如何实现过审数据可被多人关联
业务背景:
过审数据被他人关联的业务场景通常涉及到数据安全、合规性以等方面。
在公司业务流程中,我们对敏感数据进行严格的审核流程,以确保数据的准确性和合规性。然而实际业务中存在总部为省份分公司进行全年业务的申请,需要涉及三方数据关联,这涉及到数据访问及使用。使用总部申请的数据涉及人员较广,但又是各部门自己决定可访问及使用数据的人员名单。
问题:
如何实现在数据访问安全前提下,在数据原始创建提交数据审批完成后,被已经授权的人员或部门查看及使用,从而控制数据安全及敏感信息不被泄露。例如:1.总部为各分公司市场活动做了全年预算,各分公司在做市场活动需要关联总部已经审批通过的预算费用,从而实现预算控制。2.省总秘书替省总做预算申请,实际报销费用是到省总账户中。3.IT费用报销,各省关联总部做好的全年费用,由省份行政进行地区财务打款等等业务场景。
解决方案及实施过程:1)在用户申请业务界面添加【申请是否给他人关联】按钮,默认值【申请是否给他人关联】==否,如果需要将此单业务与其他部门或者分公司关联,则选:是。2)当【申请是否给他人关联】==是,显示【可关联人员】成员多选字段,将可以关联的人员添加到其中。3)统计可关联人员个数。4)创建子表单,添加可关联人员字段及关联人key。5)根据统计可关联人员个数,进行联动子表单行数。6)设置可关联人员由成员字段转换为文本。7)设置可被多人关联筛选的key值。8)汇总多人关联筛选key值。9)做业务关联总部申请或者预算的时候,设置是否关联他人申请按钮。只需要申请人在之前可关联人员当中,即可查看相关数据内容。10)实现效果: