「智能助手pro」用表单日期定时触发,实现自动更新/批量生成待办

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官方提供的案例:

在此基础上,根据实际需要做个性化拓展。

应用1:定时生成周日报待办,排除假期、排除已提前提交人员

需求:

  1. 工作日的周一到周四:17:15生成日报待办
  2. 工作日的周五:16:30生成日报待办,17:00生成周报待办

设计要点:

  • 多个触发时间合并在一个表单里

既然有多个不同的触发时间情况,把日报、周报的触发时间放在同一个 time 表单里,pro使用 根据表单日期时间定时触发。

  • 工作日查验

排除非工作日,可以理解为 查验触发时间是否为工作日,如果是,就执行生成待办;如果是休息日,就不执行待办。

工作日查验可以用插件节点,用【工作日计算】插件,一般选择 双休,如果会有自定义的休息日,也可以一并设置。

根据工作日计算结果,下面就可以跟着用分支条件,按条件执行日报待办、 周报待办节点。

  • 排除已提前提交人员

在周日报的规则配置表里,用一个辅助字段标记提交周日报状态,默认为1,如果提前提交了就会被修改为0.

因此,在执行分支里,查询周日报规则的多条数据,符合标记为1的数据(其他条件可一并设置)。

在执行生成待办节点后,再把规则的标记值修改为默认值1.

  • 自动更新 time 触发时间为第二天时间

在pro流程的最后,用计算字段算出第二天的触发时间,再修改 time触发表的数据,实现自动更新、周期性的触发。

 

应用2:自动更新生日日期

场景:有一个表单记录着每个成员的生日信息:姓名、生日类型(阳历、农历)、出生日期、生日时间。需要自动更新生日时间,以便于提醒行政人员发送生日祝福。

难点:农历生日类型的,需要通过农历日期查询/转换为对应的公历日期。

设计要点:

  • 借助插件【天聚数行】——公历农历相互转换函数

官方上线的插件【天聚数行】,提供金额转大写、农历公历互转、中文繁简体互转、物流地址解析等API接口。

在这里使用农历公历互转函数。要注意的是,传入的必须是日期类型值,而且如果是农历日期,必须去掉日期的前导零

(日期格式的前导零:2024-05-19,2024-05-05,例如这两个日期的月、日里面有前置0)

由于简道云的日期时间类型值,默认是有前导零的。因此,在公历农历互转插件之前,还要用插件格式化日期,去掉前导零。

去掉前导零的插件,经过问AI 和 查询经验文章,最后自建了一个插件。(待优化之处,还请大佬不吝赐教 😊)

from datetime import datetime

# 获取请求参数
birthDate = triggerConf.get("birth_date") 

str_date = str(birthDate)

# 格式化
dateParse = datetime.strptime(str_date, "%Y-%m-%dT%H:%M:%S.%fZ")

# 将日期时间转换为字符串并去掉前导零
newBirthDate = dateParse.strftime("%Y-%-m-%-d")

# 返回处理后的日期值

return {"new_birth_date": newBirthDate}

去掉前导零之后,再继续用农历公历转换函数,得到对应的公历日期。

 

  • 周期性的自动更新生日时间

对于阳历生日类型,直接用计算节点算出第二年的生日日期,修改到提醒表。

对于农历生日类型,经过用插件转换到第二年的生日公历日期,修改到提醒表。

这样,第二年就会按照新的生日时间,推送消息提醒成员,并且定时执行该pro继续更新。

 

以上,是我的应用案例简介。欢迎和道友们讨论、学习。

 

谢谢阅读。

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