一、选手简介
1、团队选手版
团队名称:每天一个仪表盘
团队组成:
- lbstjw:帆软社区用户名lbstjw,计算机科学与技术毕业,目前是IT职位,接触数据可视化分析2个月了,希望取得FCBP认证,正在按照FCBP的学习计划参加本次比赛,是每天一个仪表盘战队的队长,之所以队伍叫这个名字,是因为我在学习模型的日子里,每天都要做好一个数据模型仪表盘丢在小组群里.。
- 石头小姐:本次组队的主要联络人。软件工程专业毕业,做过程序员和项目经理,转型后现在就职于某家运营商的大数据分析岗位。公司已采购FineBI,在平时的工作中FineBI是重要的数据分析工具。参加此次比赛目的是提升BI的技能。
- ~_~:社区用户名是passenger,喜欢学习新事物,初学数据分析,现学现用,善于从解决问题的角度思考问题,在整个过程中受益匪浅。
- 无私的月:社区用户名是无私的月,硕士专业是大数据分析,毕业3年后跳出国企的舒适圈,现在从事能源方面数据分析工作,在工作中学习帆软,并努力将所学知识用到仪表盘中。
- 好苗子鸭:有一定的数据分析经验,平时在工作中用过BI做仪表板,但总体来说理论大于实践,本次参赛很好地运用了所学。
2、参赛初衷
团队成员都是网友,相识于帆软社区,虽然不在同一个城市,但是都了解数据分析的业务。石头小姐是大家的联络人,大家都认真热情的一起推进每一个环节,尽力贡献个人的经验、思考、想法和努力,突出了团队合作的魅力:总体大于部分之和,希望通过比赛实践提升BI工具的使用方法和技巧 。
二、作品介绍
1、业务背景
简述业务背景
某城市某公司是一家童装连锁销售公司,2021年是疫情肆虐的一年,我们这个小地方经历了几拨疫情,面临如此严峻的形式,公司在2022年是要生死存亡的一年,对销售、人员、会员、拓展等业务都有进一步要求,为了2022扭转疫情带来的不良影响,在帆软论坛上结识了几位志同道合的数据分析网友,来一起帮忙对会员数据进行分析,没想到,众人拾柴火焰高,于是开始了一段数据分析之旅。。。
简述需求痛点
①疫情导致分析人员离职后,业务人员需要做的数据表和分析图表量比较大,业务人员比较少,经常会漏做许多表格,导致分析不全面,分析不彻底。
②业务人员求助it人员,it人员不太懂数据分析,只能沟通一些基础问题、沟通不太愉快,只能上网百度寻求帮助。
2、数据来源
(1)用到企业数据。
企业是某城市的经营中线下连锁童装(20余门店)的企业。
(2)表含义简述。
一共3张原数据excel表格。
导出一张excel年零售明细表,包含零售产品名称、会员号、零售金额及明细等。
导出一张会员渠道来源表,包含会员编号、渠道来源。
制作一张日历辅助excel,包含本年日期年月日、年周数、年周值。
(3)脱敏处理。
①所有店名称脱敏为A店B店C店之类,工作人员姓名脱敏为姓+导购,如张导购、王导购等。
②所有会员号、会员卡、货品脱敏为8859****9921、T**19**201**314 、C8***8811594** 形式,前后加入不规则数字,中间若干数字替换为*号。
③店号和小票序号脱敏为增加不规则数字并把原代码替换为其它数字,如1,891,001、KM52110854 。
④零售数量、折扣、零售成交金额均按不同序号划分进行加减及乘除系数脱敏处理。
3、数据来分析思路源
分析思考过程
围绕分析主题,拆解了哪些分析方向?为什么这么拆解?
首先,刚刚接触这个题目,就想到用零售行业,并且与团队的姐妹讨论并一致通过选择零售行业。
接着,零售行业也分为商品、会员、销售、库存等几方面,选择非常头疼,直到4月7日帆软聘请的数据分析博士李老师,直播了数据分析6步走以及大概思路,于是思考再三选择了会员这个模块。
确认使用会员模块后,就立即开始准备开始6步走的第一步明确和拆解问题:
经过帆软fcba学习,知道会员按照RFM模型分为(重要价值客户,一般价值客户),(重要发展客户,一般发展客户,重要保持客户,一般保持客户),(重要挽留客户,一般挽留客户)8类客户。我参考百度以及论坛的帮助,按会员管理正常一般分为新增、重要客户、流失三类。
每个分析方向能想到什么分析主题?
