无畏小白撬动转型杠杆,有“数”师生共逐价值梦想
——2位老师+3位学生,从0到1搭建学校数据分析平台
大家好,我是柳鹏,来自威海职业学院。在这里与大家分享一下我们团队的故事:团队5个人,我是机械专业出身,还有一个心理学专业的老师,以及3个软件专业的学生,可以说都是技术小白,但我们从0到1搭建起学校的数据分析平台,从系统无人登录到到以数据引领业务。
我们的项目是“校情分析系统”,领导常说“谁有也不如自己有”,而我们也想挖掘自己的存在价值,于是毅然接下了自己开发系统这个项目。
从IT部门那里接手项目以后,我们深感“坑多难填”:业务系统难以支持教学改革、数据孤岛难以实现信息共享、标准缺乏难以实施诊断改进。在word报告、excel报表都不多见的条件下,我们多方考察,毅然决定选择帆软、自主建设。回头看来,信息化基础差是困难也是优势,因为只要做出一点就有成绩、持续推进就有价值。
在这种背景下,我们在合作企业的介绍下与帆软对接,参加城市课堂学习,在实践中了解产品。在其他供应商郑重提醒我们“自己建,你们一定会非常辛苦!”的情况下,我也不知道当时怎么能鼓足那么大的勇气,毅然选择了帆软,坚定地认为帆软就是我们项目最佳的平台选择。当时我甚至跟我们领导说如果不选择帆软这个项目我就不干了。现在来看真的是无知者无畏,但也是明智的选择。
在项目的实施过程中,有很多人质疑我们这个团队,说我们老师的水平不行,学生的能力不行。所以我们特别感谢学校领导,顶住压力、创设环境让我们试,还有像帆软也给了我们很大的支持。我常跟同学们说:“行不行不是嘴上说的,是干出来的。我们从0开始,只要干起来就离目标更近了!”
但这个过程比当初想象的要累得多。一开始我们项目实施按照帆软指导的正常的项目流程梳理指标等操作,然后信心满满地向全校教师发出系统上线通知,但后台的登录数据真是给我们浇了一盆冷水。每天的登录人数大概在十几人左右,每天除了我们系统测试登录平台,几乎没有什么访问量。当时有点失落,但我很快开始思考为什么会出现这个问题。我主动报名了决策菁英,帆软梅老师也专门与我们开展远程会议,帮助我们梳理。通过梳理,我们发现过多关注技术以及自己的需求,而没有深入满足业务尤其是最高领导的需求。
明白了问题所在,我就开始寻找机会,让系统与业务结合,让系统用起来。在今年新学期会议上,我们领导提出所有教师需要写工作日志、每个部门要提交工作周报。我知道一直等待的机会来了,于是我向领导提议可以通过帆软开发工作日志填报查询模块,来解决这个日志周报需求。
日志周报项目顺利实施以后,我们找到了解开项目实施困难的钥匙。那就是——做出的产品要紧紧贴合业务需求,找到大家目前最关心的业务内容开始项目建设。我们目前开发了教师学生课表查询、值班信息查询、资产查询、图书借阅查询、通讯录等各项业务需求。
这些需求其实就是简单的查询,跟数据分析的关系也不是特紧密。但就是这些需求支撑了我们系统的访问量。同时也让大家逐渐认识了我们的系统。当应用场景打开后,业务部门的需求就纷至沓来。教务处向我们提出了学生成绩的预警模块建设需求,人事处向我们提出了教师评价模块的建设需求等。通过这些需求的满足以及应用,帆软平台的真正能力才得以初步发挥,我们的系统平台也真正的开始被应用,被重视。
现在回过头来看一下,对照让数据成为生产力的标准,我们其实没有做出什么成绩。但是对照决策菁英课程的学习内容,我觉得我们已经走在了正确的路上,我们目前实现了从0到1的过程,但是从1到100还有很长的距离,距离让数据成为生产力的目标还有很长的路要走,但是路再远,只要目标明确,路线正确一直坚持走下去坚持总会到达终点。
另外我觉得这个项目带给我最大获得感不是这个项目得到了学校的认可,而是通过我们这个项目实践培养了多名非常优秀的学生。我们所有的技术实现都是通过这些学生完成的。这是作为一个老师来讲最大的成功和自豪。正是这种坚持,我们才能从数据的便捷查询开始为学校师生营造智慧校园生活,辅助大家提出各种个性化需求;正是这种坚持,我们才能考取企业报表工程师、BI工程师证书,通过为企业实施数据分析项目实现数据的价值和学校的服务价值,赢得域内企业的信任;正是这种坚持,我们才能在2019年帆软软件公司举行的第二届数据生产力大赛中,从90个校企的参赛案例中脱颖而出,获得最具管理价值奖银奖,为学校赢得荣誉;正是这种坚持,我们才能精准对接企业数据分析人才需求,助力学生就职歌尔声学这样的国内500强企业。
当我们发现通过我们的努力,能使一个学生在人生的关键节点被助推,能够让他们朝更好的方向发展的时候,我们觉得所有的累都值得。这种价值感和成就感是任何荣誉和奖励都无法比拟的,这是我们教育工作者对自我价值的认同。希望我们能够和学生们一起努力成长,让学生因为遇见了我们变得足够自信和优秀,有能力、有机会挖掘和奉献出自身价值,使他们的名字成为我们学校一张张最闪亮的名片。