如何不借助聚合表调用子表单数据——解析一(简道云开发重要技能)

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如何不借助聚合表调用子表单数据(解析 一)



当我们讨论如何不借助聚合表调用子表单数据时,其实我们是在讨论什么?

因为结合聚合表就能实现子表数据的调用,且聚合表还有数据汇总的功能。为什么已有了想要的功能还要另求他法呢?可能原因是有些时候我们只是需要调取子表的非汇总的表头数据而已,不涉及到数量汇总数据的调取,如果只是想实现这一目的就非要占用一个聚合表,感觉上是有些浪费。

调取子表数据的控件有很多种,这里暂时只讨论子表单调取子表单数据的情况。

子表单数据在不借助聚合表的情况下被其他子表单调用可分多种情况,且每一种情况下又分不同类型,每一种类型的处理方式都不尽相同,适用的业务场景也都不一样。下面先来看下各种可能的分类:




一、根据子表单所处位置的不同可分为:
1、子表单调用另一个表单中的一个或多个子表单数据。
2、子表单调用当前表单中另一个或多个子表单数据。

二、根据子表单数据是否需要汇总可分为:
1、子表单中不含多次提交数量的汇总,比如,只含一级配件的产品BOM表(不含进出库),及其他常见的基础数据表的调用。
2、子表单中含多次提交数量的汇总,比如,出入库类型 、账户现金流余额汇总等。
(注意:其中第2种需要考虑到数量汇总的情况,必须要用到聚合表,就算以后简道云官方更新了子表直接被调用的功能,也不可能做到不借助聚合表就能在子表内实现数量汇总的功能,否则要聚合表干嘛?聚合表就是为了让子表数据汇总且能被调用的。所以这里讨论的只能是这里的第1种情况——子表单中不含多次提交数量的汇总,只能是单纯的调用子表的数据。)

三、根据子表单调用形式的不同可分为:
1、子表单逐条添加并调用。
2、一次性调用全部。



仔细观察并对比以上各种情况,可以发现我们通常要求的不借助聚合表调用子表单数据更可能的情况是:一(1)且二(2)且三(1),即在不借助聚合表的情况下实现:
①子表单调动另一个表中子表单数据
②子表中不含多次提交数量的汇总
③子表逐条添加并被调用

下面就先对这种情况分步骤做分析讲解,其他情况后面陆续分享。



步骤(一):建基础表单

先建一基础表单如下,成员信息表,多添加几个团队成员信息(也可用产品-配件类的基础表单):

 



步骤(二):对基础表做如下改造

在“团队成员信息表”中添加“姓名集合”和“体重集合”两个单行文本控件,并对其分别写如图函数。
添加数据后效果如下图:




”团队成员信息表“表单测试外链:https://jiandaoyun.com/f/5a748516c2051c67b1ab21c6



步骤(三):建调用表单

上图是团队下成员名单信息,此时需在另一表单调用成员信息,比如从各团队抽调2名成员参加一个活动。“参加活动人员表”如下:



理想的情况是,当选择“团队名称”时,子表中“姓名”字段下拉框中即出现该团队成员名单,然后选择即可,但由于此时没有子表单直接被调用功能,那就通过其他方式实现类似的功能。分析发现“姓名”字段为下拉框,下拉框细分的作用可分为展示成员姓名信息和供选择,此时可以把展示与供选择两个功能独立开来,即在一个地方展示名单信息以供填写人查看,用关联查询控件来实现;另一地方单独做选择,用子表单下拉框,下拉选项是1234567.......),具体如下:




对“参加活动人员表”做如下图设计:




(表中添加的关联查询控件——团队成员信息是为调取团队成员全部信息,下方子表查看并调用。)

对上图中的子表中“抽调成员名单.姓名”控件写函数如下图:
抽调成员名单.姓名控件函数:SPLIT(姓名集合,",")[VALUE(抽调成员名单.序号)-1]



(“抽调成员名单.体重”控件函数写法和上图类似)
“参加活动人员表”表单测试外链:https://jiandaoyun.com/f/5a7485fbd8be4767ebc951ef

总结:
1、在简道云官方未给出直接调用子表数据功能的情况下,此法可作为一种可选项。
2、此文目的是引出后面更重要的多订单处理、多产品多级配件的BOM表及其相应出库发货处理的分析。



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作者简介:【点击查看作者社区主页】

  • 牛中伟
  • 简道云官方连续6年指定定制服务商
  • 利用简道云帮客户实施项目近300个
  • 在原简道云老社区更新发布博客44篇
  • 新老社区博客总阅读量超50万,留言1000余条
  • 其中关于子表单的一篇博客收到用户打赏金额累计超7000元
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  • 如有任何简道云方面的问题,欢迎留言区留言或单独私信给我,期待与你的交流



不自谦能力概述:

  • 精通子表单各类复杂用法
  • 谙熟函数特性、及各种函数组合用法
  • 独创利用简道云处理多级BOM的方法
  • 深刻理解进销存系统及进销存思维模型
  • 有一定的文本书写能力,总结复盘能力
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编辑于 2020-10-20 14:30  
编辑于 2020-10-20 14:35  
编辑于 2020-11-30 11:39  

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沙发
发表于 2020-10-20 14:29:58 发布于APP客户端
给大佬点赞
板凳
发表于 2022-4-8 14:38:00
大神对子表单痛点研究颇深啊.只是官方行动太慢了.这么急切的功能痛点仍未解决
地板
发表于 2023-3-26 23:42:31
点赞,学习中
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