2022简道云年度功能盘点
01 更强大—强势满足多样化的业务需求
「权限组新增公共/个人视图」
全新升级的权限组页面可以支持管理员和成员新建个人/公共视图,保存常用筛选、字段显示顺序等个性化配置。
在实际业务场景中,成员可能会使用多套业务视角来管理数据。在新视图功能上线后,管理员可以在既定的数据权限之上,为成员统一设定数据默认值及显示样式;成员亦可自行配置个人视图,将多套业务规则保存在多张个人视图中,切换视图即可快速切换管理数据的视角。
「表单数据支持全局搜索」
2022年,简道云还新增了表格搜索数据功能,并持续对搜索能力进行优化。
最新版的搜索直接支持全部字段搜索(1w条以下数据量),也可圈定特定字段范围进行搜索;搜索框始终保持展开,用最简单的交互步骤即可定位想要的数据。
为了更好地支持企业工作台个性化配置,自定义企业工作台给企业提供了更多的布局样式和组件。
管理员在编辑企业工作台时,可以使用「富文本」和「轮播图」两个新布局组件,将丰富的企业元素和内容发布到全员工作台中;成员进入工作台时,可以把自己常用的表单、仪表盘、应用和图表等,添加到「我的收藏」和「我的图表」组件中。
「快捷入口」+「布局容器」+「仪表盘作为应用首页」+「仪表盘导出」
- 仪表盘新增了快捷入口组件,可以承载外部链接、表单、流程表单、仪表盘以及知识库等丰富内容;
- 组件中还增加了布局容器,可以将多个图表组件放在同一个容器里作为一个整体进行布局;还可在布局容器中添加标签页,多张页面让内容的组织更清晰有序;
- 在企业汇报的场景中,仪表盘导出功能支持有权限的成员以图片/ PDF 的形式导出整张仪表盘,让成果的展示更便捷;
- 管理员可以将仪表盘设置为应用首页,成员进入应用后,第一眼就能看到管理员配置的仪表盘信息,移动端应用首页的效果如图:
02 更高效—繁杂工作处理起来,更快更省事
管理员在「扩展功能 >> 数据协作」页面内打开「表格快捷编辑」开关后,成员即可在相应的表格中快捷编辑数据;使用快捷键对单元格进行选中、编辑、保存再切换,极大地提升了数据编辑的效率。
「流程连接线支持添加注释」帮助管理员记录流程设计中的流转规则。
管理员双击连接线即可添加文本注释。多个管理员协作设计时,根据注释内容能迅速掌握流程的设计初衷;再次查看时,无需担心遗忘流转规则。
使用流程预览,即可看到每一个流程节点下的实际效果,给流程设计和权限设置的准确性增加了更多保障。
管理员在设计流程时,选中需要预览效果的流程节点后,点击右上角的预览,即可出现该节点的效果;点击侧边按钮,可以方便切换其他节点进行预览。
管理员设计表单时,可以批量选中设置字段属性,亦可将选中的多个字段一键移动到标签页、复制或删除,详情可见字段。
除此之外,还有其他增加工作效率的优化,包括子表单粘贴新增、表格列冻结、图片/附件字段支持粘贴上传等。
03 更好看—让视野变得清晰且直观
- 更科学的配色——调整界面配色比例使整体更协调、优化色值以提升辨识度
- 更具亲和力的设计——圆角优化、投影优化
- 更清晰的信息承载方式——用卡片、色块等区分层级关系,内容更聚焦,易读性更强
「仪表盘自动刷新」+「更多图表」
优化后,单条数据详情页与表单设计页面的布局一致,分割线让表单的逻辑框架变得一目了然。
04 更安全—为敏感数据增添一份保障
企业可以按需选择开启全局水印、知识库水印或单个应用水印,开启后,与数据有关的界面将显示成员姓名和编号组成的水印。
数据日志用于记录成员对数据修改的情况,在2022年,简道云对数据日志进行了以下优化:
管理员可选择关闭数据日志,让敏感或匿名数据得到安全保障;
数据日志同时显示修改前的值和修改后的值,让变动体现更直观;
批量修改及子表单修改也被记录在数据日志中,让变动记录更加全面。
05 更开放—让简道云拥抱无限可能
现已涵盖表单增强、识别验证、数据互通、外部连接、信息查询、物流、财务等诸多应用场景
开放平台新增自建插件功能,允许用户自定义代码,通过后端函数及前端扩展的开放能力,有开发能力的用户可自行封装插件作为扩展功能在表单中调用。
目前此功能尚处于内测阶段,预计2023年将正式上线。
开放平台2022年度累计新开放数据、角色、流程、企业互联等21个接口,以满足更多元的开发需求。
已开放的所有老接口也都进行了版本升级,对部分参数进行新增或优化。
同时,针对道友高频反馈的API频率上限过低的问题,也针对性进行了API频率优化上调。
开放平台将持续致力于开放更多底层能力以满足更多元的需求场景,同时还将围绕插件继续发力,以期在不久的将来真正创造出「用户-开发者-平台」三位一体、可持续发展的健康生态。未来可期,我们携手并进!
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