- 首先,想要必须有一个对所有会员情况的一览表,最好有KPI,或者城市地图,在城市地图上点那个店,就对应出现这个店会员消费日历图就很直观了,下面再能看到所有的销售金额。关注零售金额的话,想到要用到会员的消费折线图。
②新增会员,肯定要有既有重要会员的情况,能够显示新增和既有会员的柱形图,并且要看到是哪些店铺贡献了这些会员,想到了在帆软帮助学习到的ABC店铺分类法。
③重要价值客户,按RFM模型有重要价值客户、一般价值客户,要做一张两者的对比表,采用常见的柱形图,然后罗列了几个问题:一般重要价值客户,他们在店里都买什么?这些产品类别跟客单价有什么关系?多少价格段的吊牌价销售最好?重要价值客户和一般价值客户的客单价差距有多少?他们家宝贝的年龄段是哪些?他们来买的次数是啥情况?
分别思考用什么图标来展示更好,如下所示:
他们都买什么:做一个购物篮模型,就一目了然了。
这些产品类别跟客单价有什么关系?想到了可以用四象限分析法,直观做出解释。
多少价格段的吊牌价销售最好?自定义出来常买的价格段,看那个买的人最多。
客单价的差距?看看每个月,重要客户和一般客户都是多少客单价。
年龄段是哪些?玫瑰图最适合,一下就想到了。
买的次数?在帆软帮助中的复购率分析模型,正好派上用场了。
④流失客户,仅仅想的话,也不知道哪些是流失客户,于是首先拉出一份每个店流失客户的人数,对流失人数最多的几个店进行分析,从流失客户性别、产品结构、年龄段、销售时间段、接待员工几个角度进行分析。
4、数据处理
如上图中所示,一共用到了12个数据集,其中2个xls是脱敏后的原始数据,1个xls是制作的辅助的日历和年周数,2个自助数据集是增加日期和会员销售日历,还有6个是常用数据分析模型,这里不再赘述,主要是一个会员进行分析为本次仪表盘的主要数据来源。
①分析原始数据首先进行脱敏处理,这里在excel完成脱敏,只有2张excle,包含下图字段。
②新增自助数据集增加日期,新增列年周数和店铺名称。如下图字段。
③在自助数据集使用常用分析模型的,这里有用到6个自助数据集是常用数据分析模型(留存率分析、重要顾客复购率分析、重要顾客购物篮分析、购物篮分析B商品过滤、店铺abc分类、RFM会员分组),需要自己常备手册查询,练习熟了就好用了。
我最喜欢的就是查帆软的帮助手册,在这里点个赞,很方便。
③然后进行数据关联。
④这里重点说下会员进行分析这个自助数据集的完成过程:
I.选字段。从原始数据表”2021年会员分析原始“中选择需要的字段”门店代码”,”门店名称”,”营业员”,”小票编号”,”数量”,”折率”,”金额”,”年龄段”,”大类”,”中类”,”小类”,”性别”,”吊牌价”,”销售时间”,”时间”;从RFM会员分组选择”会员编号”,”客户分组”;从店铺abc分类选择”abc分类”;从会员渠道来源选择”来源渠道”。
II.过滤。会员编号”非空”,性别”非空”。进一步清洗残缺的数据。
III.新增列。会员总数=所有去重计数【会员编号】。
IV.新增列。每店会员人数=按【门店代码】组内去重计数【会员编号】
V.新增列。所有店平均会员人数=所有平均【每店会员人数】
VI.新增列。实际原则划分=IF(OR(${客户分组}="一般价值客户",${客户分组}="重要价值客户"),"重要",IF(OR(${客户分组}="一般发展客户",${客户分组}="重要发展客户"),"新增",IF(OR(${客户分组}="一般保持客户",${客户分组}="重要保持客户"),"保持",IF(OR(${客户分组}="一般挽留客户",${客户分组}="重要挽留客户"),"流失",""))));按企业实际情况划分客户分类。
