【中铁十八局第五工程】项目管理效率提升100%的秘诀

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一、项目基本信息
1、项目信息
        公司全称:中铁十八局集团第五工程有限公司
        项目名称:数据平台建设项目
        负责人信息:刘晖
        团队成员与岗位:信息中心工程师
2、平台运行状况
        平台报表总量:200+
        平台月访问量:10000+


二、项目背景
        公司的组织结构是矩阵式的组织结构,公司对项目业务管理,是由项目各业务部门进行excel统计上报,由公司对口的业务部门进行汇总分析。为了实现公司对项目的远程管理,公司的一把手希望能在管理上进行创新,在项目管理理论的基础上,结合公司项目管理原状,采用系列化的方式,将项目管理中各部门主要环节,按照公司的组织机构和工作流程,通过“先进数据分析理念”的导入和“先进的工具”的使用,能够标准化、规范化、便捷化的使项目人员完成各自的业务工作,并且能够及时准确的提供项目数据给公司、项目管理人员,为他们的决策提供数据支持,支撑公司业务高效运行,为改善公司的经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。
        在对市场上的工具进行对比选型后,公司最终选择了帆软报表FineReport,启动了数据平台建设项目。

三、应用场景与价值

1、场景一:工程数量管理
1.1该应用场景的痛点
        工程部统计施工过程中按照工程数量的种类需要统计的“五量”,清单量、复核量、设计量、实际量、对下计价量,按照不同周期统计的有日报、周报、月报、季报、年报,每每遇到报量的时候,都是个大难题,穿梭在各个sheet间,最终得出汇总的数据,也难免有漏项、计算错误,在汇总数据传播的过程中,也会出现各部门口径不一致的情况。

1.2使用帆软报表解决过程
        统计工程数量的基础是工程量清单,工程量清单项可以根据项目情况及统计的便利性、可行性,进行拆分和划分细目,划分细目可以将工程量清单项按里程划分为多个段落,基于划分细目的施工段落,由细部的控制,从而达到整体的良好控制,以便于进行施工统计、对上计量和对下计价工程数量的对比及控制。使用帆软报表将产值统计、对下、对上商务的工程数量进行关联引用,提高了工程数量的统计效率,采用勾选填报的方式,能够简化对上、对下的工程数量的统计工作,并且能够减少漏项、重复计算等错误,为成本管理中工程数量的管理确定了清晰的管控目标。



工程数量的管控


1.3带来的价值
        大大减轻了工程技术员的内业工作量,以前汇总统计周报需要几小时,统计月报、季报、年报都需要至少几天的时间进行确定,现在只需要点开工程量汇总报表,选择时间段进行查询,想要的结果会立即显示。此外工程数量的共享也更加便捷、准确,项目施工过程中的工程数量也达到了有计划,有管控,有分析的管理目标。

1.4附图



2、场景二:项目物资管理
2.1该应用场景的痛点
        项目设备物资部门在做日常业务统计的同时,需提供给财务共享平台业务单据进行报账,同时还要汇总统计提供给计划部关于物资的成本数据进行成本核算,供应商较多,各项目约有40家以上,材料种类繁多,各项目约有材料种类100种以上,每种材料还需根据供应商、单价、税率的不同分类进行统计,业务数据准确性要求高,业务人员工作量巨大。公司选择试用某物资采购管理系统,在系统上线使用过程中,整体使用上不够便捷,不能通过一步业务操作同时生成业务单据和材料的成本数据,没有达到减轻业务人员工作量的效果。

2.2使用帆软报表解决过程
        围绕设备物资部门自身的管理体系和管理特点,将业务流程梳理为两条主线,入库、盘点功能体现物资的供应情况及反应实际消耗成本。对账、出库为财务系统的正常运转提供业务数据。并在各项指标中加入预警调值,及时对触发预警的情况进行通报。



物资业务流程梳理


2.3带来的价值
        提升物资管理工作效率,简化工作流程,通过入库、盘点,对账、出库最基本的操作,就能够自动生成物资部门的各类报表,节约了业务人员的时间成本。同时提供给财务报账单据及成本部门需要的材料成本。提供给财务报账单据后也提高了财务部门的工作效率,报账错账率也下降了,成本部门对成本的核算也更准确。

2.4附图


物资报表


3、场景三:经济活动分析
3.1该应用场景的痛点
        项目的成本分析需要各业务部门按照成本分析的要求上报各类excel台账、统计表,计划部门通过产值的统计,成本的归集,进行项目每月的经济活动分析。存在的问题下图:



3.2使用帆软报表解决过程
        在理清了基数数据业务统计的业务流程的脉络,紧接着对责任预算的相应指标进行了拆解。将项目的责任预算这一大指标拆解成合同额、产值、成本以及税收。不难看出成本相关的指标梳理占据了一半左右,这也就是抓住了主要矛盾,解决了大部分的“成本数据管理”的指标拆解问题。



指标梳理




成本分析数据流程


3.3带来的价值
        通过产值、各类成本基础数据的填报统计,最终能够生成项目的经济活动分月报表,可以及时的体现项目的各项重要经济指标,项目每月经济活动分析可以每月及时进行,成本分析例会只需直接打开数据平台,可以由整体到局部,从大屏显示到明细报表,成本分析例会更加的充实,为项目管理层提供了数据决策。

        大屏可以实时展示项目的成本、进度、质量、安全等关键指标,管理层可以随时看到项目真实的数据,从根本上改变现有的数据获取方式,降低项目人员的业务素质的要求,提升了管理效率,真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到公司全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变。

3.4附图

成本台账报表




经济活动分析报表




项目驾驶舱



四、项目心得
        首先,决策层对企业的管理创新要有超前的意识,制定相关战略目标。与此同时,执行部门要对痛点问题进行精准的拿捏。冲锋打战,将军士兵对于打哪个山头要统一,不然这战怎么打的赢?
        其次,企业数据平台是基础,在完成对基础数据收集的同时,同时完成与其他部门的业务进行对接,为其他部门的业务提供数据支撑,同时减少本部门业务人员的工作量。
最后。数据分析结果的呈现应尽量用简洁、重点突出的图表结合显示,且确保数据的易读性,才能达到为企业的数据增值的效果。



分享扩散:

沙发
发表于 2020-1-8 09:59:58
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[利用FineReport可视化报表工具替代传统Excel统计方式,能够标准化、规范化、便捷化的使项目人员完成各自的业务工作,及时准确提供数据,为领导层决策提供数据支持,为改善公司的经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。]
板凳
发表于 2020-1-8 11:10:26

精读生产力大赛案例,打卡第66天,[Finereport 非常适合中式报表的开发,有利于完成企业的信息化进程]
地板
发表于 2020-1-8 11:53:21
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[数据分析结果的呈现应尽量用简洁、重点突出的图表结合显示,且确保数据的易读性,才能达到为企业的数据增值的效果。数据简洁直观,方便领导更好的对数据做出决策。]
5楼
发表于 2020-1-8 12:18:27
来自手机
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[
从根本上改变现有的数据获取方式,降低项目人员的业务素质的要求,提升了管理效率,真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到公司全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变。

降低人员的素质需求,等于降低了人力成本,这个效益出的好!
]
6楼
发表于 2020-1-8 13:21:17
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[帆软软件解决了企业数据分散,展现不直观,响应速度慢的问题,提升企业效率,方向更明确,更具有实用价值和决策性]
7楼
发表于 2020-1-8 13:38:19
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[将帆软报表应用到项目管理中去,首先还是要先了解该企业的项目管理流程,整理出规格书,再去针对规格书中的流程,梳理企业平台所要用到的数据,并结合业务部门的需求,精准定位,这样开发出的报表,既能让人看到重点,又能强化企业内部项目管理流程,真正达到提高效率的目的。]
8楼
发表于 2020-1-8 15:50:04
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[利用帆软统一规范化、助于业务看出问题,竞争优势发挥重要的作用。]
9楼
发表于 2020-1-8 16:53:41
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[大屏可以实时展示项目的成本、进度、质量、安全等关键指标,管理层可以随时看到项目真实的数据,从根本上改变现有的数据获取方式,降低项目人员的业务素质的要求,提升了管理效率,决策层对企业的管理创新要有超前的意识,制定相关战略目标。与此同时,执行部门要对痛点问题进行精准的拿捏。]
10楼
发表于 2020-1-10 09:47:24
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[FR工具的使用,降低了人工处理各项数据的工作量,提高了效率。]
11楼
发表于 2020-1-14 11:42:57
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[大屏可以实时展示项目的成本、进度、质量、安全等关键指标,管理层可以随时看到项目真实的数据,从根本上改变现有的数据获取方式,降低项目人员的业务素质的要求,提升了管理效率,真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到公司全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变。]
12楼
发表于 2020-1-14 13:08:58
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[数据是第一生产力,精准的数据分析更有助于企业的良好发展]
13楼
发表于 2020-1-14 13:14:19

精读生产力大赛案例,打卡第66天,[帆软软件解决了企业数据分散,展现不直观,响应速度慢的问题,提升企业效率,方向更明确,更具有实用价值和决策性]
14楼
发表于 2020-1-14 14:26:50
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[帆软通过系统的设计业务解决系统,将工程数量、物资管理、经济活动等场景进行良好的设计分析,大大提升了运营效率,便于决策。]
15楼
发表于 2020-1-14 18:08:22
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[帆软报表的展示过程中,加一些动态背景,可以使展示的效果更加炫酷]
16楼
发表于 2020-1-15 10:30:29
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[对头。战略目标要统一,不然怎么打赢数据这场战争。]
17楼
发表于 2020-1-15 15:29:25
精读生产力大赛案例,打卡第66天,此案例中帆软报表解决了它擅长的统计月报季报等固定的格式的报表,减少相关人员工作量,为领导决策提供数据支持。
18楼
发表于 2020-1-15 15:57:13
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[项目实施要有领导层支持,没有自上而下的推行是很难让项目落地的,需要全力配合才行。]
19楼
发表于 2020-1-16 09:02:51
精读生产力大赛案例,打卡第66天【在使用帆软决策平台开发的过程中,感觉帆软平台的适用性很好,对开发人员的要求相对较低,为开发人员节省了大量的开发时间】
20楼
发表于 2020-1-16 09:08:37
精读生产力大赛案例,打卡第66天,数据分析结果的呈现应尽量用简洁、重点突出的图表结合显示,且确保数据的易读性,才能达到为企业的数据增值的效果。数据简洁直观,方便领导更好的对数据做出决策.
21楼
发表于 2020-1-17 13:50:16
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[这个案例都是干货。数据提效是最能帮助业务人员减轻工作量的价值点,案例中的三个场景都非常典型。通过数据提效之后,业务部门就更愿意用数据平台,数据就有了。有了数据,数据大屏才有了基础,才能展示出真实的数据。一举多得。]
22楼
发表于 2020-1-18 09:59:17
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[该项目中传统Excel统计方式很复杂而且计算不精准,利用帆软进行汇总统计,能够标准化、规范化的使项目组人员完成业务工作,能够统一口径,更好的做分析并可视化的呈现出来,为决策提供数据支撑。]
23楼
发表于 2020-1-19 11:14:56
精读生产力大赛案例,打卡第66天,[报表和分析仅仅是工具,如果要用得深入,只有融入更多的管理思想,带着管理思想去分析和决策,才可以得到更好的有利的经营决策分析结论]
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