【帆软杯】校园招聘宣讲会系统:响应国家政策,协助高校毕业生高效就业

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1、团队介绍

       本团队三位成员皆为广东海洋大学在校大学生,其中两位为大二学生,一位为大一学生,机缘巧合下共同组队参加本次比赛。在确定赛道及方向后,我们根据本校近期毕业生就业招聘情况,最终选定制作一款根据校园招聘需求,开展并管理企业宣讲会的应用。本团队结合各自所长,团结一致,主要由两人进行应用的制作,由一人完成文书工作。我们也会互相帮助,提出自己的意见,最终共同完成本应用的制作。

2、 作品背景

设计原因:

       临近毕业季,本团队成员观看了教育部关于做好2022届全国普通高校毕业生就业创业工作的线上会议,针对本校企业招聘及宣讲会的实际情况进行调研后,认为在校园招聘中存在以下问题:

  1. 应届毕业生在了解招聘信息时存在盲目性,甚至会出现因未了解到招聘信息而错过合适的岗位等情况
  2. 而企业同样面临无法实现最大化宣传的问题,招聘岗位没有合适的应聘者甚至没有应聘者的情况。

       而这样的问题具有普遍性,广泛存在于各大高校的校园招聘中。应届毕业生面临就业难等问题,招聘企业在校招期间也面临宣传力度小、信息传递渠道少、传达不及时等问题,二者的信息差使得毕业生无法寻找到专业对口的企业和岗位,而企业也无法获得最大程度的宣传,宣讲会参与人数少,应聘者更少。

期待达到的效果:

       因此,我们研究本款应用的初衷是希望可以通过一个统一的平台搭建应届毕业生及企业之间的桥梁,使二者的信息传达可以在本应用内完成,帮助二者在校园招聘期间进行沟通和交流。既可以让应届毕业生对本专业对口的企业和招聘岗位有所了解,有针对性地参与相关企业的宣讲会,同时,企业也可以将专业需求、岗位数量等招聘信息发布在本应用中,让毕业生对招聘信息有所了解。

3 、制作流程

       在参与了多场校园宣讲会的对接工作后,我们发现了除企业和学生以外,还存在学校对与宣讲会管理不便的困情况。

       因此,我们完善了应用的模板,增添了学校一方的参与使用。加大了实地调研的力度,并在积极与企业和学生的交流沟通之余,也认真询问了负责管理校园宣讲会的学校老师,了解了学校对宣讲会管理中存在的不便与期望解决的方案,由此,我们的应用也得以更全面的完善。

       依据我们调研的结果,为了更好地协助学校开展校园宣讲会的工作,我们的应用决定基于企业、学校、学生三方,搭建一个高效便捷的招聘宣传管理平台。

第一部分:企业填写并提交校园宣讲会的申请表。

第二部分:学校将能即时收到企业的申请信息,发布在校园网里,并高效率地为其安排宣讲教室和助理。

每个企业的城市信息都会汇总到学校的申请表信息数据汇总中,帮助学校了解前来召开宣讲会企业的城市分布情况。

第三部分:学生可以通过查询迅速得到所有符合自己专业的招聘信息,更高效完成应聘。

每个专业在招聘会中的岗位数量和招聘情况都会汇总到学校的申请表信息数据汇总中,帮助学校了解各专业的市场表现情况。

第四部分:企业和学校都有相应的评价表,双方的反馈信息都将直观、清晰地反映在学校的评价反馈表数据一览中,协助学校更好地改善宣讲会安排与管理工作。

第五部分:学生可填写求职意向表,全部填写的数据将汇总在学校的数据总览仪表盘上,利于学校更高效全面地了解学生的求职意愿,更好地展开协助毕业生就业的工作。

实地调研中发现并整理的问题要点

 

 

整体流程与思路

 

 

4、成果展示

       本款应用致力于为校园招聘期间的应届毕业生、高校、招聘企业三方搭建平台,为信息的传递搭建桥梁。希望通过本款应用解决信息差的问题,达成三方共赢,为应届毕业生解决就业问题,高校积极响应教育部的毕业生就业创业倡议,招聘企业顺利完成招聘工作。本应用可以投入实际使用,在实际应用中,可以为需要开展宣讲会的企业提供空闲教室和匹配助理,帮助企业在校内顺利开展招聘宣讲会。除此之外,在宣讲会和招聘结束后,企业和学生都会受到评价表,评价数据及意见反馈会公示在学校的工作台上,使三方共同实现所想。

 

总流程

 

 

企业填写申请表的视角

 

 

学校收到申请表并选择教室和助理后,可以选择“通过申请”/“不予通过”

 

 

企业填写评价反馈表的视角

 

 

学生填写评价反馈表的视角

 

 

学校管理助理的模板视角

 

学校管理教室的模板视角

 

申请表数据统计仪表盘

 

企业与学生反馈信息汇总仪表盘

 

学生求职意向汇总仪表盘

 

5 、总结与分享

       本团队在选题过程中花费了较多心思和时间,想了诸多命题,恰逢遇上学校联合企业召开校园宣讲会的时期,通过在本校进行过校园宣讲会的实地调研,和多家企业负责人交流,与到场的毕业生沟通,发现校园招聘中存在部分企业宣讲会到场参与的学生人数少,出现只有2人、5人到场的情况,企业无法招聘到合适的人选,也不满意宣传的效果,毕业生往往也无法及时了解匹配自己专业的宣讲会信息。因此,最终选定了制作校园宣讲会管理系统应用的方案。

       通过深入调研后,团队成员发现校园招聘期间存在此类问题是因为缺少招聘信息高效传播与共享的平台,因此我们最终确定了应用的制作方向,也由衷希望可以通过我们的努力解决这一问题。

       令人高兴的是,我们的想法得到了学校负责毕业生就业工作的老师的肯定与鼓励。我们随即加大了调研力度,小组内展开了多次线上研讨,大家相互信任,分工合作,在遇到问题后及时沟通调整,努力克服困难,彼此都说不放弃。 尽管我们来自不同的学院、不同的专业和不同的年级,但正是这种不同知识储备的思维碰撞,让我们在合作中各展所长,产生了很多灵感,配合得游刃有余。在比赛中,周小榆负责整体把控和应用的制作,在作品构思上提供了很多思路,并将队友的思路快速汇总通过文字予以呈现,在团队中起到良好的沟通桥梁作用。李乐怡负责报告的撰写和资料搜集。温杰龙负责应用的制作和数据分析。

       我们小组集思广益,共同克服了种种困难,终于圆满完成了“校园宣讲会管理系统”应用的创作。最后,感谢“帆软杯”提供的机会,让我们得以相聚在一起,为实现共同的目标不断学习、挑战,最终受益匪浅,相信这段共同奋斗的宝贵时光会一直鼓励我们砥砺前行,不畏巨浪,直挂云帆!

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