VII.IF(ISNULL(${来源渠道}),"其它",${来源渠道});分组其它渠道。
VIII.新增列获取年月日;目的去掉时分秒。
IX.字段设置,上一步增加的年月日由文本改为日期。
⑤最后一个是建会员销售日历,用到上面准备的增加日期自助数据集,有4个字段,年月日、年周数、年周值、年周数和店铺名称。
I.开始新建,先建一行一个门店名,去选字段,选xls数据集的2021年会员分析原数据的门店名称。
II.分组汇总门店名称,保留唯一值。
III.新增列,年周数和店铺名称,与增加日期自助数据集一致,为下一步合并用。
IV.左右合并本数据集与增加日期,合并依据为辅助列,目的取得每个店铺的每一天时间。
V.再次左右合并本数据集与会员进行分析的其中4个字段(门店名称、年月日、会员编号、金额),合并依据为门店名称和年月日。
VI.新增列,销售补零,金额为空的都填上0.作用是以免当日无销售不显示数字。
在这个过程中,误删除了原数据xls,导致快完的仪表盘丢失,幸好自己给队友备份了一份导入文件,赶紧恢复了下,hoho,数据都还在,吓我一跳,大家也要注意备份哦。
5、可视化报告
-
简介:
会员管理中的经营中的一个重点,经过考虑决定采用经典的RFM模型区分会员,按实际业务模式分为新增会员、重要会员、流失会员,决定整体布局为4部分。
即:会员整体一览、新增情况分析、重要会员分析、流失会员分析四个模块。
第一个模块,会员整体一览:
1.所有会员月平均消费情况。
上图1数据为本年会员消费人数每月变化情况的展示,采用分区折线图,使用对数拟合趋势线预测2012年1月和2月的会员消费人数情况。
- 会员总数及地域分布展示。
上图2数据为会员消费占比每月情况,采用分区折线图,使用线性拟合趋势线预测2012年1月和2月的会员消费占比情况,关键指标会员消费占比=会员人数/消费次数。
3.每月会员实际人数情况展示。
上图3是会员每月新增和重要会员总人数和占比情况(划分原则采用RFM模型结合企业实际情况),采用堆积柱形图,使用对数拟合趋势线预测2012年1月和2月的新增会员。
4.地图展示会员及销售情况。
上图4由3部分组成。
第1是底板采用地图和矩形块按门店展示矩形块。可联动第2的会员销售日历图。
第2是右侧的会员销售日历图,由年月过滤组件、周日-周六图片组件、矩形块日历组件组成,可以通过点击左侧地图选择门店,可以通过点击右上角的年月选择时间,日历展示当月会员的销售金额。日历的制作使用会员销售日历自助数据集,横轴为周值,纵轴为年周数,矩形块标签显示日、销售补零2个字段。这里设置不与其它组件联动。
第3是下方的店铺销售一览表(含会员和非会员),采用交叉表,计算字段客单价=销售额/人数。这里设置不与其它组件联动。
以上图1、2、3、4数据分析结果:
①.全球疫情大环境下,全年会员平均消费人数呈下滑趋势,会员在整体消费占比反而提高,更凸显了会员的重要性。8月份消费人数突降,可能与疫情封闭有关,但是预测明年消费趋势越来回归平稳,因为会员新增已经呈上升趋势。
②. 仅HKR三个店完成了目标,特别是H店、K店超额完成,H店的会员多,可以申请会员促销活动,从而提高销售金额;有5个店不到100个会员,特别是新店有很大提升空间。③.从地区来看除了扬州市和无锡市、马鞍山完成目标,其它城市均未完成,周六日休息日成交高于工作日。
④. 按企业原来的划分原则,参考RFM模型,考察新增和重要顾客,随时间推移,发现1月至3月和8月新增顾客很少,可能是受到了疫情的影响。5-6月和9-10月为销售旺季,属于人群更换服装的节点时间。
第二个模块,新增情况分析:
5.新增会员的来源渠道分析。
上图5是5个来源渠道的展示图表,采用分区柱形图,注释推广成本,以及分析后进行沟通并附调整结果。
