【FineBI学习打卡】DAY48 如何批量合并多张数据表(上)?

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第48天知识点:如何批量合并多张数据表(上)?

 

季末了,是不是又要开始收集汇总几十家门店的数据表了?

隔段时间需要汇总一次,现在一看到表,你是不是就很头大?

一张一张复制粘贴,偶尔和同事说句话,是不是就忘了刚刚操作到哪儿了?

想批量操作,可又不知道该怎么样实现?

百度了半天,最后发现免费的学不会,学会的却要会员。

实在令人恼火。

今天就给大家分享如何利用FineBI这个工具来实现批量合并多张数据表。

重点是简单易学而且完全免费!!!

咱就是说完全是为打工人准备的福音啊。

话不多说,今天就通过两种常见的并表场景来看看FineBI到底有多高效。

开始之前,请大家先自测一个小问题:

你知道工作簿与工作表的区别吗?

A.知道,请直接往下看

B.不知道,请先滑到文章末尾的总结部分查看二者区别

 

01

 

 

一个工作簿中的多个Sheet页合并

 

案例:

北京门店2023年1-12月的销售数据存放在一张工作簿的12个Sheet页中,分别用1月、2月……命名。现在为了方便统计,需要把12个月份的数据合并至一个Sheet页中。

操作步骤:

-> 选择数据

-> 数据来源:本地Excel文件->上传数据

-> 选择工作簿->打开

-> 选择需要合并的表->点击右上角【确定】->点击【合并】按钮

 

为了方便大家观看,这里我们放一个演示图。

 

结果如下:

 

02
多个工作簿中的多个Sheet页合并

 

案例:

北京、上海等4家门店2023年1-12月的销售数据分别存放在以自己城市命名的工作簿中,且每一张工作簿中都有12个Sheet页,分别用1月、2月……命名。现在为了方便统计,需要把所有门店12个月份的数据合并至一个Sheet页中。

操作步骤:

-> 选择数据

-> 数据来源:本地Excel文件->上传数据

-> 选择要合并的多个工作簿->打开

-> 选择需要合并的表->点击右上角【确定】->点击【合并】按钮

 

为了方便大家观看,这里我们放一个演示图。

 

结果如下:

 

以上是我们日常工作中最常遇到的两种合并表的场景。

掌握了,合并表的工作基本可以轻松拿捏。

但有些时候,合并多张数据表的麻烦不仅在于表的数量多,更多的是在于多张表的数据结构不一致,导致合并过程中出现问题。

什么是数据结构呢?

比如,一张数据表中字段的名称,字段的位置等等。

俗话说,千人千面。

毕竟收集的表来自于不同的人填报。

即便你给了固定的模板,并一再强调填报的注意事项,甚至为了减少错误的发生,还特地给某些单元格加了条件格式。

可是收集上来的表仍然是五花八门,有时甚至可以用千奇百怪来形容。

比如下面这样:

明明给的是最左边的模板,按照【日期】->【城市】->【销售额】的顺序排列,可收集上来可能就会出现右边数据表的样式。

 

对于两张表的列字段位置不一样时,我们该怎么做到高效合并呢?

或者:

明明给是销售额字段,可收集上来时,销售额字段不见了,然后多出了个金额字段。

 

对于两张表的列字段名称不一样,但实际含义是一样的时候,我们该怎么办呢?

遇到这样的情况时,除了生气、愤怒、无力之外,有什么高效的解决办法吗?

另外,如何将合并之后的数据导出到Excel中呢?

答案我们会在下一篇揭晓!

 

结语

 

关于工作簿与工作表的区别:

工作簿:下面就是工作簿。

 

工作表:也可以叫Sheet,在一个工作簿中,我们可以建很多个工作表。

 

你也可以这么理解

如果把工作簿比作是一个笔记本,那么工作表就是笔记本中的每一页纸。

批量合并多张数据表很常见,也是大家会经常遇到的问题。

希望今天的小技巧可以帮助大家实现更高效的工作。

好了,如果对今天分享的技巧感兴趣,就自己动手试一试吧~

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沙发
发表于 2024-7-8 15:46:40
您好,感谢您的投稿。您此篇文章为批量合并多张数据表系列文章内容,主要基于季末要批量收集汇总多家门店的数据表需求提出相应解决方案。主要结合FineBI工具将一个工作簿中的多个Sheet页合并,以及多个工作簿中的多个Sheet页合并,并介绍工作簿和工作表的关系,流程介绍的比较清晰。
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最后回复于:2024-7-9 20:07

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