【合肥恒力】数据分析助力构建“智慧办公”

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一、项目基本信息
1、项目信息
项目名称:合肥恒力大数据分析平台
项目建设团队:合肥恒力装备有限公司信息化与保密部

2、平台运行状况(2019年5月数据)
平台报表总量:200+
平台月访问量:13000+
平台系统资源:ERP、OA、FineReport……


二、项目背景
从2016年开始,随着ERP,OA,SRM等业务系统的升级和部署,物资部、质量部、规划与经济运行部、事业部、制造中心等部门需要做很多项目运行状态表、生产日报、采购报表等其他运营报表来支撑日常工作,但是传统的报表却带来很多问题:
各系统数据保存在各自的数据库里,系统之间数据无法关联形成数据孤岛。业务人员需要在系统中人工搜索数据然后进行整理归纳形成报表,数据获取繁杂,整理统计耗时费力。
手工制作报表,数据填写不规范,数据统计存在误差。
业务部门各自做自己的报表,数据归口不统一,各部门数据统计有差异。业务上下游之间部门数据无法关联,业务数据无法打通,数据分析不彻底。
传统报表方式,公司数据都分散存储在员工的个人电脑上,数据安全得不到保障。


三、应用场景与价值
场景一:经济数据中心
1、经济数据汇总表
取消线下手工制作excel表,将公司经济数据指定数据专员通过填报录入数据库中,经济数据汇总表包括项目信息、合同信息、汇款信息、销售收入信息、客户信息,这样确保了经济数据统一录入归口,保障了数据的准确性与安全性。通过这张经济数据基础表可以根据具体需求进行多维度的经济数据分析。



2、经济数据驾驶舱
从经济基础数据汇总表按合同、回款、销售收入抓取数据,实现今年与去年每个月份的经济数据对比、同比,分析今年与去年的业务差异。



3、公司目标完成率
从经济数据汇总表中按年度、月份展示公司合同、回款、销售收入的目标完成情况,为公司的运营决策提供依据。



场景二:项目数据中心
1、项目状态及推进计划
通过填报将项目的基本信息,项目的各节点时间、状态、说明录入帆软报表中。然后通过项目令号将项目状态信息与经济数据关联,这样能够让项目管理者清楚掌控每个项目的进度情况和项目的回款情况。注意的是确保状体运行表中和经济数据基础表的项目令号要是唯一性。



2、项目主计划
项目主计划是OA里的审批表单用来制定项目各业务节点,由于客观原因的变化会导致项目节点经常发生变更,所以需要一张报表展示项目主计划的变更情况。
每次项目每次变更就会下发一个新的版本主计划,所以将查询参数的项目令号与版本号进行联动,选择某个项目令号就会自动带出对应有的版本号,然后可以查询主计划明细和变更单明细。



3、日报填报系统
利用帆软制作一个简易的日报系统,客户现场的调试人员通过填报将每天的工作内容和问题反馈录入系统中,然后通过日报报表在线展示,这样不仅解决了每天整理日报的琐碎事务,还可以让部门领导能随时掌握现场的施工进度。





四、项目心得
1、减少通过Excel统计数据和制作报表,通过填报把数据转为线上,这样方便后期数据的统计和确保了数据安全。
2、数据的质量是重中之重,要对所有的业务系统制定好数据规范,保障数据有效性。
3、推进项目时,一定要先做个样版让业务人员用起来,使用习惯后业务人员就会对报表需求更加明确。



分享扩散:

沙发
发表于 2019-12-12 10:15:55
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[推进项目时,要对所有的业务系统制定好数据规范,保障数据的有效性,再做个样版让业务人员先用起来,使用习惯后业务人员就会对报表需求更加明确,减少了重复使用Excel统计数据和制作报表,方便了后期数据的统计和安全性。]
板凳
发表于 2019-12-12 10:17:23
精读生产力大赛案例,打卡第48天
项目心得:推进项目时,一定要先做个样版让业务人员用起来,使用习惯后业务人员就会对报表需求更加明确。
在具体的项目实践时,这个方法比较实用。
因为刚接触产品时,客户并没有一个清晰的需求和认识。需要进行引导,才能发散思维。
地板
发表于 2019-12-12 10:20:39
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[应对企业的数据获取繁杂,整理统计耗时费力,数据填写不规范,数据统计存在误差,数据归口不统一,各部门数据统计有差异。业务上下游之间部门数据无法关联,业务数据无法打通,数据分析不彻底等等问题,帆软通过设计统一的数据平台,建设数据驾驶舱,完美的解决了上述问题,为企业的发展提供了高效的支持,值得称赞。]
5楼
发表于 2019-12-12 10:26:10