6.留存率分析。
上图6是留存率分析,分别为本次留存(7天内成交,因为有时候调换货),本月留存(30天内成交),本季留存(90天内成交),采用堆积柱形图,采用指数拟合预测2022年1月2月留存趋势。
7.店铺会员新增全年走势。
上图7展示了2021年每月新增会员情况,采用RFM模型结合企业实际情况划定哪些属于新增会员,并采用abc分类模型,用折线图展示占比80%销售的店铺、占比20%销售店铺的新增会员情况,采用多系列折线图,采用对数拟合的趋势线预测2022年1月和2月的新增情况,做好新增准备工作。
8.按abc分类店铺新增会员对比。
上图8按RFM模型结合企业实际情况划定新增会员,采用自定义图标的柱形图,按abc分类法展示销售80%的店铺和销售20%的店铺新增会员的人数。
以上图5、6、7、8数据分析结果:
①.关于推广渠道,线下推广为五一和十一的推广,耗费人力每天只有30个左右,由于疫情建议取消线下推广;建议适当微调门店单个推广金额至7-7.5元;建议微信平台注册送2元无门槛优惠劵。②.按销售额对门店分为两类,第一类是有12家店铺完成了80%的销售,这类店铺新增会员工作占比70%,第二类16家店铺完成了20%的销售,这类新增会员工作占比30%,对占比80%的店铺个别店长进行了电话回访,发现共同点是都有自己的微信群。③.会员新增呈明显上升趋势,可能是疫情压抑了几个月,逐渐恢复中。但是顾客需要注意留存,截至后半年留存率相对下降趋缓,说明已经进行了一部分转化,需要对这些用户进行精细化运营管理,帮助用户稳定转化。④企业可以考虑建立自己的企业微信群,维护消费者关系,并在所有店铺推广,对店铺现有管理人员进行培训使成为企业微信管理人员。⑤为了留存会员建议店铺执行留存会员活动,比如注册3个月至半年消费立返5元现金等。在疫情大环境下,建议鼓励门店多进行网上沟通成交,鼓励网上发货,相关管理人员对发货费用及送货方式细节进一步完善。
第三个模块,价值客户的分析:
9.重要与一般会员会员对比。
上图9为实际划分的重要会员分为1.RFM模型划分的重要价值客户、2. RFM模型划分的一般价值客户的成交金额及成交人数对比,采用对比柱状图,建议对一般价值客户的2082人进行精细管理。
10.重要顾客最爱购买的组合。
上图10采用了经典的购物篮分析模型,采用矩形块图标,分析重要价值顾客最喜欢购买哪些货品组合。
11.重要顾客吊牌价分析。
上图11,按顾客购物习惯划分8个小价格段,采用多系列折线图。按购买次数,发现200-300元购买次数多,要对这个价位区间的店铺补货时候重点考虑的sku。
12.复购率分析。
上图12,用到了RFM模型和复购率模型,购买人数采用柱形图,复购率采用折线图。按实际划分的重要顾客的复购率与购买次数逐月展示,采用线性拟合分析2022年1月和2月的复购率趋势。
13.价值顾客的客单价对比。
上图13,用到了RFM模型,客单价=销售额/顾客数,采用堆积柱形图逐月展示。
14.年龄段分析。
上图14,重要客户的年龄段分析,采用玫瑰图表,颜色按性别区分,角度和半径按金额展示。
15.价值顾客的产品结构分析。
上图15是经典的四象限分析模型,并且按产品的大类,中类,小类进行钻取,区域划分是价值顾客的全年平均消费次数与平均金额,并搭配文本组件说明。
以上数据分析结果:
