嗨,我是售后服务部内勤,想让开发一个售后现场补料单
2020年,也是我刚刚接触这个数据行业
记得是分公司是在2017年成立,7月份投产,就在这天,我刚刚报道。第一份岗位是设计,工作了差不多一周,接着又去了办公室,做了一个月,随后在营销和物资管理工作。
到了物资,开始做原材料、原材计划单整理,要算一些数据,都是自己手算。19年的6月份,接手采购,采购对账,一直到年底,都在重复使用Excel在整理数据,也是在去年年底,领导说是要在今年成立信息中心,随后于7月31号上线简道云系统。
公司发展节奏快,伴随着就是离散数据没办法继续支撑,要以软件系统自动核算以信息化的形式展示。自己植根于分公司已有三年,对各部门业务相对熟悉,但又不是专业出身,excel技能都是来到这个单位后才变得越发熟练的。自己也不知道有啥好用系统,也找不到性价比高的。机缘巧合下,我遇到了简道云,在自己已懂业务相关的前提下。10天搭建70份表单,根据领导要求,且进行了汇报。解决领导需求的同时,也让自己的信息化能力得到了成长。
于是就开始了大批量搭建项目管理。erp,办公OA项目等逐渐上线。领导认可固然重要,但是还得业务用的起来。
这也是自己当时最担心的一个问题,没人用。业务部门原有使用excel,伴随软件系统的出现,使用逻辑会不一样,推进难度相对比较难。
当时自己也是考虑到了这点,给每个表单都配了一个说明书,但是和业务常用的excel还是不一样,虽然有人用了,但是经常有抱怨的声音:“干嘛搞这个?原来的不挺好?”
面对质疑,需要我拿出更好的推进方案,毕竟那么多表单和说明书也花了很多心血。怎样让他们理解呢?看着每天工人的签到,我想或许可以从使用频率高的签到来试试。通过签到,让每个人都接触。也可以让人力部门一下子就清晰看到数据,不用像之前的一次次手工录入这么麻烦了。说干就干,我开发了一套签到系统。
上线一周后,我想问问人力部门情况,打开微信,正巧他正在也发我一个“能不能再给我开发一个售后现场补料单”,给整体推进带来较好的效果。没过多久,其他业务部门也慢慢开始给我提需求“帮我整一个这个?”
后续数据更新时,虽然也遇到点困难,但都是后话了。我终于成功推进了简道云,大家开始用起来就是好事!我也找到了自信,毕竟之前自己连excel学习都是慢慢从跨专业的到系统性了解掌握。
这一路,自己也慢慢在转变思维,业务流程性,也要对产生的数据负责,希望数据不仅是数据,能起到决策的作用。
我得小目标刚刚完成一个,接下来还有更多的目标等着我去挑战!加油,数据追梦人,你也一样,祝大家梦想成真!
编辑于 2020-12-21 16:15
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