从Excel到BI,你真的准备好了吗?——关于Excel与FineBI的那些事

楼主
我是社区第226602位番薯,欢迎点我头像关注我哦~
0.写在前面:

Excel作为我们认识并上手进行数据分析的常用工具,可以说是我们每个人的在数据分析这条路上的第一站;而随着对于性能、功能和便利性的追求日益增加,Excel越发无法让我们满足,由此,我们来到了这条路上的第二站——BI。对于我们这些刚刚接触到BI的小透明而言,最迫切事便是将Excel中的数据导入到BI中供自己使用。而在碰了许多次壁,历经了许多次上传之时的提心吊胆之后,我对于在BI中使用EXCEL终于算是有了些心得,比如:

-在导入Excel数据集的时候,看着这一个个报错,是不是感到亲切而熟悉?


-在对Excel数据集进行更新时,是否常被这一个个弹窗搞到崩溃?又是否经常怀疑对于Excel数据集而言,这两个“假货”究竟是干嘛的?




作为日常与Excel相爱相杀并逐步开始接触BI的小透明,如果你也曾经或者恰巧正在被这些小问题所困扰,希望这篇在BI中使用Excel时遇到常见问题的分享可以对你有所启发~

1.导入篇

与这张错误信息见面想必是每个刚开始在BI中导入Excel的人必经的事,而想要与之永远的说再见其实也简单,主要需注意以下几个注意事项:
1.文件格式:FineBI中支持上传的Excel格式仅包括:csv、xls、xlsx,如果需要上传的文件格式不包括在其中,可以在另存为中进行调节

2.sheet格式:表内的第一行不可以有任何的单元格合并

3.Sheet内容:表内第一行不可以包含复杂函数orVBA编程,且表内不可以包含图片

2.更新篇
1.首先揭晓,,对于Excel数据集而言,这两个家伙,确实是假货,专门用于欺骗人的感情。就我个人的理解,FineBI之于导入的Excel数据集更像是一个储存平台,导入完成之后,原Excel即便是被删除掉,BI中的Excel表既不会消失也不会产生异常。因此更新Excel的两种逻辑,一为“追加上传”;一为“重新上传”。

2.重新上传顾名思义,就是将Excel表重新上传,用修改的数据覆盖旧的数据,唯一的要求便是字段的类型和数量不可以有任何的修改,否则夺命弹窗便会毫不客气的献身;追加上传则更有趣一些,尤其是对于新表与旧表为多个不同的Excel表或者多个Sheet的情况,会把追加的Excel接入到之前的Excel表的末尾,这也就要求追加的对象的字段类型与数量与原表一致。

3.将多Sheet的EXCEL表导入到FineBI的一个小技巧

目前FineBI是不支持多sheet的Excel的多表导入的(不管有多少sheet默认只导入第一个,所谓坐怀不乱?),而想要把Excel里面的多个sheet同时导入进BI,则需要把Excel导入MySQL数据库,再通过BI建立数据连接,链接到MySQL,再在业务包选表,实现一次性导入~


以上即是目前摸索到的,在BI中使用EXCEL的一点点心得,希望大家在BI中通EXCEL打交道时,与这些报错永不再见~

欢迎大家的分享与指教,让我们一起加油,一起变得更好~
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珠珠 + 66 骚年,我看好你哦

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沙发
发表于 2019-8-21 21:00:30
我看到第一张图的时候 已经心脏停止跳动 呼吸不畅了
想起来的考核时候的一整天连花在数据连接和导入的心酸往事
你要是早早分享就好了
板凳
发表于 2019-8-21 21:01:30
最近社区的大家很喜欢发表自己的心得嘛 感觉得搞点活动奖励下大家
地板
发表于 2019-8-21 21:16:24
5楼
发表于 2019-8-22 08:51:57
写的不错!
建议加精@传说哥
6楼
发表于 2019-8-22 09:23:53
7楼
发表于 2019-8-22 09:59:08
用“实力”采坑~
8楼
发表于 2019-8-22 16:58:46
这个帖子惊动了这么多官方人员么 看来是好贴 关注一下
9楼
发表于 2019-8-23 14:54:44
十分实用啊
10楼
发表于 2019-8-23 15:36:35
感觉个番薯老回答问题呢 看来回答光回答已经不满足了
11楼
发表于 2019-8-23 15:52:39
新人学习 感谢分享
12楼
发表于 2019-8-23 17:26:00

世界上本来有很多坑,掉进去的人多了,也就没了坑
13楼
发表于 2019-8-23 17:27:08
幸福341 发表于 2019-8-23 15:36
感觉个番薯老回答问题呢 看来回答光回答已经不满足了

毕竟不像做拔丝的番薯不是好番薯
14楼
发表于 2019-8-23 17:27:48
gino比例 发表于 2019-8-22 16:58
这个帖子惊动了这么多官方人员么 看来是好贴 关注一下

不敢不敢,我只是一个么的感情的人肉采坑机器
15楼
发表于 2021-5-22 21:59:48
仍未能解决,字段名未做任何更改,只是将原excel中中部分文字内容更改了下,反复上传都上传不了。
16楼
发表于 2021-10-13 08:24:35
填坑,填坑,填坑
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