①.一般价值客户成交金额超过重要价值客户,一般的人数是重要的2倍,可以从一般价值客户中深挖重要价值客户。②.重要客户最喜欢买儿童休闲凉鞋、儿童休闲运动鞋、圆领短袖T衫、针织长裤搭配选购,可以按店铺筛选后发送给对应配货人员,为备货及日常话术做准备。③.重要客户的客单价基本在200元左右,如果只成交少的情况下,要进行搭配推荐,提高客单价。④.本年度8月份遭遇了疫情,但是重要客户的复购率保持稳定,要再接再厉,保证企业安全度过疫情经济时段。⑤.天气转冷和过年期间客单价最高,要注意把握,重要客户给男孩购买的金额要超过女孩,但是无论男女,中童6岁至9岁是重要客户中消费最高的。⑥.产品结构中,按钻取查看休闲鞋、针织裤是明星产品,要多注意推荐,同时注意调整瘦狗产品,也不能错杀。
第四个模块,流失顾客的分析:
16.流失顾客门店流失率分析。
上图16,按ABC分类法,看销售占比80%的店铺,按流失率和性别划分,采用聚合气泡图表,找出问题店铺。
17.流失顾客产品类别Top20。
上图17,按RFM模型结合企业实际情况划分的流失顾客,使用矩形块展示产品类别,并按金额进行从大到小排序,检查流失产品的SKU问题。
18.年龄段流失分析。
上图18,流失顾客,按购买年龄段和购买次数进行对比,采用经典的堆积柱形图表,检查流失年龄段货品的SKU问题。
19.流失销售时段分析。
上图19,采用对比柱状图表,流失顾客都是每天什么时间来购物的,哪个时间流失的人最多,确认重点巡店时段。
20.流失导购分析。
上图20流失顾客数量最多的导购人员,采用了饼状图表,以及折线雷达图,按店铺分析流失人数、销冠、客单价、折率、连带率、会员消费占比。进行针对性人员培训及调整。
21.添加过滤插件,用于选择流失门店。
上图21,控制范围选择为图18、图19、图20,方便查询问题到底。
以上数据分析结果:
①.经过筛选发现虽然H店新增会员很多,但是流失也很严重,对流失最多的几个店进行分析,这里展示分析H店。②.同时检查流失会员H店R店的产品类别是否存在配货不足的情况,发现休闲鞋、凉鞋、复古鞋、羽绒服存在SKU不全的情况。③.下午15:00进行视频巡店,发现打瞌睡、无门迎等不规范情况予以纠正。④.H店和R店流失年龄段主要为小童和中童,经管理人员与导购沟通,原因H店梁导购搬家后上班较远,于5月份自动离职;H店王导购很积极但存在业务不熟,进行连带率培训;R店6点店长要接孩子,人事调动增加一名副店长。
最后,关于排版和布局,嘿嘿,我最喜欢帆软的智慧数据,非常有智慧的感觉,于是在智慧数据的基础上,增加了帆软的图标元素,加上每个模块标题的醒目提示,同时参考论坛大家的设计,加上我们战队经常晚上讨论问题,就采用了这个智慧数据+夜光颜色风格的模式,希望大家看得顺眼。
三、参赛总结
1、FineBI工具
很好用,比我认知中的其它工具好上手。
优点:
①不是非常清楚要怎么操作的时候,随时能从各种渠道找到要怎么操作。
②方便操作数据库,把数据库的功能简化了,使得业务人员也能上手。
③对数据分析的门槛越来越低,熟练掌握各种数据分析模型就可以很容易达到自己想要的效果......
2、参赛总结
①通过分析发现了以前很多没有太注意的地方,很直观的面对了问题,并提交给其它相关部门同事。的确提升效率,节约了人力,希望能帮助企业平安度过疫情。
②4月17日下午误删除原始xls,导致自助数据集失效,真是虚惊一场,幸好有备份zip文件,大家都要注意备份哦。
③在这个参赛过程中,结实了几位好队友,希望以后能互相帮助,互相学习,提高技能,的的确确发现了众人拾柴火焰高,一个人的难免出错,感谢队友们的付出,没有你们我肯定发现不了很多小错误,我们战队来自五湖四海,大家都得到了成长,集体感谢帆软带来的这次机会,感谢这种学习机制,感谢努力的自己,希望大家都能平安度过疫情,谢谢大家。
以上是20220428日上传。
3.效果(20220508补传效果)
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