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【2022-08】八月干货学习资料,看这篇就够了!

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简道云文档月刊汇集了每月的产品更新、文档动态、模板方案以及社区精选等优质内容,通过文档月刊,您可以快速学习本月的新知识、新内容!

 


 

悄然凉意起,辞夏迎新秋。季节轮换,新的知识也如约而来!

那么 8 月份产品更新了哪些功能,文档又上新了哪些内容呢,快来本期月刊中一探究竟吧!

更新速递

2022 年 8 月,简道云共进行 2 次功能更新:

更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看

 

文档动态

仪表盘多款图表、组件强势发布,创造无限可能!

本月仪表盘模块连续发力,发布多款图表、组件等新功能,助力企业实现数据的有序展示、精准筛选以及导出存档,有效提升数据可视化能力。

快来跟随文档君一起看看这些新功能如何使用吧!

  • 布局容器可以将多个图表组件放在同一个画布里作为一个整体去进行布局,让仪表盘的布局更加组织有序;
  • 数据列表可以将数据以列表的形式展示并给出数据条数统计的图表,如待跟进客户、待开会议等数据的展示;
  • 快捷筛选可以将多个筛选条件放在同一个筛选选项中进行组合筛选;
  • 仪表盘导出可以将整张仪表盘统计结果以图片或者 PDF 文件的形式导出,可用于工作汇报、对外成果展示、数据存档等场景中。

多种函数流水号设计方案,一站式搞定!

流水号在销售订单、产品管理等场景中有着广泛的应用,但由于流水号字段的特殊性,导致其在数据调用场景中有诸多限制。由此,文档君推出如下自制流水号方案,同时满足大家的流水号编号需求,又能实现灵活的数据调用。

  • 打开表单即生成流水号
  • 自主选择是否生成流水号
  • 根据日期生成流水号-支持刷新流水号
  • 根据项目名称生成流水号-支持刷新流水号

Excel数据一键复制到子表单,数据互通无阻碍!

无需导入!将 Excel 等表格中的数据直接复制粘贴,即可快速拆分到子表单中,完成表格信息的拆分和录入。详情参见:表格数据复制到子表单

巧用数据二维码,实现表单信息核销

表单提交后,表单数据可生成二维码,通过扫码对表单信息进行修改和重新提交,完成信息的核销。可应用于活动报名、填报申请等场景中,详情参见:新生入学报名信息核销

流程专题进阶案例,精准应对业务流转难题

流程配置太难?节点校验和流转条件傻傻分不清楚?不知如何将流程应用于业务场景?三篇文档,带您从功能解析到实际应用,解决您的流程配置难题!

更多流程专题案例参见文档:流程专题

轻松玩转BOM!物料清单一目了然

BOM(Bill of Material)在生产领域是指物料清单,即一件产品由多个部件组成,输入要生产的产品及生产数量,即可自动计算出需要多少组成部件。文档君将手把手带您从 0 开始搭建一级、二级 BOM 应用,详情参见:BOM 物料清单

钉钉/企业微信隐藏技巧,教你一招,降本增效!

对于钉钉集成模式和企业微信集成模式,由于简道云通讯录的人数限制,需要在钉钉/企业微信后台控制简道云可见范围的人数。简道云新增如下解决方案,帮您实现通讯录中同步部门的情况下,只同步该部门的部分成员,减少非必要用户数,降低成本!

 

Demo上新

简道云「人事 OA 管理系统」全新升级,重磅上线!

「人事 OA 管理系统」包含招聘管理、人事管理、考勤管理、会议室预约、后勤管理、物资进销存管理等,一站式解决“人、事、物”等数字化难题!点击 安装链接 优先体验。

后续还将推出配套操作文档和视频课程,带您打造企业专属 OA 系统,敬请期待!

 

常见问题

常见问题 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题,通过下方常见问题,希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。

公式设置

Q:公式可以在哪些功能中使用,有哪些设置规则?

A:公式可以通过函数实现自动计算,不需要手动填写,可以在 字段批量修改数据工厂仪表盘 等处编辑使用,编辑时需遵守 公式规则。在不同功能中,公式支持的不同函数以及使用的区别,可参见文档:公式在不同功能中的使用区别

不可见字段赋值

Q:不可见字段应该如何正确赋值?不同赋值类型有哪些区别?

A:当字段设置了不可见时,需要在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处设置对应字段的赋值规则。目前不可见字段赋值有 4 种赋值类型,具体区别如下:

  • 空值:即字段被隐藏时,不可见字段提交空值。适用于设置了 字段显隐规则 的场景,在修改选项时,需要把旧选项对应显示的字段内容清空,保证后期统计汇总数据的正确性;
  • 保持原值:即字段被隐藏时,不可见字段的原有值保持不变。适用于流程中,不同节点负责人负责填写不同字段、互不干扰的场景,如成员字段的当前成员的动态获取;
  • 始终重新计算:即不可见字段的计算、提交逻辑,与没有隐藏时保持一致。适用于业务系统中,隐藏字段只是为了对业务员不可见,但是该字段对应了业务数据,需要实时计算来保证业务的准确性;
  • 特殊字段赋值规则:当一个表单中存在多个不可见字段,针对这些字段需要同时设置不同的赋值规则,这时可以对部分字段设置特殊赋值。

详情参见:不可见字段赋值

智能助手

Q:什么是智能助手执行动作,智能助手可以执行哪些自动化操作?

A:执行动作是指当触发表单满足触发动作时,在目标表单中执行的相应操作,自动完成表单数据的增、删、改等。目前智能助手共支持 5 种执行动作,包括:新增数据修改已有数据删除已有数据修改或新增数据 以及 执行插件

 

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容,一起来看看其他道友都在学习什么知识吧!

子表单

子表单是表单设计中最常用的字段之一,不仅支持添加多个子字段,表单填写时还可以录入多条子表单数据,是作为各类明细字段的最佳选择。

我们为您推荐了关于子表单的学习内容,点击下方链接来学习吧:

MAPX函数

MAPX 函数是一个“跨表单”函数,支持调用当前或其他表单中已经提交的数据。MAPX 函数可以理解为:在检索范围中,找到检索值对应的返回值,并对返回值进行聚合操作。

我们为您推荐了MAPX 函数的基础介绍和使用案例,点击下方链接来学习吧:

打印

简道云表单中的数据均支持打印,以便于更精准的查看和管理数据。其中,打印类型又分为「自定义打印」和「系统打印」,两种打印方式的操作方法和使用区别,点击下方链接来一起学习吧:

  • 自定义打印:可根据自身需求,自定义设置打印样式模板,通过自定义打印的方式打印数据;
  • 系统打印:系统默认的打印样式,通过系统打印/打印表格的方式打印数据。

 

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