【惠发食品】一个软件让各系统间数据互联

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一、项目基本信息
1、项目信息
公司全称:山东惠发食品股份有限公司
项目名称:惠发股份大数据管理平台项目
负责人信息:刘洪伟(惠发股份IT总监)
团队成员与岗位:张伟(报表开发工程师)、马建(报表开发工程师)、周峰(报表开发工程师)、宋金刚(报表开发工程师)、赵伟(ERP实施工程师)、柴家芳(ERP实施工程师)

2、平台运行状况
平台报表总量:87
平台月访问量:12000次左右


二、项目背景

1、惠发简介
山东惠发食品股份有限公司是一家以生产、销售营养速冻食品为主的高新技术企业,于2017 年6 月13 日在上海证券交易所挂牌上市(股票代码:603536),成功登陆A 股主板,注册资金16800万元。现占地面积40多万平方米,员工1480余人,总资产9.08亿元。于2017年11月份通过国家安全生产标准化一级示范企业验收,成为中国肉类食品加工行业第一家获得此项殊荣的企业。

公司下设山东和利农业发展有限公司、山东新润食品有限公司、山东惠发物流有限公司、山东润农农业发展有限公司、惠发小厨供应链管理有限公司、青岛米洛可进出口有限公司、山东诺贝肽生物科技有限公司七个子公司。拥有博士后科研工作站、省级企业技术中心、省级工程研究中心和省级示范工程技术研究中心等研发平台。
公司坚持“品格决定品质,细节决定成败”的质量理念,时刻严把质量关,先后通过了ISO 9001:2008质量管理体系、ISO 14001:2004环境管理体系认证、ISO 22000:2005食品安全管理体系认证等多项质量认证,以质量保产品、以产品树品牌、以品牌促发展,先后荣获了“国家安全生产标准化一级示范企业”、“中国农产品市场畅销品牌”、“高新技术企业”、“山东省农业产业化重点龙头企业”、“中国(青海)国际清真食品及用品展览优秀企业”等多项荣誉称号。

2、项目背景
2014年,公司开展电商项目,开发环境需要报表工具支持,经研发团队研究对比后选择FR报表工具。
随着总部及工厂ERP各模块的实施上线,及多个电商项目的上线,为满足企业各环节的数据分析及不同系统间的数据分析,2018年公司决定将FR报表迁服务移到公司总部机房并升级到V10.0版本。


三、应用场景与价值

场景一:企业资金管理
惠发ERP虽然实现了银企直联,但资金账号有60多个,需要人工统计汇报,而且资金汇总工作量大,财务不能随时提供,企业高层就没有准确数据。
通过使用帆软对各资金账号及类型进行汇总,有权限人员可随时查询数据,并可通过钻取查询明细。
原先,财务部门提报需要2人天/次,同时提报存在滞后,在各个账号内抽取数据,然后手工整理为Excel报表进行汇报,现在报表实时展示,避免了因人工统计造成的数据错误。管理层也可以通过报表实时直观的看到当前最准确的资金情况,做好管理。



此外,系统还可以实现资金预估,如果查询的为当天的信息,直接显示实时的数据,如果查询的日期为当天之后的日期,系统则会根据今天的资金情况和明天的预收和预付的资金情况,自动进行资金预估。
资金预估,可以让管理层对企业资金的把控不局限于当下,可以直观的了解到未来的资金的情况,提早做好计划,预防风险。

场景二:生产管理大看板
企业MES还在实施中,但智能工厂的场景化则在去年就已有需求,其他系统数据有,但系统未整合,难以了解所有业务数据。
使用FineReport提取生产计划、原料领用、半成品入库、成品入库、即时库存等多个业务模块的数据,实现大屏统一展示在产产品及已产产品数据。不同车间根据权限设置,大屏仅显示当前车间信息。
通过数据实时展示,各工厂可以直观了解到生产情况,工厂负责人可以实时监控生产进度,管理层也掌握所有工厂的生产情况、所有产品的生产情况,依据数据进行明年的生产安排决策。






场景三:销售分析
销售的数据重要,但每个业务人员所需要的数据维度却不尽相同,数据要求的角色差异大,概况类数据及明细类数据均需要体现,要求一个报表钻取嵌套,深入挖掘数据价值。
通过FR搭建的仪表板,每一点的数据信息都可深入钻取,且划分不同角色权限,首页信息基本一致,但钻取后的数据为每一角色的信息,并且可深入钻取至数据最末。



系统可统计展示集团年度销售概况、按月与上年度数据对比、单品销售概况及月度对比、客户销售概况及年度、月度对比,当前集团即时库存情况等;决策层及各区域负责人可一目了然集团或区域销售情况及与上年度对比,清晰热销单品及相应客户的订货情况及对比;为企业决策提供了重要的依据。


四、项目心得
1、报表不一定用的越多越好,关键是有价值才是最好的;
2、数据要应用,否则就没有任何价值,要让企业数据转化为生产力,让数据体现其应有的价值;
3、数据一定分场景和使用人员;
4、IT的技术转移极其重要,不是IT人员更懂数据价值,而是使用人员更清晰。


分享扩散:

沙发
发表于 2019-12-13 10:39:15
精读生产力大赛案例,打卡第49天
项目心得:推进项目时,一定要先做个样版让业务人员用起来,使用习惯后业务人员就会对报表需求更加明确。
在具体的项目实践时,这个方法比较实用。
因为刚接触产品时,客户并没有一个清晰的需求和认识。需要进行引导,才能发散思维。
板凳
发表于 2019-12-13 10:50:27