精读生产力大赛案例,打卡第48天,[智慧办公平台,基于帆软报表引擎实现了数据整合,优化管理流程]
6楼
发表于 2019-12-12 10:27:45
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[减少了线下人员收集数据进行excel统计,直接通过填报就可以实现这些需求,节省了许多时间]
7楼
发表于 2019-12-12 10:42:08
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[取消线下手工制作excel表,将公司经济数据指定数据专员通过填报录入数据库中,经济数据汇总表包括项目信息、合同信息、汇款信息、销售收入信息、客户信息,这样确保了经济数据统一录入归口,保障了数据的准确性与安全性。通过这张经济数据基础表可以根据具体需求进行多维度的经济数据分析。]
8楼
发表于 2019-12-12 10:43:58
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[帆软软件解决了企业数据分散,展现不直观,响应速度慢的问题,提升企业效率,方向更明确,更具有实用价值和决策性]
9楼
发表于 2019-12-12 10:59:00
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[智慧办公平台,基于帆软报表引擎实现了数据整合,优化管理流程]
10楼
发表于 2019-12-12 11:21:58
精读生产力大赛案例,打卡第48天【数据分析要与业务紧密联系,尽可能做到以实用为主,不能一味追求炫酷】
11楼
发表于 2019-12-12 11:33:00
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[案例展示的功能无疑是帆软报表和商务智能解决方案的强项,从全部做数据展示和决策辅助分析,为管理提升助力。]
12楼
发表于 2019-12-12 14:48:30
精读生产力大赛案例,打卡第48天,数据的质量是重中之重,要对所有的业务系统制定好数据规范,保障数据有效性
13楼
发表于 2019-12-12 15:04:31
来自手机
精读生产力大赛案例,打卡第48天
[
推进项目时,一定要先做个样版让业务人员用起来,使用习惯后业务人员就会对报表需求更加明确。

的确目前报表设计中比较适合的办法,或者说,无奈的做法!
]
14楼
发表于 2019-12-12 15:55:34
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[帆软的出现就产解决了 人工的操作及人工造成的错误率,方便数据员可以更高效的解决问题与分析数据】
15楼
发表于 2019-12-12 16:50:40
精读生产力大赛案例,打卡第48天,今天这个例子,主要是项目结合了数据填报、数据分析、数据中心几个方面。通过给业务部门测试使用,在使用过程中,让业务部门的使用感受来推进功能的迭代。这点也是我们目前所采用的方式
16楼
发表于 2019-12-12 17:10:20
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[该项目智慧办公是目前比较火的话题,该项目计划周密,数据质量的把控方法值得我们学习,同时需求也是一个不断完善的过程,需要每一位成员平时多钻研多分析。]
17楼
发表于 2019-12-12 17:45:17
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[系统越成熟,数据抓取越不能错。有很多公司都是系统数据维度不够,结果始终以手工报表为主,导致FR很难实施]
18楼
发表于 2019-12-12 18:52:57
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[使用帆软报表工具,减少了使用Excel统计数据和制作报表,方便了后期数据的统计和安全性。]
19楼
发表于 2019-12-12 20:06:47
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[提报功能可以实现数据的基础收集,对全流程的数据采集需求可以快速实现,为报表展现做好充足的准备。]
20楼
发表于 2019-12-12 21:08:30
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[数据整合分析,多源报表自动生成快捷查看,突出查看业务指标,及时分析差异原因,辅助决策业务发展。]
21楼
发表于 2019-12-13 05:06:49
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[帆软软件数据的质量是重中之重,要对所有的业务系统制定好数据规范,保障数据有效性。]
22楼
发表于 2019-12-13 08:45:00
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[数据是第一生产力,精准的数据分析更有助于企业的良好发展]
23楼
发表于 2019-12-13 12:01:37
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[数据的质量是重中之重,要对所有的业务系统制定好数据规范,保障数据有效性。]
24楼
发表于 2019-12-13 15:01:21
精读生产力大赛案例,打卡第48天,[帆软报表系统上线初期,最快速落地与见效的做法就是替代excel的工作。把日常数据收集和汇总工作交给帆软,有了数据就可以做分析和展示,平台的效果就出来了。]
25楼
发表于 2019-12-13 17:09:53

精读生产力大赛案例,打卡第48天,[帆软软件数据的质量是重中之重,要对所有的业务系统制定好数据规范,保障数据有效性。]
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