功能详解|财务报表的救星竟是可视化分析?

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九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

最近,小九听到了很多财务人员的困扰:

老板不是财会出身,看不懂复杂的财务报表怎么办?如何才能让老板从财务报表中快速找到想要关注的信息,决策层把握公司经营情况?

今天小九支个招,教你如何深入老板的心。

财务报表分析是财务人员必备的技能。然而,要写出一份高质量又合适的财务报表分析并非易事。

财务分析的永恒主题是解决老板的问题。当老板看不懂20+页报表里的复杂公式和数字,认为你做的财务分析报表抓不住重点、理解起来有点诘屈聱牙时,可能会以影响自身效率为由去否定你的工作能力

解决这个问题的办法其实很简单,就是将财务报表可视化。数据可视化可以将使复杂枯燥的数字以更直观的图表呈现,让数据清晰地“自我表达”

接下来,小九就以“用Excel、Word做财务报表”和“用九数云做财务报表”两个方面,对比分析下可视化财务报表的好处。

用Excel和Word做财务报表

Use Excel and Word

谈起财务报表,很多人都会默默点开Excel和Word,没站在老板的角度去思考、规划相关指标,直接开始准备20+页的“长篇大论”,如图。

 

用文字和表格堆砌起来的财务报表过于冗长,没有重点,汇报成果时就很容易出现一个现象:

不懂财务知识的老板跟复杂的公式和漫天的数字“大眼瞪小眼”,致使判断公司经营情况、制定决策时效率低下

其实给老板看的财务报表不需要很详尽,因为从老板的角度出发,他们想看的是能直观体现企业的经营状况的指标,例如盈利、成本、现金流动和预测趋势等。最好一眼就能看出企业收入多少钱、支出多少钱、目前的经营状况,这样省时又省力。

用九数云做可视化财务报表

Use Jsy

一图胜千言,相较于满是数字和文字的分析报告,大脑理解图片的速度确实更快一些,但财务报表可视化并不意味着只让数字、图形来表达数据

如图,这是用九数云制作的公司资产结构分析仪表板,除了图表还有文本组件的描述。这种“图文合一”才是忙碌的老板们最想看到的,清晰明了,非财会出身也能一眼理解公司资产结构以及流动资产的情况。

下面小九会从两个步骤介绍九数云的可视化功能如何使用。

01制作图表

九数云拥有多种图表形式展现数据,例如柱形图、折线图、雷达图、面积图、漏斗图、矩形树图、词云、地图......

多样化炫酷的图表可以实现你想实现的所有数据表达,同时也可以让决策人对情况的了解更加清晰。

 

操作步骤 

点击「图表」按钮,新增一张图表。

为指标选择合适的图表类型。

拖拽字段,形成图表

 

 

鉴于将财务数据可视化的时候,因为图表类型多样,指标各异,部分人并不太明确究竟需要什么样的图表来展示,下面小九会介绍一些财务指标适用的图表以帮助大家加深理解和运用:

 

1. 指标卡:想要重点突出的财务数据

2. 柱形图:想反应若干个财务指标的变化和差异

3. 饼图:想要展现各部分财务数据在整体中的占比。

4. 折线图:想要体现财务数据之间的变化趋势。

5. 组合图:既想体现若干个指标之间的差异,又想展示若干个指标的趋势。

6. 明细表:需要展示详细的财务数据。

02制作可视化看板

完成图表后需要整合若干可视化图表、筛选器和文字组件等内容,来搭建一个财务报表看板,让老板能同时比较和查看多种数据,以便呈现某个事实或展现某个问题,为其提供决策支持。另外,仪表板会根据数据的更新上传自动实时变化,便于监控与优化决策。

 操作步骤 

新建一张仪表板。

简单拖拽需要的图表,根据需要添加文本组建和筛选器。

 

 

九数云的仪表板还支持一键更换多种主题色,可以根据自己的喜好和场合需求进行应用。

 

 

财务报表可视化

Report visualization

财务数据可视化作为财务分析流程的一个“闪光点”环节,诠释了财务数据,促进了财务业务一体化,让观者更直接地了解企业整体的财务状况。

数字化时代,数据可视化往往比传统的的数据分析更为重要。通过九数云的可视化功能,可以将不太清晰的数据用图形化的表达,准确高效、简洁全面地传递某种信息,也能帮企业发现某种规律和特征,挖掘数据背后所蕴含的价值

 

 

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