承担,匹配目前公司体量和支付能力;
  2. 满足全面管理需求,为精益生产打下基础;
  3. 预留和现有财务系统对接能力;
  4. 充分考虑企业员工整体素质,降低操作难度,保证项目实施成功。

 

 

 

三、解决方案

  综合考虑实施成本、周期、可扩展性等因素之后。公司选择低代码平台搭建管理系统。最后在多家低代码平台中选择了“简道云”。选择简道云的主要原因是:功能完善、学习培训资料齐全、技术支持响应及时且专业、价格合理、API可对接财务软件,并且简道云市场占有率和知名度较高,服务稳定性有保障。

  经过几个月的搭建、测试、完善,适合连福记管理需求的系统正式上线。基本功能图如下:

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四、典型场景

场景一:物料耗用分析

痛点:

  食品生产企业有一个普遍遇到的难题:物料耗用分析。难点在于多产品共线生产和共用物料问题,例如:当天生产了6款包子,每款包子有专用物料也有共用物料,比如面粉、白糖、食用油等为共用物料,也有仅自己使用的专用物料。而在生产领料的时候没办法区分物料将使用在哪个产品上。这就需要通过复杂的、大量的计算为每个产品分配物料耗用量。非常耗时,人力成本很高。

解决方案:

  利用简道云强大的数据工厂功能,建立物料分析模型。通过产出表、物料耗用表、BOM清单等表单的计算,自动生成物料耗用表。

场景价值:

  班次生产结束后,自动生成物料分析表,物料耗用情况一目了然。大大降低统计成本。生产经理和研发经理通过物料耗用表精益指导生产,降低生产成本。descript

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场景二:生产日报自动化

痛点:

  生产日报在企业的生产管理中起着至关重要的作用,一份完整的生产日报可以详细地反映一天的生产情况,为领导决策提供科学依据。但当生产日报的关键指标较多时,生产统计需要耗用大量的时间,才能做出一份准确的生产日报,且容易出错。实际运行中,生产日报往往流于形式。

解决方案:

  利用简道云强大的数据工厂和流程管理功能,建立生产日报模型。通过由不同岗位维护的生产计划表、班次表、产出表、物料耗用表、BOM清单、考勤表、能耗表等,自动生成生产日报。

场景价值:

  班次生产结束后,自动生成生产日报,显著降低人力成本。日报分三个版本呈现。供不同岗位参考决策。

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场景三:成本管理和分析

痛点:

  连福记作为小型乡镇民营企业,在成本管理方面有更强烈的需求。因为作为快速消费品相比同行业大型知名企业来说,连福记在品牌知名度、产品竞争力等方面都处于相对劣势地位。在企业发展初期,在保证产品质量的前提下,尽可能地降低产品价格才有可能和同行业知名企业竞争。另外,连福记有部分代工业务,代工业务对产品价格更为敏感。而原有标准财务软件的成本核算以月为单位,且不支持多BOM版本。企业明明知道自己生产成本高,但不知道高在哪里地方。

解决方案:

  基于场景一中的物料耗用分析,场景二中的人工和能耗数据,通过数据工厂,自动生成每日生产成本,再通过仪表盘输出各类查询报表。成本精确到班次、产品。

场景价值:

  全自动核算,无需人工介入。减少成本会计岗位,每年节约人力成本约6万元。

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场景四:SRM供应商管理

痛点:

  原有基础财务软件缺乏采购审批流程。需要结合钉钉做采购审批和付款审批。也缺乏供应商准入流程。同时,财务软件员工账号少,更多时候是线下流程走完后,财务人员再走财务流程。协作效率较低。

解决方案:

  参考简道云官方SRM模块,搭建符合公司实际需求的采购模块。做为财务软件的辅助,做全流程供应商管理,同时预留财务软件对接能力。

场景价值:

  完善了供应商准入制度,实现高效、规范的采购管理。到货及时率提升。

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场景五:销售管理

痛点:

  与供应商管理同样的问题,基础财务软件满足不了客户管理需求。业务员管理客户还需要借助EXCEl表格。效率低下,出错率高。

解决方案:

  参考简道云官方CRM模块,搭建符合公司实际需求的客户管理模块。预留财务软件对接能力。

场景价值:

  所有业务员都开通了账号,业务协作效率提升60%

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场景六:MRP物料需求

痛点:

  物料需求使用手工EXCEL方式计算,每天生产产品较多时,工作量非常大,需要专人专职处理,且容易出错。生产计划不能合理安排,当生产计划需要调整时,往往需要一个小时以上的时间才能得出物料库存是否满足。

解决方案:

  使用数据工厂,通过生产计划、物料清单,计算出理论物料需求,再结合物料当前库存、采购中的物料、物料安全库存、物料起订量得出物料需求表。

场景价值:

  计划员建立生产计划之后,物料需求自动生成,是否满足计划、物料缺口、采购建议自动生成。显著提高准确度和效率。不再设置专职岗位,每年节约人力成本约6万元。

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场景七:合规经营

痛点:

  食品生产企业的生产环境、设备设施、工艺流程、原材料采购使用、食品安全等相关环节都有强制性规定。从业人员是否有健康证及许可证,是否在有效期内。产品是否按要求进行出厂检验,计量检测设备是否定期校准,原辅料供应商相关资质、原料合格检验报告,生产废弃物处置情况等,涉及到生产的方方面面。如果缺乏有效的系统管理,很容易产生疏漏,造成食品安全事故。

解决方案:

  使用简道云搭建全流程合规管理模块,利用仪表盘、待办流程、数据提醒等多种方式。做到提前预警,定期提醒,限时待办。促进企业合规经营。

场景价值:

  板块上线后,受到岗位员工一致好评,按系统提醒及时操作即可。工作压力大大降低。

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五、总结和展望

  系统运行一年以来,企业管理水平得到显著提高,管理死角逐渐被系统覆盖。为下一步精益生产打下坚实基础。

  预计每年可节约人力成本10万元,降低生产成本约2%,每年综合效益约60万元。

  简道云+基础财务软件,可以完美替代价格高昂的各模块企业管理系统,且数据更统一,将来扩展性更强,避免数据孤岛。

  简道云的零代码模式,更适合企业自主搭建系统,更灵活、免维护,成本更低。

  未来我们将打通简道云和财务软件,做到真正业财一体化。

  感谢帆软,为我们提供这款产品,让小型民营乡镇企业也有机会实现数字化,助力乡村振兴。

 

 

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