功能详解｜别再用Excel横向筛选前N条数据了，这种快狠准的办法不香吗？

最近，小编收到了一条求助留言：

Excel只能进行纵向筛选数据，如果出现需要横向筛选，且数据并不能转置的情况该怎么办？

一般情况下，我们都会用到Excel筛选前N条数据，但Excel只能进行纵向筛选而无法横向筛选有很多不便之处。

这条留言并不是个例，很多人在日常工作中都可能会遇到这种看似简单，实则棘手的问题。接下来小九会分别用Excel和九数云两个工具去横向筛选数据，通过对比分析来展现九数云的强大功能。

Excel横向筛选数据

Use Excel to filter data 

用Excel对数据进行横向筛选时，都会用到「转置」的功能进行“行转列”或者“列转行”。

但也会出现不能转置的情况，这时候就需要「查找」功能，具体操作如下：

快捷键CTRL+F，打开「查找」功能。

在查找内容里面输入符号“ * ”。

点击“查找全部”，按住shift键手动选择前N个值。

按照图示步骤，在「格式」里隐藏不需要的数据即可。

但这种需要手动筛选与手动隐藏的办法只适用于少量数据的情况，如果数据的基数过大，反而会弄巧成拙，增加不必要的时间成本，从而降低工作效率。

九数云横向筛选数据

Use Jsy to filter data 

把使用工具从Excel切换到九数云，其实能完美且轻松地解决问题。

下面小九就用一个简单的例子来讲讲，如何使用「列转行」和「筛选」的强大功能一秒完成数据的横向筛选。

方法一

1. 选择所需字段后，如图所示添加「列转行」的分析步骤。

2. 打开下拉框“ ^ ”，点击 [ 全选 ] ，转换全部的字段。

3. 添加分析步骤「字段重命名」，将 [ 列字段 ] 命名为 [ 姓名 ] ，[ 值字段 ] 命名为 [ 身高 ] 。

4. 添加分析步骤「筛选」，选择 [ 身高 ] 条件里「最大的N个」，并根据情况所需填写数字。

5. 点击图表，将字段拖拽到数据展示框中，展示筛选后的明细表。

 

方法二

如图所示。完成方法一前三个步骤后，直接在图表界面根据 [ 身高 ] 筛选。

将字段拖入 [ 数据 ] ，自动形成图表。

 

总结

Summary

针对无法转置数据的横向筛选，九数云通过「列转行」和「筛选」的强大功能，省去了Excel处理数据时需要手动操作的繁琐步骤。同时，九数云保证用户不受限于数据的基数，百万级数据也能在线一键秒处理。

与Excel相比，九数云还能解放用户的双手，只需要进行一次分析就可以无限复用：当数据更新但分析的步骤不变时，用户只需要上传更新后的表格，九数云会自动根据最新的数据筛选出用户所需的内容。