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一、项目基本信息
公司名称：浙江华友钴业股份有限公司
项目名称：阿米巴核算平台建设项目
项目负责人：运营管控部 袁忠
平台访问量情况：日均上千次
二、项目背景
华友钴业从多年前就开始研究和推行阿米巴经营管理。依据“动车组思维”，将动力装置分散在动车组的不同部位，并行前进。放到企业经营中，也就是将经营的责任和使命分散到不同部门，希望从全公司层面从战略、战术到战斗层面的系统贯穿，培养员工的正确思维方式，同时培养更多有经营意识的人才。
在研究中，我们发现阿米巴的经营理念很多和公司实际经营情况不符，但是大方向是对的，于是我们就自己琢磨出适合我们自己的阿米巴。
华友钴业的阿米巴落地依据“分、算、奖”三个原则： 分：科学分巴，经营清晰。分巴很讲究，分得细难以管控，分得粗会达不到阿米巴经营的目标。 算：核算精准，高效核算。致力于把每个单元都算得更加精细。 奖：价值引导，激励精准。阿米巴需要奖励，做出了成绩不给奖励，在群众中推行阿米巴会没有动力。
其中，在“算”的过程中，需要出具阿米巴报表。但是阿米巴的报表数据过程复杂，工作量大、手工作业效率低下、准确性存疑。所以为了确保阿米巴报表数据的准确性，简化数据核算的工作量，确保每个数据都是准确且经验证的，拟建立统一的阿米巴核算平台。
于是，我们通过帆软建立了一套阿米巴核算平台。每个月的1号，通过帆软出报表，然后每个部门按照标准，对整个巴的收益、支出、盈利以及调整后的盈利做出报表，给公司汇报，哪些巴是产生利润的，哪些巴是亏损的。
三、应用场景
目前，我们通过FineReport搭建了阿米巴核算平台，规划了定价管理、经营数据上报、各巴核算企业经营分析体系等模块。
下面举例一些报表的应用场景：
1．阿米巴组织架构划分
合理的分巴，实现不同类型的巴的核算体系。
我们将整个集团分了4个巴：职能费用巴、生产成本巴、生产费用巴、经营利润巴。总计划分了41个职能费用巴，36个生产成本巴，20个生产费用巴，6个经营利润巴，实现国内阿米巴核算全覆盖的半年度工作目标。
2. 经营驾驶舱
以下是用FineReport搭建的阿米巴的经营驾驶舱大屏。这张报表是给经营者看的，能实时看到每个月的收支情况和收益变化，深受管理层的赞赏。
3. 各巴年度核算统计
这张报表汇总了每个巴的核算数据。通过这张报表可以看到每个巴当月和当前年度的收入、支出、利润和单产。拿实际月度核算数据和计划数据做对比，可以看到哪些巴盈利了，哪些巴亏损了。
4.月度经营分析报告
集团的每个成本巴，利润巴，都可以在平台上下载到明细的、通过帆软FineReport每一个数据的变化都可以通过报表钻取的方式找到原因。
5.阿米巴经营分析报表
此为阿米巴与管理层对接的“桥梁报表”，按照”P-D-C-A”闭环分析模型，管理层用它查找问题，总结原因，业绩评价、制定改善任务、形成新的经营计划。
四、价值阐述
目前，通过落地阿米巴经营核算平台，我们实现了： l 核算自动化和标准化； l 各业务数据分析口径统一，实现大家方向一致、目标一致； l 实现流程优化、质量管理、成本控制、供应协同方面的提升。
现阶段成果——业务经营 l 员工自主性得到提升 l 内部核算更加清晰 l 整体成本增长率有效控制 l 内部正在发生由管理到经营的变化
现阶段成果——信息化方面 l 系统：自动核算系统已完成，核算自动化，核算方便及时，查看随时随地 l 数据：经营数据质量、完整性、粒度大幅提升。 l 意识：大家用信息化，看数据，聊数据意识大大增强。
小故事： 我们在去生产车间实施项目的时候，同事是这么说的：以前我们从仓库领着配件到生产车间，对于零件用或不用都无所谓。现在如果我从仓库领着配件到生产车间，生产车间就会明确要求，如果领多了必须及时返库，因为这会直接体现在成本变化上，反应到报表上，大家一看就知道。这会影响后续的利润分配，所以大家会很自觉。
五、项目总结
关于企业导入阿米巴，不仅要注重业务的规划，也要注重信息化尤其是数据方面的配合。我们总结了以下经验：
1、业务方面要： --制定清晰明确的核算规则 --明确哪些属于成本巴，哪些属于利润巴 --规划要统一，落地分步走 --制度并行，保障执行力度
2、信息化要： --清楚当前数据质量 --做好与财务等部门的配合 --选择合适的软件商合作 --制定数据和系统的维护管理制度
选型帆软，一方面华友需要软件在功能上需要能够自动核算、层层钻取的功能；能跟现有系统无缝集成； 尽可能少的对现有系统做改造，最好具备一定的经验。 而帆软的数据填报功能，弥补了我们现有系统数据不全问题，可无缝对接现有CRM、ERP等系统，使用简单，开发少，并且在在阿米巴项目方面具备一定经验。
六、未来规划
未来，我们也将会和帆软报表通力合作，先根据公司业务发展需要，将现有ERP替换成SAP。
优化阿米巴经营系统的功能，包括跟SAP等系统的对接。
加强数据价值应用，通过数据分析，提升数据在企业管理，领导决策方面的价值。
增加移动和大屏应用，提升数据、报表应用的便捷性，提升数据即视感。
此项目获帆软首届“数据生产力”大赛——最具业务价值奖银奖
编辑于 2018-7-31 10:55
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