【正大天晴】10张固定报表减少人天20/月,降低成本200万

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一、项目基本信息

项目名称:数据慧说话(PC端)

项目委员会:季亚伟、严红梅

项目负责人:季亚伟

需求负责人:谭婷婷、张惠春、吴梦莹

项目协调:金灵、陈欣

产品成员:赵亮亮、王睿

建模成员:李洪领、汤昊

报表开发成员:汤昊、王睿、周蓓蓓、肖进

测试成员:赵亮亮、王睿、金灵、陈欣、谭婷婷、张惠春、吴梦莹

用户范围:高管、财务总监、营销总监、区域负责人、分公司负责人、销售办事处负责人

报表数量:100张+

用户人数:1000人+

报表月均访问量:10万次+

平台运行情况:稳定运行100天+,日访问量保持3000左右

二、项目背景

-存在问题:纯线下手工报表,每月消耗10人天手工整理报表,消耗20人天分发报表、采集数据,数据报告滞后半个月,时效性差、高管不能第一时间掌握经营结果;

-解决方案:采集、存储、加工、展示全部线上化,使用帆软集成,降低报表消耗人天20天/月,数据及时性提升,数据报告周期提前10天;

-预期效果:数据采集、数据展示全部信息化,减少人工干预,数据实时性提高,快速获得经营报告

三、应用场景与价值阐述

场景一:替代原有纯手工报表90张,替代率达到90%,降低人天投入70%,降低成本300万;

场景二:高层管理者需要查看业绩预警,使用帆软的逐层下钻功能,原来需要手工整理多级报表,费工费时,现在系统直接生成,减少人天100个,成本降低50万/月;大屏KPI展示,关键信息一目了然;

场景三:专业数据分析人员需求,需要明细数据,查看异常,解决问题,原来需要对接10个以上的而业务系统,相互之间数据不一致,准确率低,目前只需要对接BI一个系统,效率提升80%,准确率提升70;

场景四:一线管理人员需求,快速获得某款产品的业绩情况、发货情况,或者获得某个办事处的业绩情况、医院拓展情况等,原来需要依赖办公室人员打开报表获取,目前自行查询,效率提升50%;

实例分享1:替代手工报表

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用帆软线上报表替换,降低人天投入

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实例分享2:预警下钻效果

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实例分享3:一线管理人员需求:明细数据查询、导出

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实例分享4:KPI大屏展示(虚拟数据)

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四、项目心得

成功的经验:产品设计方案各方多沟通,有分歧各方干系人多协商,有效避免后期返工改动,保证项目计划;

踩过的坑:权限分配初期分角色维护,后期用户数量剧增以后,维护成本快速上升,调整帆软的权限分配方式,考虑自动化权限集成,降低维护成本,提高权限准确率;



参与人数 +2 F豆 +2 理由
qinzhen + 1 默默地点个赞,然后闪人
郑恩晨 + 1 太棒了,给你32个赞,么么哒

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发表于 2018-8-22 09:58:08
100多张报表啊,那么复杂,业务部门的运营太累了吧。
发表于 2018-8-22 11:05:59
权限分配初期分角色维护,后期用户数量剧增以后,维护成本快速上升,调整帆软的权限分配方式,考虑自动化权限集成,降低维护成本,提高权限准确率

如何实现自动化权限集成?能不能指点一二?
发表于 2018-8-22 16:41:18
想问一下这个页面左边的类似菜单的怎么做出来的呀?
发表于 2018-8-23 11:56:20
好厉害,我学习的榜样
发表于 2018-8-24 07:10:29
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发表于 2018-8-28 17:10:39
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