数字经济时代,省字当头。
越来越费钱的差旅消费,越来越费事的纸电混合,越来越费心的经营管理,大量企业受困于业务拓展和成本控制之间的无限纠结,降本增效压力前所未有。对于财务数字化来说,核心在于通过数据平台实现业务与财务的全面融合和数据驱动的洞察决策。
当前财务管理定位偏向于传统核算财务,无法满足经营决策对财务数据的需求,需要通过数字化转型,实现业财一体化和财务数字化,企业应将重点放在下面两个核心要素中:
1. 构建可信的业财数据基座:通过数据平台整合业务和财务数据,消除数据孤岛,为决策提供准确可靠的依据。
2. 推进财务职能转型:解放人力资源,将财务人员从繁琐的统计工作中解脱出来,专注于业务问题的分析与解决。
其中构建可信的业财数据基座重要性不言而喻,目前进行财务数字化转型的企业需要打破两者之间的壁垒,将业务和财务流程构建到一个统一的管理模式中,通过构建数据基座,企业能够有效解决部门间数据不畅、财务结算延迟以及资金流动监控困难等传统问题。
而传统财务人员的大部分时间花费在从系统中导出数据、处理Excel表格等重复性操作上,而这些工作并未真正为企业带来利润增长,通过数字化工具通过自动化看板和实时数据更新,大幅提高效率,使财务人员能够将注意力集中在洞察数据问题、优化业务流程上。
以帆软合作的某大型制造业客户的毛利分析为例,因为不同工厂的管理模式不同,所以成本管控能力不同,财务小孙通过数据分析发现,工厂A的单位原材料成本总是比其他工厂高一点,经过逐层下钻发现是原材料中无纺布的成本明显高于其他工厂,经过现场调研发现是该工厂的无纺布出库管理比较粗放,现场浪费严重,经过出库管理改善后,综合测算年成本节省70万/年。
利润分析的思路与实践,财务BP小孙,通过数据分析从异常数据入手,发现问题并优化业务流程:
这个案例揭示了财务分析的核心不只是提供数据,而是通过洞察推动业务改进。例如,财务人员通过毛利分析,不仅需要告诉业务部门毛利下滑,还要分析下滑的原因(如成本上升、产品结构调整等),并提出改善建议。
对财务人员而言,培养数据分析能力已成为职业发展的核心要求;对企业而言,投资于BI工具和数据平台建设将成为提升竞争力的关键。
在传统的财务流程中,财务人员在日常工作中面临着诸多挑战,如数据整合与分析的复杂性、合规性问题、紧迫的截止日期、以及业务与财务结果不一致的困境。他们需要在合规与效率之间找到平衡,同时确保每一笔账目的清晰和准确。
财务人员经常会面临一些痛点,具体到场景,可以总结为以下几点:
(1)效率低:传统财务流程中,核算人员常在开票、付款等低效工作上花费大量时间,这些工作简单重复,依靠人工重复操作的效率非常低。
(2)风控弱:以验证发票为例,在财务数字化之前可能更多的依靠人工,会存在误判的风险,导致资金管控的偏差很高。
(3)管控难:每个公司的财务制度里都有非常多的管控要求,这些管控措施和制度如果没有落实在电子系统里,就很难落到实处,那么业财融合也只能停留在表面。
(4)决策慢:财务数据的时效性直接影响到决策的效率。在数字化程度不高的情况下,财务数据往往滞后,无法及时反映业务的实际情况,更无法有效地支撑决策。
(5)落地慢:当业务人员提出财务流程的修改需求,经常需要排队等待IT人员解决问题。这通常会导致流程修改落地很慢,无法适应快速变化的业务需求。
财务数字化的真正目标是用数据为业务赋能,用洞察推动企业发展。在这个过程中,财务人员将不再只是后台支持者,而是业务优化的核心驱动力。
2024年年末将至,帆软上线了【数字财智】系列活动,旨在通过理论和实践相结合的方式,增强财务人员的业务洞察力和决策能力,提升数据分析技能,并将帮助他们更好地理解如何将这些技能应用于企业的日常运营中,从而为企业的降本增效贡献更多的价值。
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直播主题&直播嘉宾 |
直播时间 |
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--魏强,中国总会计师协会信息化分会财务数字化实践专家
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2024.12.05
19:00
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2
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《信息化助力:财务BP如何通过数据助力企业制造和销售效率提升》
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2024.12.12
16:00
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--耿莹莹,中税网合作讲师、畅销书《从财务核算到财务BP》作者
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2024.12.19
20:00
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2024.12.26
20:00
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