前言：这是老牛发布在简道云新社区的第41篇博客，后续会更新更多，【欢迎点击关注作者主页】，及时解锁更多简道云实用开发知识。
独创简道云数据导入校验功能
一、需求背景概述
现实生活中常见的各种关口审查核验，是保证进出人员和货物符合相关要求，确保不出现违法违规或安全隐患。同样的道理，数据系统如果没有严格的校验，收到的数据就不符合规范，数据就可能受到污染，价值和意义就不大。
数据校验是数据系统很常见也很基础的一种功能，是保证数据准确有效的一个前提条件。没有数据校验的系统肯定是不完善的，没有数据校验的数据肯定是漏洞百出的。
- 字段属性中的必填不必填
- 重复值校验
- 数字字段的限定数值范围
- 手机号字段必须符合手机格式
- 当表单数据结构复杂，提交数据会禁止提交并提示正在计算中。
以上说的这些都是简道云系统内部的数据校验，校验方式都被简道云提前集成设置好，只需找到相应位置，点击鼠标设置即可。而简道云与外界其他数据进行交互，可能就是一般用户不太熟悉的了。
二、需求详情
- 一种是通过API
- 另一种就是以Excel表格的方式进行导入
第一种，通过API接口开发的方式进行数据传输，这个不必多说，自有一整套严格的代码数据校验的方式，以确保相互传输的数据符合要求。这种留到后期文章里详细讨论。这次重点要说的是第二种——以Excel表格的方式导入进行数据校验。
简道云里常用的Excel表格导入的方式，一直还没有合适的数据校验方式。绝大部分用户其实都是靠肉眼去审查，看看数据在Excel表格里是否符合要求。这种近乎“裸奔”的方式，对付较小数据量是还是勉强可以接受的，但只要数据量超出PC桌面窗口，需要使用鼠标，手动滚动上下翻滚去查看，就很容易出问题了。特别是当平时工作较忙，忘记仔细去排查数据，或者有时工作交接给新人，不能及时养成仔细核对数据的习惯，就更容易忽略这一关键步骤。
很多时候系统数据错误，排查到最后，才发现原来是最初导入的数据字段缺失，或者数据格式不符合要求，徒生很多无用功。
作为简道云连续5年官方指定定制服务商，做过很多项目，也曾经犯过不少类似错误，吃的亏多了，就开始想自己动手解决这一问题。简道云之所以强大，就在它于可以让用户最大限度发挥自己的创造力，比如，Excel数据导入校验问题，通过我们长期的摸索实践，终于找出了一个还算不错的解决方案。下面就详细讲解一下我们的解决思路和实现步骤。
三、需求分析
2、校验的要求是”校验数据是否为空，是否符合一定格式”；
3、而直接通过系统自带导入功能导入Excel表格又没有校验功能；
综合以上三点分析，发现，可实现批量处理多数量的有子表单，每次可达200条。而我们又知道，子表单字段都是有必填校验和字段类型属性的，而这两点又刚好符合数据导入校验的两大要求。所以接下来的思路应该是通过子表单来实现数据校验。
大的思路是——利用内部校验功能校验导入的外部数据。
四、实现思路
1、我在新社区发布的第14篇博客《如何做到快速添加子表单字段值且永不重复？》一文中，提到的“把下拉复选框数据快速填充到子表单并分割到不同字段”的方法，可以实现快速批量把数据分割填充到子表单里，且永不会重复。感兴趣的，可以点击上面文章标题查看原文。（也可利用关联数据字段的批量全选的方式快速填充子表单）
2、结合思路1中的方法，就能实现把一个表单中的数据，快速填充到第二个表单的子表单里进行校验，再把校验过的数据通过智能助手，写到一个新主表中。
综合以上1、2两点思路分析，具体实现的步骤就很清楚了。
五、实施步骤
3、盛放校验过数据的表，也是最后可以被系统其它表单调用使用的表。
六、难点提醒
1、“业主信息校验”的子表字段里要有提示字段，提示数据是否重复，比对的是表单“业主信息管理”里的数据，可用函数IF和MAPX函数来实现，如下图：
2、联动字段，每次通过“业主信息校验”的子表校验过的数据，都通过智能助手，把表单“业主信息导入”表中的联动字段数据进行修改，比如原有默认值为“未校验”，修改完为“已校验”，每次校验，联动的是“是否校验”字段里的“未校验”对应的值，所有已校验的数据，该字段值都被智能助手改写为“已校验”。
3、为了节省系统数据用量，可通过智能助手删除验证过的历史数据。结合第2和3点，智能助手设置可以如下图：
最后说明：该方法不适宜处理超大数据量导入，因为利用的是子表单进行校验，子表单每次处理数据上限是200条，如数据太大，比如几万条（简道云表单数据上限30万条），利用此方法，操作工作量还是比较大。
- 牛中伟
- 简道云官方连续5年指定定制服务商
- 利用简道云帮客户实施项目近300个
- 在原简道云老社区更新发布博客44篇
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- 其中关于子表单的一篇博客收到用户打赏金额累计超7000元
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