提升数据管理水平,迎接医院信息化发展的必然趋势
随着医院信息化建设工作的开展,业务数据的种类越来越复杂,对数据的质量、实时性及准确性的要求也越来越高,传统数据应用模式已经远远不适应医院各个方面的业务要求。在这种情况下,构建数据中心,打通信息孤岛,发挥数据潜能,对提升医院整体信息化水平及管理水平具有重要意义。
帆软数据决策平台建设为提高医院整体的运营管理效率提供有力的工具: 对院领导来说,数据决策平台可以实时提供全院业务状况监控数据,贴合全院级的管理需要; 对各科室管理者来说,平台可以为各科室绩效考核提供合理的指标依据,制定科室精细化管理方向; 对基层数据工作者来说,平台能够自动化生成各类工作报表,解决数据分散且不统一的问题。
遵义市第五人民医院在数据管理方面存在的痛点:
(1)业务系统数据标准不统一 医院各业务系统产生的数据需要长期保存,而建立在这些业务数据基础之上的各种字典不断膨胀,加上很多系统只能明文保存基础业务数据表,导致业务系统运行效率低下,维护困难。
(2)业务系统数据接口繁杂 上线系统越来越多,各系统之间数据调用频繁,数据接口也越来越多,越来越复杂。
(3)医院综合业务需求增多 医院业务不断扩展,产生了新的需求:质控、CA认证、闭环医疗等。现有的业务系统难以支撑庞杂的新增应用需求,就会影响到基础业务系统的维护与运行效率。
医院通过帆软平台,实现高度灵活的定制化微型系统开发,满足了院内各项业务系统的需求,降低了大量系统升级和采购的费用。
纸质版陪护证办理过程繁琐,易伪造、易遗失,难管理、难追踪;传统住院患者佩戴的腕带,作为身份信息的识别依据,容易混淆,且不利于成本管控。为此,护理部与信息科充分联合,基于帆软Finereport移动端填报功能,率先在儿科实行内测,健全落实医院陪护制度。
电子陪护应用通过公众号集成,为患者家属提供申领流程路径,大幅降低患者家属办事时长,也降低了业务口办证压力。这大大节约患者、家属、护士的时间,避免患者因更换陪护人员或忘带纸质版陪护证等原因而不能顺利进入病区所引起的一系列矛盾,同时杜绝闲杂人等进入医院。
陪护证申请流程:
基于帆软的微信公众号集成插件,将帆软应用集成至遵义市五医公众号入口,患者家属可在公众号内自行进行陪护信息填报,并通过住院号和身份证号,在医院内部进行信息核验审查
用户端入口:申请陪护证
审核流程管理:
患者家属发起陪护申请后,后台会自动推送消息到科室责任护士处,进行人工审核。
陪护证审核打印:
患者在公众号平台提交申请后,通过系统自动比对及人工审查,发放电子陪护证,同时也提供纸质陪护证打印接口给不方便的人群使用。
PC端审核及打印:
移动端陪护证展示:
出院一小时后自动失效
留置观察-时间管理更便捷
为避免患者在接诊后、服药后出现异常情况,医院通常要求患者在现场留置观察一段时间,但始终存在难管理、难监控的问题。医院通过FineReport开发留置观察报表,快速完成功能开发,为医院节省了大量资金。患者在就诊后扫码,系统就会自动计时,出现绿码后便代表完成留置观察,方便医务人员进行统一管理和监控。通过系统自动计时监控的方式,让患者和医生直观地了解留观时间,用于疫苗注射、药后观察等场景,规范对患者的管理,保障患者的安全。
预约管理:
通过遵义市五医公众号入口,患者可自行进行疫苗预约、挂号看病等,管理者可通过平台,维护每日的开放情况、开放时间以及可预约时间,便于患者进行选择。
临床实践-教学管理更具系统化
在目前的临床实践教学管理过程中,缺少记录教学及管理情况的系统。对于学生而言,难以了解整体的轮转规划和培训进展;对于教师而言,难以对学生的学习情况及学习任务进行管理; 对于管理端而言,无法对学生的学习情况和教师的教学情况进行全方位了解。
因此,医院需要一套涉及学生、教师以及管理人员的教学管理体系应用。遵医五医借助FineReport的PC&移动端填报以及消息推送功能,结合微信公众号集成插件,开发出了包含学生端、教学端、管理端的临床实践教学管理系统。
学生端:提供人员注册、轮转表、出科管理、学习总结、评价老师、理论课课程表、教学查房计划、学习资料、个人信息完善等功能,学生通过系统便可了解自己的轮转规划和学习进展,通过系统获取教师安排的学习任务。
教师端:提供人员注册、学生轮转表、带教管理、审阅学习总结、评价学生、出科成绩评分、理论课课程表、教学查房计划、学习资料上传、个人信息完善等功能,教学组长具有分配带教任务权限。通过系统,教师可以查看带教学生情况,了解学生的轮转规划和学习进展,通过系统下发学习任务,完成打分评价。
管理端:提供轮转表导入、学生轮转表调整、审核注册、学生和教师人员管理、权限分配、统计分析等功能,管理人员可在系统中调整学生轮转策略,分配老师带教任务等。
数字化是实现医院腾飞的翅膀
遵义市第五人民医院借助帆软系统打破数据孤岛,实现数据提取、集成、清洗、加工、可视化的一站式分析,助力医院从数据中提取价值,提高医院的经营能力和数据掌控能力。
医院始终坚持科学管理,从严治院,不断加强医院内涵建设和学科建设,为广大人民群众提供技术精湛、环境优美、流程便捷、服务一流的医疗保健服务。未来帆软与遵义市第五人民医院将继续携手共进,以“文化建院、人才兴院”的院训为目标,为遵义五医“救死扶伤、防病治病、全心全意为人民健康服务”的宗旨贡献一份数字力量! |