那么 8 月份产品更新了哪些功能,文档又上新了哪些内容呢,快来本期月刊中一探究竟吧!
更新速递
2022 年 8 月,简道云共进行 2 次功能更新:
文档动态
仪表盘多款图表、组件强势发布,创造无限可能!
本月仪表盘模块连续发力,发布多款图表、组件等新功能,助力企业实现数据的有序展示、精准筛选以及导出存档,有效提升数据可视化能力。
- 布局容器:可以将多个图表组件放在同一个画布里作为一个整体去进行布局,让仪表盘的布局更加组织有序;
- 数据列表:可以将数据以列表的形式展示并给出数据条数统计的图表,如待跟进客户、待开会议等数据的展示;
- 快捷筛选:可以将多个筛选条件放在同一个筛选选项中进行组合筛选;
- 仪表盘导出:可以将整张仪表盘统计结果以图片或者 PDF 文件的形式导出,可用于工作汇报、对外成果展示、数据存档等场景中。
多种函数流水号设计方案,一站式搞定!
流水号在销售订单、产品管理等场景中有着广泛的应用,但由于流水号字段的特殊性,导致其在数据调用场景中有诸多限制。由此,文档君推出如下自制流水号方案,同时满足大家的流水号编号需求,又能实现灵活的数据调用。
- 打开表单即生成流水号
- 自主选择是否生成流水号
- 根据日期生成流水号-支持刷新流水号
- 根据项目名称生成流水号-支持刷新流水号
Excel数据一键复制到子表单,数据互通无阻碍!
无需导入!将 Excel 等表格中的数据直接复制粘贴,即可快速拆分到子表单中,完成表格信息的拆分和录入。详情参见:表格数据复制到子表单。
巧用数据二维码,实现表单信息核销
表单提交后,表单数据可生成二维码,通过扫码对表单信息进行修改和重新提交,完成信息的核销。可应用于活动报名、填报申请等场景中,详情参见:新生入学报名信息核销。
流程专题进阶案例,精准应对业务流转难题
流程配置太难?节点校验和流转条件傻傻分不清楚?不知如何将流程应用于业务场景?三篇文档,带您从功能解析到实际应用,解决您的流程配置难题!
轻松玩转BOM!物料清单一目了然
BOM(Bill of Material)在生产领域是指物料清单,即一件产品由多个部件组成,输入要生产的产品及生产数量,即可自动计算出需要多少组成部件。文档君将手把手带您从 0 开始搭建一级、二级 BOM 应用,详情参见:BOM 物料清单。
钉钉/企业微信隐藏技巧,教你一招,降本增效!
对于钉钉集成模式和企业微信集成模式,由于简道云通讯录的人数限制,需要在钉钉/企业微信后台控制简道云可见范围的人数。简道云新增如下解决方案,帮您实现通讯录中同步部门的情况下,只同步该部门的部分成员,减少非必要用户数,降低成本!
Demo上新
简道云「人事 OA 管理系统」全新升级,重磅上线!
「人事 OA 管理系统」包含招聘管理、人事管理、考勤管理、会议室预约、后勤管理、物资进销存管理等,一站式解决“人、事、物”等数字化难题!点击 安装链接 优先体验。
后续还将推出配套操作文档和视频课程,带您打造企业专属 OA 系统,敬请期待!
常见问题
常见问题 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题,通过下方常见问题,希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。
公式设置
不可见字段赋值
Q:不可见字段应该如何正确赋值?不同赋值类型有哪些区别?
A:当字段设置了不可见时,需要在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处设置对应字段的赋值规则。目前不可见字段赋值有 4 种赋值类型,具体区别如下:
- 空值:即字段被隐藏时,不可见字段提交空值。适用于设置了 字段显隐规则 的场景,在修改选项时,需要把旧选项对应显示的字段内容清空,保证后期统计汇总数据的正确性;
- 保持原值:即字段被隐藏时,不可见字段的原有值保持不变。适用于流程中,不同节点负责人负责填写不同字段、互不干扰的场景,如成员字段的当前成员的动态获取;
- 始终重新计算:即不可见字段的计算、提交逻辑,与没有隐藏时保持一致。适用于业务系统中,隐藏字段只是为了对业务员不可见,但是该字段对应了业务数据,需要实时计算来保证业务的准确性;
- 特殊字段赋值规则:当一个表单中存在多个不可见字段,针对这些字段需要同时设置不同的赋值规则,这时可以对部分字段设置特殊赋值。
智能助手
Q:什么是智能助手执行动作,智能助手可以执行哪些自动化操作?
常搜问题
常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容,一起来看看其他道友都在学习什么知识吧!
子表单
子表单是表单设计中最常用的字段之一,不仅支持添加多个子字段,表单填写时还可以录入多条子表单数据,是作为各类明细字段的最佳选择。
我们为您推荐了关于子表单的学习内容,点击下方链接来学习吧:
MAPX函数
MAPX 函数是一个“跨表单”函数,支持调用当前或其他表单中已经提交的数据。MAPX 函数可以理解为:在检索范围中,找到检索值对应的返回值,并对返回值进行聚合操作。
我们为您推荐了MAPX 函数的基础介绍和使用案例,点击下方链接来学习吧:
打印
简道云表单中的数据均支持打印,以便于更精准的查看和管理数据。其中,打印类型又分为「自定义打印」和「系统打印」,两种打印方式的操作方法和使用区别,点击下方链接来一起学习吧:
- 自定义打印:可根据自身需求,自定义设置打印样式模板,通过自定义打印的方式打印数据;
- 系统打印:系统默认的打印样式,通过系统打印/打印表格的方式打印数据。