如何搭建高校疫情填报系统?回顾帆软第二期商业智能直播间的焦点话题

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3月5日,帆软软件主办的“商业智能直播间”如期举办。郑州轻工业大学信息中心副主任甘琤作为主讲嘉宾就疫情中的IT建设经验与感悟进行更深层次的剖析,分享了BI在高校信息化中的运用。直播吸引大量高校信息化的建设者前来报名,在线观看人次达到500+。

着眼于各行业的关注重点、数据应用的创新实践,帆软开设“商业智能直播间”,邀请行业内CIO级别的大咖来分享信息化建设的独到经验与BI应用的方法论。同时,在疫情防控特殊时期,直播间也将增加“数据应用赋能疫情防控话题”,与分享大咖进行探讨。

作为主讲嘉宾,甘琤从信息中心在疫情期间的快速响应、精准信息采集等看点出发,结合郑州轻工业大学的创新实践,进行分享。

安全准确,自建疫情填报系统
与其他高校使用云端系统不同,郑州轻工业大学依托智慧校园平台、问卷系统、人事系统、学工管理系统和帆软BI系统,在第一时间搭建属于自己的疫情填报体系。一方面师生个人数据始终在学校的保护之下,另一方面学校能够根据防控工作需要,适时调整采集内容,使师生始终只需填写“一张表”。



在前端界面,疫情填报系统还支持移动填报,教职工及学生可以通过自己的APP、微信和手机浏览器进行填报。登陆时系统对接身份认证,验证通过后问卷系统会自动加载学生的基本信息,同时需要每天填报的表格在登录后会自动缓存上次提交的部分内容,学生只需要提交修改部分,这大大减少了重复工作,提高了填报效率。系统还可以利用技术手段定位师生GIS位置,为当前所在地的填报提供佐证。

权限分配,多种报表响应信息需求
针对大量的学生数据,信息部门通过FineBI进行权限分配,学校构建“班-辅导员-学院-学校”四级填报管理体系。防控部门和信息化管理中心组织开发出了一系列统计报表,如疫区学生情况表、体温异常情况表等等。学生处、二级学院管理者、辅导员、班长各自可以看到权限下的学生情况,为学生的健康情况状态跟踪提供有力支撑。截止目前,已经下发了775个BI权限,其中班长有634个,辅导员有117个,院系管理权限有17个,校级管理权限有7个。

百分百填报,数据支撑作用凸显
截至目前,教师和学生的填报率均达到了100%,数据收集准确且高效。由于疫情正值两个学期交替,学籍会发生异动,转专业、转院系甚至当兵都会影响到学生身份数据。通过这次的数据填报,这些异动信息及时被收集并反哺给学工、教务数据。

纵观整场直播,甘琤对于高校信息化创新实践的独到见解获得了观众的认可,直播间互动火爆,甘琤与嘉宾在线交流企业信息化的道与术。作为一个交流平台,第二期商业智能直播间虽然结束,但是其中的相关经验和方法论还将继续发挥价值。


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最后回复于:2020-3-10 15:45

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