精读生产力大赛案例,打卡第49天,[帆软软件解决了企业数据分散,展现不直观,响应速度慢的问题,提升企业效率,方向更明确,更具有实用价值和决策性]
地板
发表于 2019-12-13 11:48:39
精读生产力大赛案例,打卡第49天
项目心得:IT的技术转移极其重要,不是IT人员更懂数据价值,而是使用人员更清晰。

估计这家企业的IT人员需要另谋出路了;
要么内部转岗,要么外部跳槽。
5楼
发表于 2019-12-13 12:25:15
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[数据的质量是重中之重,要对所有的业务系统制定好数据规范,保障数据有效性。]
6楼
发表于 2019-12-13 13:13:07
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[使用FineReport提取生产计划、原料领用、半成品入库、成品入库、即时库存等多个业务模块的数据,实现大屏统一展示在产产品及已产产品数据。不同车间根据权限设置,大屏仅显示当前车间信息。]
7楼
发表于 2019-12-13 13:16:53
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[报表不在多,有价值才行,同理,企业数据的应用,必须由IT人员与使用人员协作,根据不同应用场景去体现数据的价值,真正做到把企业数据转化为实实在在的生产力。]
8楼
发表于 2019-12-13 13:32:08
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[数据是第一生产力,精准的数据分析更有助于企业的良好发展]
9楼
发表于 2019-12-13 13:50:51
精读生产力大赛案例,打卡第49天,工具使用的好与坏,直接影响企业的效率成本,报表的实用性展现数据人员价值]
10楼
发表于 2019-12-13 14:12:13
精读生产力大赛案例,打卡第49天【分析深度不够,决策难深化:传统的数据报表数据关联性较差,无交互,无法多维度观察,发现问题后无法及时定位问题根源】
11楼
发表于 2019-12-13 14:51:08
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[帆软报表软件最大特点就是敏捷化,面对不同用户适应能力好。]
12楼
发表于 2019-12-13 15:18:14
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[帆软通过建设系统的管理平台,汇总贯通众多数据源,实现大屏实时响应的数据展示效果,进而大大提升运营效率,同时体现了企业的数据价值。]
13楼
发表于 2019-12-13 15:21:32
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[使用帆软软件需要精细化,看质量而不看数量,让数据真正体现出价值这一点至关重要,使得研究的方向更加明确,走向更清晰,对未来来说更具有实用价值和意义。]
14楼
发表于 2019-12-13 15:22:02
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[报表不一定用的越多越好,关键是有价值才是最好的。平常做的报表有很多,最总只有小部分的报表是实用的,其余的用的少]
15楼
发表于 2019-12-13 16:48:15
精读生产力大赛案例,打卡第49天,今天这个例子让我学习到了,报表的多少并不重要,重要的是要能给用户带来实际效果。有价值才是最好的。我也要改变过去重报表数量,忽视报表质量的情况
16楼
发表于 2019-12-13 17:09:21

精读生产力大赛案例,打卡第49天,[报表不在多,有价值才行,同理,企业数据的应用,必须由IT人员与使用人员协作,根据不同应用场景去体现数据的价值,真正做到把企业数据转化为实实在在的生产力。]
17楼
发表于 2019-12-13 17:17:52
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[又一个填报功能应用的成功案例,可以实现全流程的信息串联,挺实用的一个功能。]
18楼
发表于 2019-12-13 18:20:51
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[帆软报表,报表不在多,有价值才行,同理,企业数据的应用,必须由IT人员与使用人员协作,根据不同应用场景去体现数据的价值,真正做到把企业数据转化为实实在在的生产力。]
19楼
发表于 2019-12-13 18:22:51
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[使用FineReport打通各系统之间的壁垒,整合各基础数据,根据不同的使用场景设计相应的报表,发挥数据最大价值]
20楼
发表于 2019-12-14 08:04:40
来自手机
精读生产力大赛案例,打卡第49天
[
报表不一定用的越多越好,关键是有价值才是最好的;数据要应用,要让企业数据转化为生产力,让数据体现其应有的价值;

的确,要用才有价值!
]
21楼
发表于 2019-12-14 09:34:07
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[报表不一定用的越多越好,关键是有价值才是最好的。这个案例87张报表,每月上万次的查询应用,充分说明了这一点。案例虽然文字不多,图片也不多,但是干货满满。值得学习。]
22楼
发表于 2019-12-14 10:15:46
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[实施数据决策就要求IT一定要懂业务和统计分析的知识,光会IT技术在现在这个时代已经不能完全胜任IT工作了。]
23楼
发表于 2019-12-14 10:39:21
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[数据要应用,否则就没有任何价值,要让企业数据转化为生产力,让数据体现其应有的价值]
24楼
发表于 2019-12-14 11:05:57
精读生产力大赛案例,打卡第49天,[资金管理可以直观查看资金情况,提早做好计划,预防风险;生产管理大看板通过数据实时展示,直观展现生产情况,依据数据进行决策;销售分析将销售业务数据可视化展现,为企业决策提供了重要的依据。]
25楼
发表于 2019-12-14 11:35:39
精读生产力大赛案例,打卡第49天,数据要应用,否则就没有任何价值,要让企业数据转化为生产力,让数据体现其应有的价值;
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