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一套方法就能节约企业13%采购成本,他怎么做到的?

帆软数知鸟——高效的数据需求管理平台
仓管人员为了避免工厂因为备品配件的原因导致停产,会大量囤积备品配件,导致仓库占用资金情况严重。又因为库存信息相对闭塞,领导不能及时给出合理的采购意见,导致采购成本居高不下。这是很多制造企业常见的问题。

程同学是江苏中邦制药有限公司的数据分析人员,在他看来,公司的数据度量、洞察和干预不够深入,还处在探索方法的阶段。如何帮助企业更好的解决库存占用资金过大的问题呢?他在相当长的一段时间内没有思路。随着对课程的不断学习,程同学通过缜密的分析和有效的落地方法,为企业节约了近13%的库存金额。

▪ 诊断数据状态,把握业务痛点

首先,程同学就企业目前的问题做了初步的分析,他发现企业的仓库库存积压情况严重,仓库管理不清晰透明,这些问题对企业的资金和相关业务的周转产生了非常大的影响。

想要解决以上问题,就要合理采购物料,降低成本,想法很容易明确,可具体怎么去实施呢?

一张鱼骨图理清思路

程同学先使用鱼骨图法分析导致库存资金占用过大的原因,以便针对每个原因提出对应的解决办法,再根据每种解决办法的难度和优化效果确定行动的优先级。

他认为,造成库存资金占用比较大的原因有很多。首先,是物料的采购问题,缺乏对采购量的监控和战略采购意识;其次,供应链数据管理不善,导致数据质量差,领导不愿看报表。再者,库存问题:周转率低,导致现金流占用情况严重;库龄管理缺乏,导致过期。


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可视化报表,及时监控
为了让领导及时监控采购情况和库存情况,从而给出合理的采购意见和仓库管理建议。急需将库存信息有效的展示在领导面前,该怎么做呢?首先,他利用BRD文档,对总裁办的需求进行了深入的调研。

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在明确需求后,他通过数据可视化,帮助领导实时监控采购和库存业务,以便快速作出业务调整。点击每个模块,即可下钻查看明细数据。

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巧用分析方法,发现业务异常

在鱼骨图梳理后,程同学意识到,库存资金的异常分析也是关键的解决办法、,他利用学到的二八理论,先通过帕累托图找到库存占用资金达到80%的物料,据此再进行气泡图判断这几种物料的周转率是否合理。
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上图为帕累托图,可看出前9种物料占用了80%的库存资金

如果物料本身价格高,周转率高,同时资金占用也高,则判断这种现象是合理的;如果物料周转率低,但是资金占用高,就不太合理。根据图表可知,有一个物料的库存金额占比第二,却周转率只有30%左右,判断出该物料的高资金占用与低周转率有很大关系,需要努力提高它的周转率。而另有两个比较明显的高资金占用物料的周转率在60%~70%之间,可能资金占用高的关键原因不是周转率的问题,猜测是价格原因,需要结合采购金额趋势进一步分析。

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上图中横轴是序号,纵轴是周转率,气泡大小代表库存金额

通过上图的气泡钻取该物料的近一年的采购和库存金额趋势分析图,可以综合分析每种原料库存占比率过高的原因。

这一套方法的分析与落地,为企业降低采购成本近13%。同时,集团领导也看到了数据分析工作的重要性,决定对公司的数据化做进更深一步的建设,其余的业务部门对数据事业部的配合度也大大提升,希望可以通过数据的方法,对业务做出进一步优化。

程同学的经验
原来的工作方法只是简单的调研,然后就集合资源开始做报表,现在通过标准的BRD文档,了解需求和确认相关责任人,考察数据质量,以及反向指导关键用户,并根据分析模型提出一些建设性意见。工作的流程标准化、清晰化,让我们数据人员的工作变得更加高效。

如果您也想和程同学一样,改进工作方法,显著改善业务,不妨加入数据运营官课程进行学习。


编辑于 2019-8-20 09:31  
编辑于 2019-9-27 10:02  

发表于 2019-8-20 13:38:17

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发表于 2019-8-20 18:42:06
报表工程师、BI工程师们,如果有志于往企业IT部门负责人/CIO方向发展的,可以考虑下。

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发表于 2019-8-21 09:17:56
这个案例很实在

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发表于 2019-8-21 09:42:51
超级赞

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发表于 2019-8-21 12:14:28

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发表于 2019-8-21 18:07:28

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