本文通过一家建筑企业的实战案例，分享了该企业在面对管理改革需“创新”突破的情况下，如何通过数据平台的建设去提高企业的管理效率，从而提升其竞争力。该企业以“成本数据管理”的痛点切入，讲述其解决过程，并且将该解决思路延伸至整个数字平台的搭建中去。
>>>>>>前言 美国最负有盛名的管理学大师，托马斯·彼得斯曾说：“要么创新，要么死亡”，“管理模式创新”被很多当下想要具有竞争力的企业视为战略要点。那么，如何进行管理模式的创新？就成为了很多企业要去思考的方向。
>>>>>>决策层的高瞻远瞩-让数据平台带动管理升级 中铁十八局集团第五工程有限公司为中国铁建十八局集团旗下的骨干公司，国家首批一级企业，公司的一把手希望能在管理上进行创新，从根本上改变现有的项目管理模式，通过“先进数据分析理念”的导入和“先进的工具”的使用，能够标准化、规范化、便捷化的使项目人员完成各自的业务工作，并且能够及时准确的提供项目数据给公司、项目管理人员，为他们的决策提供数据支持，支撑公司业务高效运行，为改善公司的经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。
>>>>>>数据部门的痛点抓取-项目成本分析 刘晖是中铁十八局集团第五工程有限公司信息化中心的工程师，同时也是决策菁英数据运营官课程1902期的学员。刘晖同学在数据工作推进的过程中不断契合企业的战略目标，他发现项目成本分析部门备受“成本数据管理”的困扰，在此过程中需要各业务部门按照成本分析的要求上报各类excel台账、统计表，通过产值的统计，成本的归集，进行项目每月的经济活动分析。数据平台上线之前的业务现状：项目进行统计、核算并上报公司机关，由公司对项目的成本情况进行监管，存在如下问题：
>>>>>>如何破“成本数据管理”之局？ 刘晖同学认为工作的流程化、规范化，是管理变革的基础。通过数据运营官课程的专题五、六的学习，对各业务科室的业务流程、成本分析的关键指标进行了梳理，形成了公司规范的业务流程、标准的填报表格、统一的核算分析表格，形成了标准、好用、实用的数据流程。
【规范化业务流程】 <刘晖同学对问题进一步思考> 项目设备物资部门在做日常业务统计的同时，需提供给财务共享平台业务单据进行报账，同时还要汇总统计提供给计划部关于物资的成本数据进行成本核算，供应商较多，材料种类繁多，业务数据准确性要求高，业务人员工作量巨大。
<为什么不用成型的物资采购管理系统？> 公司选择试用某物资采购管理系统，在系统上线使用过程中，整体使用上不够便捷，不能通过一步业务操作同时生成业务单据和材料的成本数据，没有达到减轻业务人员工作量的效果。
<那就利用课程知识从流程、管理上解决> 刘晖同学围绕设备物资部门自身的管理体系和管理特点，将业务流程梳理为两条主线，入库、盘点功能体现物资的供应情况及反应实际消耗成本。对账、出库为财务系统的正常运转提供业务数据。并在各项指标中加入预警调值，及时对触发预警的情况进行通报。
业务流程梳理
当对业务流程像上文一样进行了梳理后，刘晖同学理清了业务流程的脉络，紧接着对责任预算的相应指标进行了拆解。他将责任预算这一大指标拆解成合同额、产值、成本以及税收。不难看出成本相关的指标梳理占据了一半左右，这也就是抓住了主要矛盾，解决了大部分的“成本数据管理”的指标拆解问题。
指标梳理
【数据平台-自动生成分析报表】 刘晖同学通过对“成本数据管理”问题在业务流程和指标拆解上的解决，从而对数据平台的搭建有了深入的思考，他认为数据平台对数据的管理，需要吸收线下业务的统计衡量方法，于是在填报界面的设计上保留线下excel统计的样式，减少业务人员的学习成本，并且能够达到业务部门只需做基础数据的采集工作（包括基础台账以及相关的业务单据），各类的业务报表可按照需要的样式自动生成的效果。至此，将项目线下excel 的统计业务纳入线上数据平台进行管理，完成了各业务部门功能上的升级。
物资报表
成本报表
>>>>>>让决策层看到真正效果，大屏不能落下 其实，大屏可以实时展示项目的成本、进度、质量、安全等关键指标，管理层可以随时看到项目真实的数据，从根本上改变现有的数据获取方式，降低项目人员的业务素质的要求，提升了管理效率，真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到公司全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变。全面满足 “项目管理中心”的战略需求，为改善公司的经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。
项目驾驶舱
>>>>>>从“数据成本管理”破局，能得到哪些启发？ 企业在面对管理改革的时候，往往想用创新的方式去进行，但有时往往无从下手，刘晖同学将理论与实践相结合，创新管理模式。原本各个业务科室开展数据工作的时候，需要业务人员分工进行基础数据的收集工作和归类统计汇总工作。自从数据平台运行后，在完成基础数据的填报后，归类汇总统计上报的工作已经自动完成，提高了公司100%管理效率，这给到大家以下3点启发：
首先，决策层对企业的管理创新要有超前的意识，制定相关战略目标。与此同时，执行部门要对痛点问题进行精准的拿捏。冲锋打战，将军士兵对于打哪个山头要统一，不然这战怎么打的赢？ 其次，企业数据平台是基础，在完成对基础数据收集的同时，同时完成与其他部门的业务进行对接，为其他部门的业务提供数据支撑，同时减少本部门业务人员的工作量。 最后。数据分析结果的呈现应尽量用简洁、重点突出的图表结合显示，且确保数据的易读性，才能达到为企业的数据增值的效果。
>>>>>> 写在最后 刘晖同学运用的这套数据工作方法论，都会在数据运营官课程中详细讲解。如果您或您的团队也想找准数据应用的切入点，让企业的数据价值最大化，不妨加入数据运营官的学习行列，从0到1系统学习数据工作方法论，同时还可以与老师1对1交流实际工作中的问题。
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编辑于 2019-6-13 13:37
编辑于 2019-6-13 13:38
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