数据过滤案例

1. 简介

1.1 案例简介

在使用聚合表的一些场景中，要用聚合表计算的数据需要经过流程审批，目前聚合表的过滤条件不支持选择流程节点，本文将介绍如何通过审批意见来筛选数据。

 

1.2 使用场景

如库存管理中，用流程表进行入库登记，用聚合表做实时库存，聚合表的数据需要入库流转完成后再计入实际库存。

 

1.3 预期效果

如下图：西瓜和苹果经过审批，故计入库存中，荔枝和樱桃未通过审批，故不计入库存中。

 

 

2. 操作步骤

以库存管理的场景为例。

2.1 配置表单

（1）首先需要配置「商品基础信息表」，用来记录商品的规格等信息。

 

（2）再制作一个「入库表」流程表单，其中包含入库的订单明细和流程审核信息。

 

（3）审批字段可以在流程设定 >> 流程节点 >> 字段权限 处设置成流程发起者不可见或不可编辑。

 

（4）创建一个「出库表」，表单中记录出库明细。

 

 

2.2 聚合表配置

（1）设置数据来源为多表关联，关联表选择「入库表」和「出库表」，关联字段选择商品名称和规格。

 

（2）设置过滤条件：「入库表」中的入库审批字段等于同意，表示只有当流程流转完成且审批通过的数据才能进行聚合表计算。

 

（3）设置行表头为商品名称和规格，指标为剩余库存：入库数量 - 出库数量。

 

（4）数据提交检验设置为：剩余库存 >= 0。

 

2.3 剩余库存展示

「出库表」的出库明细中添加剩余库存，剩余库存设置成 关联查询 字段，关联表选择聚合表，显示字段为剩余库存，再设置对应的数据过滤条件即可。

 

 

3. 实时库存效果演示

选择要出库的产品和规格后，会自动同步出目前的剩余库存数量，并且能够实时更新。