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仓管人员为了避免工厂因为备品配件的原因导致停产，会大量囤积备品配件，导致仓库占用资金情况严重。又因为库存信息相对闭塞，领导不能及时给出合理的采购意见，导致采购成本居高不下。这是很多制造企业常见的问题。
程同学是江苏中邦制药有限公司的数据分析人员，在他看来，公司的数据度量、洞察和干预不够深入，还处在探索方法的阶段。如何帮助企业更好的解决库存占用资金过大的问题呢？他在相当长的一段时间内没有思路。随着对课程的不断学习，程同学通过缜密的分析和有效的落地方法，为企业节约了近13%的库存金额。
▪ 诊断数据状态，把握业务痛点
首先，程同学就企业目前的问题做了初步的分析，他发现企业的仓库库存积压情况严重，仓库管理不清晰透明，这些问题对企业的资金和相关业务的周转产生了非常大的影响。
想要解决以上问题，就要合理采购物料，降低成本，想法很容易明确，可具体怎么去实施呢？
▪ 一张鱼骨图理清思路
程同学先使用鱼骨图法分析导致库存资金占用过大的原因，以便针对每个原因提出对应的解决办法，再根据每种解决办法的难度和优化效果确定行动的优先级。
他认为，造成库存资金占用比较大的原因有很多。首先，是物料的采购问题，缺乏对采购量的监控和战略采购意识；其次，供应链数据管理不善，导致数据质量差，领导不愿看报表。再者，库存问题：周转率低，导致现金流占用情况严重；库龄管理缺乏，导致过期。
▪ 可视化报表，及时监控 为了让领导及时监控采购情况和库存情况，从而给出合理的采购意见和仓库管理建议。急需将库存信息有效的展示在领导面前，该怎么做呢？首先，他利用BRD文档，对总裁办的需求进行了深入的调研。
在明确需求后，他通过数据可视化，帮助领导实时监控采购和库存业务，以便快速作出业务调整。点击每个模块，即可下钻查看明细数据。
▪ 巧用分析方法，发现业务异常
在鱼骨图梳理后，程同学意识到，库存资金的异常分析也是关键的解决办法、，他利用学到的二八理论，先通过帕累托图找到库存占用资金达到80%的物料，据此再进行气泡图判断这几种物料的周转率是否合理。
上图为帕累托图，可看出前9种物料占用了80%的库存资金
如果物料本身价格高，周转率高，同时资金占用也高，则判断这种现象是合理的；如果物料周转率低，但是资金占用高，就不太合理。根据图表可知，有一个物料的库存金额占比第二，却周转率只有30%左右，判断出该物料的高资金占用与低周转率有很大关系，需要努力提高它的周转率。而另有两个比较明显的高资金占用物料的周转率在60%~70%之间，可能资金占用高的关键原因不是周转率的问题，猜测是价格原因，需要结合采购金额趋势进一步分析。
上图中横轴是序号，纵轴是周转率，气泡大小代表库存金额
通过上图的气泡钻取该物料的近一年的采购和库存金额趋势分析图，可以综合分析每种原料库存占比率过高的原因。
这一套方法的分析与落地，为企业降低采购成本近13%。同时，集团领导也看到了数据分析工作的重要性，决定对公司的数据化做进更深一步的建设，其余的业务部门对数据事业部的配合度也大大提升，希望可以通过数据的方法，对业务做出进一步优化。
▪ 程同学的经验 原来的工作方法只是简单的调研，然后就集合资源开始做报表，现在通过标准的BRD文档，了解需求和确认相关责任人，考察数据质量，以及反向指导关键用户，并根据分析模型提出一些建设性意见。工作的流程标准化、清晰化，让我们数据人员的工作变得更加高效。
如果您也想和程同学一样，改进工作方法，显著改善业务，不妨加入数据运营官课程进行学习。
编辑于 2019-8-20 09:31
编辑于 2019-9-27 10:02
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这个案例很实在
