库存管理|盘、析、管三个方向开展,全面解决库存管理问题

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随着互联网、ERP、电子商务等信息技术在企业中的应用,企业的竞争模式发生了根本变化,市场竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争。供应链上各个环节的企业通过信息技术可以实现信息和资源的共享和相互渗透,达到优势互补的目的,从而能更有效地向市场提供产品和服务、增强市场竞争实力。

对于中小型企业而言,如何设置和维持一个合理的库存水平,以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本成为一个企业必须解决的问题。

业务痛点

库存管理的主要作用是在供需之间建立缓冲区,以缓解用户需求与企业生产能力和最终装配需求与零配件之间,零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。随着业务量和产品线增多时,许多中小型企业在库存管理上普遍存在头痛的问题:

问题一:库存作业管理粗犷

缺乏科学的作业流程,在仓储入库作业、库中作业、出库作业三大环节中,缺少标准作业流程,导致仓库管理混乱、账物不清现象的多发。

问题二:拣货效率低错发多

库存物流成为高速发展的电商行业的短板;爆仓、错发、漏发、暴力分拣、快件丢失等现象屡见不鲜。

问题三:人员管理职能混乱

仓库部门职能、职责不清, 分工不明确,责任不能落实到人,无法准确评估员工绩效。

方案内容

九数云提供面向中小型企业的生产原料和产品仓库提供信息集成一体化方案,对物料的入库和出库等活动进行电子化跟踪,实现过程信息的全面记录,从而提升库位透明度、提升出入库效率、减少物料呆滞,从而提升企业库存管理水平。

九数云的库存管理分析方案从:“盘”、“析”、“管”三个方向开展,对导致库存管理问题的原因逐一击破。

盘:通过库存盘点,整体把握企业库存情况,了解库存当前整体水平。

析:利用ABC结构分析,洞察库存和经营之间的关联关系,做到库存精细化管理。

管:针对库存管理过程中的典型问题,提出针对性的改善措施,责任到人,及时预警。

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01

库存变动分析

该看板重点突出存货关键指标值及其变化趋势,助力洞悉库存变动情况。通过存货与存货与收入的增长趋势评估存货合理性;追踪月度存货周转天数并在纵向上与去年趋势相比较,明确企业自身的周期性行为;根据存货累积量并与同期对比来辅助判断当期存货行为的正确性;追踪月度主营业务收入与成本、主营业务与存货对比数据,分析当前存货行为带来的利润增长。

 

02

库存结构分析

结合二八原则将库存物料分为三类分析:需要重点管控的A类物料;可适当放松的B类物料以及低价值的C类产品—。该看板首先展示高周转率、低周转率产品占比;并根据物料ABC等级划分把控当前库存物料级别比例和物料金额分布。在纵向上对当期和同期的库存数量、销售额,判断当期存货行为的正确性;在横向上对比不同产品库存周转天数、库存金额和库存周转率,把控单个产品库存情况,有的放矢;聚焦不同等级物料的累计销售额与累计陈列量之间的二元关系,找出每个等级物料的共通点。

 

03

呆滞品分析

帮助采购人员在采购计划执行前核对是否为呆滞库存,以采取恰当的处理方式。将呆滞物料分为消化呆滞品和造成呆滞品,监控每类呆滞品的数量、构成和具体二级分类下的月度含税金额变化趋势,实时透明给库管、生产、采购等责任部门,传导给对应责任人,督促其制定相关消除措施并执行。

 

04

库存周转率分析

该看板首先展示高周转率、低周转率产品占比,以及周转天数的细分层级:

  • 周转天数<20天——库存不足

  • 20天<周转天数<45天——库存正常

  • 45天<周转天数<60天——库存积压

  • 周转天数>60天——库存严重积压

把控不同产品的库存周转率和库存金额之间的二元关系,并对库存金额高于200元的产品进行预警。高层管理者及运营人员可根据物料的库存周转率和库存金额,制订物料是否需要加大投入、是否需要根据投资收益风险及时调整等应对策略。

 

05

库存预警分析

该看板综合展示了高周转率与低周转率产品占比、周转天数的细分层级、ABC级物料平均金额,以及关乎原料、下单量、订单下达量的重点指标;同时把控各货位物料分布,方便根据承载量对各货位内的存货进行横向调整。

该看板使高层管理者、库管及采购人员能够及时获取到库存遵循不同的周转天数规则时出现不足、正常、积压、严重积压状态的预警信息,并且可以根据滞销品预警、缺货预警等多种状态预警,及时决策,避免库存积压、物料呆滞、产品脱销、客户流失等现象的出现。

 

06

库龄分析

该看板首先展示今日入库、今日出库物料数;其次按照库存库龄分布的规则,针对不同物料和产品制定不同的库存区间;并对不同产品的库龄进行汇总,针对库存时间长、物料占比较大的异常库存,在看板页面突出显示;把控不同产品型号的库存占比,并展示月度物料入库趋势,高层管理者可以根据看板指标监控企业整体库存状态,保证库存总体稳定,动态平衡。

 

 

总结

 

通过九数云的库存管理分析方案实现三步走推进企业全面库存管理。结合产品安全库存预警,周转率分析以及动态变化监控,做到产品级库存精细化管理;利用ABC分析法,洞察企业产品库存整体结构,定位有效库存以及呆滞库存,保证库存结构分析真实准确。实现整体监控企业库存状态,保证库存总体稳定,动态平衡。

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