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只需一步,快速开始

【2022-06】六月学习资源已打包,请查收!

我是社区第845866位番薯,欢迎点我头像关注我哦~

简道云文档月刊汇集了每月的产品更新、文档动态、模板方案以及社区精选等优质内容,通过文档月刊,您可以快速学习本月的新知识、新内容!


 

连雨不知春去,一晴方觉夏深。炎炎夏日,慵懒吞噬勤勉,简道云文档君倾情献上本月学习资料包,为道友的学习之路清扫荆棘。

话不多说,快跟着文档君一起看看最新文档月刊里,简道云  文档 又有哪些新内容和新变化吧!

 

更新速递

2022 年 6 月,简道云共进行 2 次功能更新:

更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看

公告通知

2022 年 7 月 1 日起,简道云将进行以下 2 项重大调整:

请涉及调整的用户及时查看产品公告,按照公告内容做好相应准备。

文档动态

1. 7 款插件,一月上线,这就是简道云速度

开放平台本月新增 7 款插件,点击链接查看详情:

更有「财务凭证插件」等你内测体验,可扫描下方二维码申请内测:

             

2. 这两种数据提交校验,区分他们真的不难

很多用户在刚开始使用简道云的时候,总是分不清节点校验和表单提交校验,又或者启用了流程后,不知道去哪里设置表单数据提交校验。今天这节内容,文档君将带大家深入了解这两者的区别。

前置学习:

节点校验和表单提交校验本质上都是对数据提交的判断。流程由于有多个数据提交环节(流程节点),所以每个流程节点均可设置提交校验,也就是节点校验。而普通表单仅提交一次,因此只需要设置一次表单提交校验

两种校验主要的区别就是设置的入口不同:

  • 节点校验条件可以为每一个节点单独设置,因为每个节点均可提交数据,因此在 节点属性 上设置。
  • 表单提交校验是普通表单的数据提交校验,普通表单只进行一次数据提交,因此在 表单属性 中设置。

如果你的表单开启了流程,那么,请一定记得在流程处设置数据提交校验哦~

拓展学习项目:子表单校验

3. 温故而知新,CRM 学习资料全新优化升级

简道云 CRM 套件是一款由简道云产品团队精心打造的垂直应用。通过简道云 CRM 套件既能获取标准 CRM 功能,还可以复用简道云原有的个性化应用搭建能力,适应用户的个性化业务,解决系统间的数据互通难题。

本月,文档君对 CRM 帮助内容进行全面升级优化:

  • 调整目录框架,学习内容更易查找
  • 新增学习资源,助你快速上手使用

点击学习:简道云 CRM 套件

4. 只需一步,数据轻松由行转列

行转列可将一维表转成二维表,转换为二维表后,更符合我们日常的阅读习惯,信息更浓缩,适合展示分析结果。如,学生各科成绩的分数分析展示:

行转列需要用到简道云数据工厂高级功能,点击查看详细使用教程:数据工厂行转列

常见问题

常见问题 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题,通过下方常见问题,希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。

1. 如何控制流程审批路线

很多时候,根据数据填报的内容不同,我们的流程审批路线也不一样。如果有多条流程流转路线,那么我们可以通过设置流转条件,使得不同的流程数据流向不同的审批流。

2. 为什么添加的字段看不见

1)流程表单提交时的字段可见权限需要前往 流程设定 的具体节点处设置;普通表单在字段属性中设置。

2)权限组中的字段不可见需要在表单发布具体的 权限组 处设置。

3)若设置 字段显隐规则,需要在字段显隐处排查。

详细排查步骤参见文档:为什么添加的字段看不见

3. 日期与文本格式的数据如何进行转换

很多时候,我们需要将日期转为文本格式,偶尔也需要将文本转为日期格式,这些场景通过公式即可进行转换:

  • 日期转文本:TEXT(DATE(日期时间),'yyyy-MM-dd')
  • 文本转日期:DATE(VALUE(MID(单行文本,1,4)),VALUE(MID(单行文本,5,2)),VALUE(MID(单行文本,7,2)))

具体方法参见文档:文本与日期格式相互转换

4. 智能助手设置后为什么没有触发

流程表单中,数据的流转属于修改数据,如果您需要在流程某个节点审批后再出发数据,智能助手的出发动作应该选择「修改数据」而不是新增数据,否则智能助手将不会触发对应操作。

更多不能触发的场景参见文档:智能助手未触发原因排查

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容,一起来看看其他道友都在学习什么知识吧!

1. 数据工厂

数据工厂 是简道云中加工和处理数据的工具,处理后的数据可以在 仪表盘 中进一步分析展示。

如果您之前了解过数据仓库技术,可以把数据工厂理解为 ETL 工具。

我们为您推荐了关于数据工厂的学习内容,点击下方链接来学习吧:

2. 数据关联与联动

数据关联 和 数据联动 是使用率非常高的一项功能,可以用来对另一张表单中已经录入的数据,进行直接调用,或者有条件地调用。

我们为您推荐了关于数据联动的学习内容,点击下方链接来学习吧:

3. 导入数据

表单 设计好之后,原有数据可以通过 Excel 直接 导入 新增数据;对于已有的数据,还可以通过 Excel 导入更新数据。

我们为您推荐了关于导入数据的学习内容,点击下方链接来学习吧:

4. API & Webhook

简道云 API 功能包含应用接口、表单接口、数据接口、流程接口、文件接口以及通讯录接口,Webhook 功能包含数据推送、表单推送、消息推送。

通过简道云 API 及 Webhook 功能,可以对接简道云和外部的其他系统、产品,打通二者间的业务与数据,消除数据孤岛!

我们为您推荐了关于 API & Webhook 的学习内容,点击下方链接来学习吧:

 

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